Responsable Coordination des manifestations (H/F)
Offre n° O078260306000234
Publiée le 07/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Deuxième ville des Yvelines avec 53 223 habitants, Sartrouville fait partie de la communauté d'agglomération Saint Germain Boucles de Seine qui regroupe également 18 autres communes des Yvelines et du Val d'Oise. Constituée d'un vaste ensemble pavillonnaire et d'immeubles aux statuts variés, Sartrouville qui est reliée à Paris d'un côté et à Poissy ou Cergy de l'autre, possède deux attraits majeurs : la qualité des services rendus à la population et une parfaite connexion au réseau de transports d'Île-de-France (RER A, Transilien, nombreuses lignes de bus). Sartrouville, une ville attractive et reconnue pour la qualité de son cadre de vie.
Lieu de travail
2 rue Buffon, Sartrouville (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
05/05/2026
Date limite de candidature
30/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Culturelles et Événementielles, vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des différents acteurs de la Ville (services internes, partenaires institutionnels, associatifs et culturels...)
Vous êtes garant(e) de la bonne articulation entre les services internes et les organisateurs afin d'assurer le bon déroulé, la sécurité et la cohérence des événements organisés au sein de la Ville.
À ce titre, il s'agit de :
* Centraliser les demandes d'événements sur l'ensemble du territoire communal ainsi que les besoins associés, à partir d'un formulaire type (logistiques, techniques, matériels, autorisations spéciales...) et apporter une réponse aux organisateurs après concertation avec les services logistiques et les services concernés par la thématique de l'événement ;
* Rédiger les calendriers des manifestations de la Ville (mensuels et annuels) ;
* Gérer deux équipements culturels (espaces Saint-Paul et Gérard Philipe) et encadrer une équipe composée d'un Régisseur Spectacle Polyvalent et de deux Agents Logistique ;
* Assurer le pilotage organisationnel et administratif des événements organisés sur les espaces Saint-Paul et Gérard Philipe.
Vous serez en charge de :
Centraliser les demandes d'événements, traiter la gestion administrative associée et apporter une réponse aux organisateurs :
* Lancer les campagnes d'appels à projets selon un calendrier prédéfini (2 à 3 par an) ;
* Organiser les réunions de préparation et de coordination interservices ;
* Conseiller les organisateurs sur leurs obligations, les démarches administratives et les exigences de sécurité liées à leur manifestation ; le cas échéant, rédiger et délivrer les autorisations nécessaires (débit de boissons, tournage, vente au déballage...) ou transmettre les demandes aux services compétents ;
* Répondre aux organisateurs en précisant la date et les besoins associés retenus par la Ville ;
* Conseiller et accompagner ponctuellement les organisateurs dans le montage de leurs dossiers.
Traiter la gestion administrative associée :
* Organiser les commissions ou comités de sécurité des manifestations ;
* Diffuser les informations et coordonner les services concernés (communication, services techniques, vie associative et sportive, police nationale et municipale, SDIS, Direction Générale...) ;
* Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives et rédiger le rapport d'activités ;
* Valoriser les moyens mis à disposition des organisateurs ;
* Assurer une veille réglementaire active relative aux événements recevant du public ;
Encadrer l'équipe des Espaces Saint-Paul et Gérard Philipe, composée de trois agents :
* Animer et encadrer l'équipe : gérer le temps de travail et accompagner l'évolution des missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels) ;
* Coordonner la programmation avec le régisseur et veiller à la qualité du service rendu ;
* Suivre et contrôler l'entretien des équipements (bâtiment, installations scéniques et techniques) ;
* Maintenir l'inventaire du matériel technique ;
* Piloter l'élaboration et assurer le suivi budgétaire.Vous disposez d'une expérience confirmée (idéalement en collectivité territoriale) dans la planification logistique de projets « événementiels » et appréciez la coordination transverse associée. Au-delà de votre parcours professionnel, ce sont votre rigueur, votre esprit logique et votre réactivité qui feront la différence.
Nos attentes :
* Formation supérieure ou expérience significative dans la gestion de projets événementiels ;
* Faire preuve d'un sens du service public et justifier d'une expérience en collectivité territoriale ;
* Disposer d'excellentes compétences d'organisation, d'anticipation et de priorisation, avec un sens du détail ;
* Appliquer une méthodologie rigoureuse et être capable de conduire des dossiers en transversalité avec l'ensemble des directions et services municipaux impliqués ;
* Encadrer et animer une équipe à distance, en garantissant la circulation de l'information et la coordination des activités ;
* Connaître les règles de sécurité et d'accueil du public ainsi que le cadre réglementaire des manifestations publiques ;
* Maîtriser les outils bureautiques et de planification ;
* Détenir le permis B (souhaité).
Vos atouts :
* Faire preuve d'aisance relationnelle, de diplomatie et de qualités rédactionnelles reconnues ;
* Faire preuve d'autonomie et savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Savoir réagir et gérer les imprévus ;
* Faire preuve d'esprit d'équipe et savoir fédérer ;
* Être disponible ponctuellement en soirée et/ou le week-end afin de venir en appui à l'équipe de production événementielle lors des manifestations de la Ville.
Conditions de travail et avantages :
* Poste à pourvoir à compter du 27 avril 2026 ;
* Contrat 39h statutaire en catégorie A ou B (Filière administrative) ou CDD d'un an renouvelable ;
* Poste éligible au télétravail
* 22 jours d'RTT, en complément des 25 jours de Congés annuels légaux ;
* Remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement transport ;
* Participation forfaitaire de 20 € par contrat de mutuelle et de prévoyance (si affiliés aux collectivités territoriales) ;
* Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
* Politique dynamique de formation ;
* Association du Personnel Communal de Sartrouville (APCS), après 6 mois d'ancienneté ;
* Adhésion CNAS, sans critère d'ancienneté.
Vous êtes garant(e) de la bonne articulation entre les services internes et les organisateurs afin d'assurer le bon déroulé, la sécurité et la cohérence des événements organisés au sein de la Ville.
À ce titre, il s'agit de :
* Centraliser les demandes d'événements sur l'ensemble du territoire communal ainsi que les besoins associés, à partir d'un formulaire type (logistiques, techniques, matériels, autorisations spéciales...) et apporter une réponse aux organisateurs après concertation avec les services logistiques et les services concernés par la thématique de l'événement ;
* Rédiger les calendriers des manifestations de la Ville (mensuels et annuels) ;
* Gérer deux équipements culturels (espaces Saint-Paul et Gérard Philipe) et encadrer une équipe composée d'un Régisseur Spectacle Polyvalent et de deux Agents Logistique ;
* Assurer le pilotage organisationnel et administratif des événements organisés sur les espaces Saint-Paul et Gérard Philipe.
Vous serez en charge de :
Centraliser les demandes d'événements, traiter la gestion administrative associée et apporter une réponse aux organisateurs :
* Lancer les campagnes d'appels à projets selon un calendrier prédéfini (2 à 3 par an) ;
* Organiser les réunions de préparation et de coordination interservices ;
* Conseiller les organisateurs sur leurs obligations, les démarches administratives et les exigences de sécurité liées à leur manifestation ; le cas échéant, rédiger et délivrer les autorisations nécessaires (débit de boissons, tournage, vente au déballage...) ou transmettre les demandes aux services compétents ;
* Répondre aux organisateurs en précisant la date et les besoins associés retenus par la Ville ;
* Conseiller et accompagner ponctuellement les organisateurs dans le montage de leurs dossiers.
Traiter la gestion administrative associée :
* Organiser les commissions ou comités de sécurité des manifestations ;
* Diffuser les informations et coordonner les services concernés (communication, services techniques, vie associative et sportive, police nationale et municipale, SDIS, Direction Générale...) ;
* Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives et rédiger le rapport d'activités ;
* Valoriser les moyens mis à disposition des organisateurs ;
* Assurer une veille réglementaire active relative aux événements recevant du public ;
Encadrer l'équipe des Espaces Saint-Paul et Gérard Philipe, composée de trois agents :
* Animer et encadrer l'équipe : gérer le temps de travail et accompagner l'évolution des missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels) ;
* Coordonner la programmation avec le régisseur et veiller à la qualité du service rendu ;
* Suivre et contrôler l'entretien des équipements (bâtiment, installations scéniques et techniques) ;
* Maintenir l'inventaire du matériel technique ;
* Piloter l'élaboration et assurer le suivi budgétaire.Vous disposez d'une expérience confirmée (idéalement en collectivité territoriale) dans la planification logistique de projets « événementiels » et appréciez la coordination transverse associée. Au-delà de votre parcours professionnel, ce sont votre rigueur, votre esprit logique et votre réactivité qui feront la différence.
Nos attentes :
* Formation supérieure ou expérience significative dans la gestion de projets événementiels ;
* Faire preuve d'un sens du service public et justifier d'une expérience en collectivité territoriale ;
* Disposer d'excellentes compétences d'organisation, d'anticipation et de priorisation, avec un sens du détail ;
* Appliquer une méthodologie rigoureuse et être capable de conduire des dossiers en transversalité avec l'ensemble des directions et services municipaux impliqués ;
* Encadrer et animer une équipe à distance, en garantissant la circulation de l'information et la coordination des activités ;
* Connaître les règles de sécurité et d'accueil du public ainsi que le cadre réglementaire des manifestations publiques ;
* Maîtriser les outils bureautiques et de planification ;
* Détenir le permis B (souhaité).
Vos atouts :
* Faire preuve d'aisance relationnelle, de diplomatie et de qualités rédactionnelles reconnues ;
* Faire preuve d'autonomie et savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Savoir réagir et gérer les imprévus ;
* Faire preuve d'esprit d'équipe et savoir fédérer ;
* Être disponible ponctuellement en soirée et/ou le week-end afin de venir en appui à l'équipe de production événementielle lors des manifestations de la Ville.
Conditions de travail et avantages :
* Poste à pourvoir à compter du 27 avril 2026 ;
* Contrat 39h statutaire en catégorie A ou B (Filière administrative) ou CDD d'un an renouvelable ;
* Poste éligible au télétravail
* 22 jours d'RTT, en complément des 25 jours de Congés annuels légaux ;
* Remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement transport ;
* Participation forfaitaire de 20 € par contrat de mutuelle et de prévoyance (si affiliés aux collectivités territoriales) ;
* Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
* Politique dynamique de formation ;
* Association du Personnel Communal de Sartrouville (APCS), après 6 mois d'ancienneté ;
* Adhésion CNAS, sans critère d'ancienneté.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Directrice des Affaires Culturelles et Événementielles, vous êtes l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des différents acteurs de la Ville (services internes, partenaires institutionnels, associatifs et culturels...)
Vous êtes garant(e) de la bonne articulation entre les services internes et les organisateurs afin d'assurer le bon déroulé, la sécurité et la cohérence des événements organisés au sein de la Ville.
À ce titre, il s'agit de :
* Centraliser les demandes d'événements sur l'ensemble du territoire communal ainsi que les besoins associés, à partir d'un formulaire type (logistiques, techniques, matériels, autorisations spéciales...) et apporter une réponse aux organisateurs après concertation avec les services logistiques et les services concernés par la thématique de l'événement ;
* Rédiger les calendriers des manifestations de la Ville (mensuels et annuels) ;
* Gérer deux équipements culturels (espaces Saint-Paul et Gérard Philipe) et encadrer une équipe composée d'un Régisseur Spectacle Polyvalent et de deux Agents Logistique ;
* Assurer le pilotage organisationnel et administratif des événements organisés sur les espaces Saint-Paul et Gérard Philipe.
Vous serez en charge de :
Centraliser les demandes d'événements, traiter la gestion administrative associée et apporter une réponse aux organisateurs :
* Lancer les campagnes d'appels à projets selon un calendrier prédéfini (2 à 3 par an) ;
* Organiser les réunions de préparation et de coordination interservices ;
* Conseiller les organisateurs sur leurs obligations, les démarches administratives et les exigences de sécurité liées à leur manifestation ; le cas échéant, rédiger et délivrer les autorisations nécessaires (débit de boissons, tournage, vente au déballage...) ou transmettre les demandes aux services compétents ;
* Répondre aux organisateurs en précisant la date et les besoins associés retenus par la Ville ;
* Conseiller et accompagner ponctuellement les organisateurs dans le montage de leurs dossiers.
Traiter la gestion administrative associée :
* Organiser les commissions ou comités de sécurité des manifestations ;
* Diffuser les informations et coordonner les services concernés (communication, services techniques, vie associative et sportive, police nationale et municipale, SDIS, Direction Générale...) ;
* Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives et rédiger le rapport d'activités ;
* Valoriser les moyens mis à disposition des organisateurs ;
* Assurer une veille réglementaire active relative aux événements recevant du public ;
Encadrer l'équipe des Espaces Saint-Paul et Gérard Philipe, composée de trois agents :
* Animer et encadrer l'équipe : gérer le temps de travail et accompagner l'évolution des missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels) ;
* Coordonner la programmation avec le régisseur et veiller à la qualité du service rendu ;
* Suivre et contrôler l'entretien des équipements (bâtiment, installations scéniques et techniques) ;
* Maintenir l'inventaire du matériel technique ;
* Piloter l'élaboration et assurer le suivi budgétaire.
Vous êtes garant(e) de la bonne articulation entre les services internes et les organisateurs afin d'assurer le bon déroulé, la sécurité et la cohérence des événements organisés au sein de la Ville.
À ce titre, il s'agit de :
* Centraliser les demandes d'événements sur l'ensemble du territoire communal ainsi que les besoins associés, à partir d'un formulaire type (logistiques, techniques, matériels, autorisations spéciales...) et apporter une réponse aux organisateurs après concertation avec les services logistiques et les services concernés par la thématique de l'événement ;
* Rédiger les calendriers des manifestations de la Ville (mensuels et annuels) ;
* Gérer deux équipements culturels (espaces Saint-Paul et Gérard Philipe) et encadrer une équipe composée d'un Régisseur Spectacle Polyvalent et de deux Agents Logistique ;
* Assurer le pilotage organisationnel et administratif des événements organisés sur les espaces Saint-Paul et Gérard Philipe.
Vous serez en charge de :
Centraliser les demandes d'événements, traiter la gestion administrative associée et apporter une réponse aux organisateurs :
* Lancer les campagnes d'appels à projets selon un calendrier prédéfini (2 à 3 par an) ;
* Organiser les réunions de préparation et de coordination interservices ;
* Conseiller les organisateurs sur leurs obligations, les démarches administratives et les exigences de sécurité liées à leur manifestation ; le cas échéant, rédiger et délivrer les autorisations nécessaires (débit de boissons, tournage, vente au déballage...) ou transmettre les demandes aux services compétents ;
* Répondre aux organisateurs en précisant la date et les besoins associés retenus par la Ville ;
* Conseiller et accompagner ponctuellement les organisateurs dans le montage de leurs dossiers.
Traiter la gestion administrative associée :
* Organiser les commissions ou comités de sécurité des manifestations ;
* Diffuser les informations et coordonner les services concernés (communication, services techniques, vie associative et sportive, police nationale et municipale, SDIS, Direction Générale...) ;
* Réaliser des analyses quantitatives et qualitatives et rédiger le rapport d'activités ;
* Valoriser les moyens mis à disposition des organisateurs ;
* Assurer une veille réglementaire active relative aux événements recevant du public ;
Encadrer l'équipe des Espaces Saint-Paul et Gérard Philipe, composée de trois agents :
* Animer et encadrer l'équipe : gérer le temps de travail et accompagner l'évolution des missions (définition des objectifs, formation, entretiens individuels) ;
* Coordonner la programmation avec le régisseur et veiller à la qualité du service rendu ;
* Suivre et contrôler l'entretien des équipements (bâtiment, installations scéniques et techniques) ;
* Maintenir l'inventaire du matériel technique ;
* Piloter l'élaboration et assurer le suivi budgétaire.
Profils recherchés
Vous disposez d'une expérience confirmée (idéalement en collectivité territoriale) dans la planification logistique de projets « événementiels » et appréciez la coordination transverse associée. Au-delà de votre parcours professionnel, ce sont votre rigueur, votre esprit logique et votre réactivité qui feront la différence.
Nos attentes :
* Formation supérieure ou expérience significative dans la gestion de projets événementiels ;
* Faire preuve d'un sens du service public et justifier d'une expérience en collectivité territoriale ;
* Disposer d'excellentes compétences d'organisation, d'anticipation et de priorisation, avec un sens du détail ;
* Appliquer une méthodologie rigoureuse et être capable de conduire des dossiers en transversalité avec l'ensemble des directions et services municipaux impliqués ;
* Encadrer et animer une équipe à distance, en garantissant la circulation de l'information et la coordination des activités ;
* Connaître les règles de sécurité et d'accueil du public ainsi que le cadre réglementaire des manifestations publiques ;
* Maîtriser les outils bureautiques et de planification ;
* Détenir le permis B (souhaité).
Vos atouts :
* Faire preuve d'aisance relationnelle, de diplomatie et de qualités rédactionnelles reconnues ;
* Faire preuve d'autonomie et savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Savoir réagir et gérer les imprévus ;
* Faire preuve d'esprit d'équipe et savoir fédérer ;
* Être disponible ponctuellement en soirée et/ou le week-end afin de venir en appui à l'équipe de production événementielle lors des manifestations de la Ville.
Conditions de travail et avantages :
* Poste à pourvoir à compter du 27 avril 2026 ;
* Contrat 39h statutaire en catégorie A ou B (Filière administrative) ou CDD d'un an renouvelable ;
* Poste éligible au télétravail
* 22 jours d'RTT, en complément des 25 jours de Congés annuels légaux ;
* Remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement transport ;
* Participation forfaitaire de 20 € par contrat de mutuelle et de prévoyance (si affiliés aux collectivités territoriales) ;
* Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
* Politique dynamique de formation ;
* Association du Personnel Communal de Sartrouville (APCS), après 6 mois d'ancienneté ;
* Adhésion CNAS, sans critère d'ancienneté.
Nos attentes :
* Formation supérieure ou expérience significative dans la gestion de projets événementiels ;
* Faire preuve d'un sens du service public et justifier d'une expérience en collectivité territoriale ;
* Disposer d'excellentes compétences d'organisation, d'anticipation et de priorisation, avec un sens du détail ;
* Appliquer une méthodologie rigoureuse et être capable de conduire des dossiers en transversalité avec l'ensemble des directions et services municipaux impliqués ;
* Encadrer et animer une équipe à distance, en garantissant la circulation de l'information et la coordination des activités ;
* Connaître les règles de sécurité et d'accueil du public ainsi que le cadre réglementaire des manifestations publiques ;
* Maîtriser les outils bureautiques et de planification ;
* Détenir le permis B (souhaité).
Vos atouts :
* Faire preuve d'aisance relationnelle, de diplomatie et de qualités rédactionnelles reconnues ;
* Faire preuve d'autonomie et savoir s'adapter à différents interlocuteurs ;
* Savoir réagir et gérer les imprévus ;
* Faire preuve d'esprit d'équipe et savoir fédérer ;
* Être disponible ponctuellement en soirée et/ou le week-end afin de venir en appui à l'équipe de production événementielle lors des manifestations de la Ville.
Conditions de travail et avantages :
* Poste à pourvoir à compter du 27 avril 2026 ;
* Contrat 39h statutaire en catégorie A ou B (Filière administrative) ou CDD d'un an renouvelable ;
* Poste éligible au télétravail
* 22 jours d'RTT, en complément des 25 jours de Congés annuels légaux ;
* Remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement transport ;
* Participation forfaitaire de 20 € par contrat de mutuelle et de prévoyance (si affiliés aux collectivités territoriales) ;
* Présence d'un frigo connecté avec participation employeur de 3 € par jour sur la prestation ;
* Politique dynamique de formation ;
* Association du Personnel Communal de Sartrouville (APCS), après 6 mois d'ancienneté ;
* Adhésion CNAS, sans critère d'ancienneté.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.