Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F)
Offre n° O078260304001018
Publiée le 05/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la République, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Enfance, famille >
Parentalité, familles et protection de l'enfance
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
LA VILLE DE TRAPPES RECRUTE
un Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F)
1 200 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !
Ce poste est accessible aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !
MISSIONS PRINCIPALES
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance.
* Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente
* Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes
* Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services
* Organisation de la commission crèche
* Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions
* Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents
* Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc
* Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets
* Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting
* Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Travail en transversalité avec 2 services distincts
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : Liés au secrétariat
* Expérience : Confirmée dans ce type de missions
* Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction
* Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
un Assistant.e relations familles et partenaires - (H/F)
1 200 talents engagés pour l'avenir de 34 000 Trappistes !
Ce poste est accessible aux cadres d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C
Si vous partagez des valeurs comme l'exemplarité, l'engagement, la générosité, révélez vos talents et rejoignez-nous !
MISSIONS PRINCIPALES
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance.
* Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente
* Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes
* Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services
* Organisation de la commission crèche
* Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions
* Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents
* Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc
* Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets
* Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting
* Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Travail en transversalité avec 2 services distincts
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : Liés au secrétariat
* Expérience : Confirmée dans ce type de missions
* Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction
* Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance.
* Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente
* Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes
* Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services
* Organisation de la commission crèche
* Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions
* Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents
* Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc
* Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets
* Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting
* Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Travail en transversalité avec 2 services distincts
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et assurer le secrétariat courant du service petite enfance.
* Accueil physique et téléphonique du public : entretiens avec les familles et inscription en liste d'attente
* Traitement et gestion des inscriptions en crèche, planification, suivi des places vacantes
* Traitement et suivi des dossiers et des courriers des services
* Organisation de la commission crèche
* Gestion du logiciel Concerto : saisie des dossiers, extractions
* Gestion de l'information, du classement et de l'archivage des documents
* Soutien aux directions des établissements d'accueil des jeunes enfants : facturation, etc
* Assistanat du responsable de service dans le suivi des projets
* Aide à l'élaboration du rapport d'activité annuel : recensement de l'activité et outils de reporting
* Travail en transversalité avec le service petite enfance sur les dossiers AMAGE, et avec le service affaires scolaires
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
* Emploi temps plein
* Travail en transversalité avec 2 services distincts
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
* Diplômes : Liés au secrétariat
* Expérience : Confirmée dans ce type de missions
* Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction
* Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
- Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
- Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
- Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à deux entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
- Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
- Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
- Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
* Diplômes : Liés au secrétariat
* Expérience : Confirmée dans ce type de missions
* Connaissances : Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des services à la population, maîtrise des outils bureautiques, connaissances des techniques d'accueil et de communication, maîtrise de la grammaire, de l'orthographe et aisance en rédaction
* Compétences et aptitudes requises : Ecoute, dialogue, discrétion, adaptabilité, rigueur, polyvalence, travail en équipe, sens du service, sens de l'organisation, respect des délais, priorisation
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
. Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
. Accès au restaurant municipal
. Télétravail possible ( selon nécessités de service )
. Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
. Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
. Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Chaque candidature compte ! Nous nous engageons à examiner attentivement chaque dossier pour garantir un processus de recrutement juste et respectueux.
- Pré-sélection des candidatures : Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à participer à un entretien de recrutement.
- Délai d'étude des candidatures : Le processus d'examen des candidatures peut prendre jusqu'à deux mois. Si vous ne recevez pas de nouvelles après ce délai, cela signifie que votre candidature n'a pas été retenue.
- Entretiens : Selon le poste, le processus comporte un à deux entretiens. Pour certains métiers, des tests techniques peuvent être requis et peuvent avoir un caractère éliminatoire.
- Notification des résultats : Si votre profil n'est pas sélectionné, vous serez informé directement par un membre de notre équipe.
- Proposition d'embauche : Si vous êtes choisi en premier, vous recevrez une offre pour intégrer la ville de Trappes. Une fois votre accord donné, un courrier de recrutement vous sera envoyé.
- Constitution du dossier : Vous devrez transmettre rapidement les pièces justificatives nécessaires à la constitution de votre dossier de recrutement.
- Intégration : Vous rejoindrez votre nouvelle équipe à la ville de Trappes. Durant votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé de la part de votre manager et des ressources humaines.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.