MISSIONS PRINCIPALES
 Tenir l’accueil physique et téléphonique du service de l’Urbanisme
 Renseigner le public, répondre aux demandes des administrés et répondre aux demandes des notaires: cadastre, PLUi, règles d’urbanisme, assainissement,
 Organiser et tenir à jour les dossiers, le logiciel, les registres et archives
 Préparer les envois de courriers et de documents
 Prendre les rendez-vous de faisabilités pour l’instructeur
 Réceptionner, préparer, enregistrer, matérialiser et dématérialiser les dossiers ADS et envoi des récépissés de dépôt aux demandeurs
 Envoyer les consultations des dossiers d’urbanisme (SDIS, accessibilité, voirie, assainissement, ENEDIS, …)
 Envoyer les décisions et les dossiers ADS aux pétitionnaires, dématérialiser les décisions ADS et le dossier annexé et envoi en contrôle de légalité
 Gestion locative : rédaction des décisions et des conventions, établissement des états des lieux et remise des clés, traitement des réclamations des locataires, suivi des dossiers et tenue du tableau de suivi en soutien de la responsable
 Suivi des demandes de raccordement ENEDIS et eau
 Gérer et suivre les DIA


MISSIONS COMPLEMENTAIRES
 Organiser la CCID : convocation des membres, récupérer la liste 41 pour examen par les ADS
 Gestion de l’archivage (réorganisation et préparation des bons de destruction après avoir scanner les dossiers)
 Mise en place de tableau pour l’archivage, l’affichage et les CU
 Assurer la gestion des certifiés exécutoires (envoi à la signature de monsieur le maire, photocopie et envoi d’un exemplaire au secrétariat général
 Commande des fournitures pour le service
 Assurer les missions complémentaires de son binôme lors des absences