Directeur(trice) des Relations Institutionnelles et de l’Administration
Offre n° O078260312001318
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
L' Agence d'ingénierie départementale "IngénierY", créée en 2014, est un établissement public administratif yvelinois d'aide aux communes rurales de moins de 6 000 habitants ainsi que celles situées dans le territoire d'action départementale "Terres d'Yvelines" et aux établissements publics intercommunaux des Yvelines.
Assistant à maîtrise d'ouvrage, IngénierY' dispense une assistance technique, financière et juridique, et accompagne les élus dans la réalisation de leurs projets d'investissement.
IngénierY propose, à ses 192 communes rurales, à ses 6 EPCI et à ses 11 syndicats adhérents, des prestations de conseil et d'assistance dans les domaines suivants :
- opération d'aménagement du territoire,
- urbanisme,
- construction d'équipements publics,
- construction de logements,
- travaux de voirie et réseaux divers,
- travaux d'eau et d'assainissement,
- suivi scientifique des projets de restauration du patrimoine,
- conseil en conservation du patrimoine rural mobilier et immobilier,
- conseil juridique.
IngénierY' accompagne les collectivités pour le choix des procédures de passations de marchés publics et l'exécution de ces derniers.
Assistant à maîtrise d'ouvrage, IngénierY' dispense une assistance technique, financière et juridique, et accompagne les élus dans la réalisation de leurs projets d'investissement.
IngénierY propose, à ses 192 communes rurales, à ses 6 EPCI et à ses 11 syndicats adhérents, des prestations de conseil et d'assistance dans les domaines suivants :
- opération d'aménagement du territoire,
- urbanisme,
- construction d'équipements publics,
- construction de logements,
- travaux de voirie et réseaux divers,
- travaux d'eau et d'assainissement,
- suivi scientifique des projets de restauration du patrimoine,
- conseil en conservation du patrimoine rural mobilier et immobilier,
- conseil juridique.
IngénierY' accompagne les collectivités pour le choix des procédures de passations de marchés publics et l'exécution de ces derniers.
Lieu de travail
Château de la Madeleine - Chemin Jean Racine, Chevreuse (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
13/04/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
En qualité de Directeur(trice) des relations institutionnelles et de l’administration, vous participez à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques ainsi qu’aux modes de gestion de l’agence. Votre champ de responsabilité couvre la vie institutionnelle, notamment les relations avec les élus et les collectivités adhérentes ou souhaitant adhérer, ainsi que l’administration générale, les ressources humaines les finances, les affaires juridiques et la communication. Vous vous appuyez sur un(e) adjoint(e) pour la mise en œuvre des politiques relatives aux finances, à la gestion des ressources humaines et aux affaires juridiques.
Ainsi, vous garantissez la cohérence entre les orientations politiques, la gestion des ressources et la communication, tout en assurant la pérennité des services de l’agence.
En qualité de Directeur(trice), vous mettez en place tous les moyens permettant de fiabiliser l’atteinte des objectifs fixés que sont le respect des coûts, des délais, la conformité réglementaire, la réactivité et l’efficience dans les activités de votre direction, la rigueur et la sécurité juridique. Vous vous assurez que l’ensemble de la direction ait le souci constant de la qualité de service.
Ainsi, vous garantissez la cohérence entre les orientations politiques, la gestion des ressources et la communication, tout en assurant la pérennité des services de l’agence.
En qualité de Directeur(trice), vous mettez en place tous les moyens permettant de fiabiliser l’atteinte des objectifs fixés que sont le respect des coûts, des délais, la conformité réglementaire, la réactivité et l’efficience dans les activités de votre direction, la rigueur et la sécurité juridique. Vous vous assurez que l’ensemble de la direction ait le souci constant de la qualité de service.
Missions / conditions d'exercice
En particulier au sein de l’agence IngénierY’, le/la Directeur(trice) des relations institutionnelles et de l’administration a pour mission en propre :
La relation avec les élus : La priorité est de nourrir des relations aussi étroites que possible avec les exécutifs des adhérents de l’agence (communes, établissements publics de coopération intercommunale, …) mais aussi d’assurer la diffusion d’une information complète et régulière auprès des conseillers départementaux sur les interventions de l’agence auprès des communes, syndicats et intercommunalités actifs sur le territoire de leurs cantons respectifs. , le/la Directeur(trice) des relations institutionnelles et de l’administration pilote en propre cette activité.
La Gestion des ressources humaines : Le /la Directeur(trice) des relations institutionnelles et de l’administration assume en propre la responsabilité de la gestion des ressources humaines de l’agence, devant le Président de l’agence et le conseil d’administration. Il s’agit non seulement de gérer les procédures administratives propres à la fonction publique territoriale, mais aussi de prévenir les conflits et les risques psychosociaux (RPS), de construire de véritables plans de carrière et de formation. Le directeur s’appuie pour cette mission sur son adjoint et sur un chargé de mission.
La communication : La conception et le suivi des actions de communication de l’agence font l’objet de propositions de la part du Directeur/(trice) des relations institutionnelles et de l’administration au Président de l’Agence.
Le/la Directeur(trice) des relations institutionnelles et de l’administration assure la supervision des attributions suivantes, pilotées par son directeur-adjoint :
Le Suivi des instances : La direction des relations institutionnelles et de l’administration prépare les réunions des instances de l’agence (conseil d’administration, assemblée générale) et assure l’exécution de leurs délibérations. Le directeur s’appuie pour cette mission sur son adjoint qui pilote et assure la sécurité juridique des instances.
Les Affaires financières : La direction des relations institutionnelles et de l’administration assure, en lien étroit avec les services du département, la préparation et la bonne exécution du budget de l’agence ainsi qu’un suivi attentif de sa trésorerie.
Les Affaires juridiques : Les actions du service des affaires juridiques sont rattachées à la direction des relations institutionnelles et de l’administration. Elles sont relatives à l’encadrement juridique général des missions de l’agence et aux prestations de services juridiques à destination des adhérents.
En tant que Directeur(trice) des Relations Institutionnelles et de l’Administration votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
DEFINITION ET DEPLOIEMENT DES ACTIVITES INSTITUTIONNELLES ET ADMINISTRATIVES :
• Mettre en œuvre les activités préalablement définies dans votre sphère d'activité.
• Impulser et coordonner les projets stratégiques de votre périmètre.
• Assurer un rôle de conseil stratégique auprès du Président de l’Agence et des membres du conseil d’administration.
• Assurer la représentation institutionnelle auprès des partenaires extérieurs.
• Suivre le pilotage du dialogue social avec le CIG : négociation avec les organisations syndicales, instances de concertation (CT, CHSCT, etc.), en collaboration avec votre Directeur adjoint(e).
• Assurer la maitrise des effectifs et de la masse salariale de l’agence.
• Mettre en cohérence les ressources financières et humaines au regard des évolutions à venir, des réponses proposées aux besoins des adhérents et de la convention mise en place avec le Département.
• Superviser l’ensemble des processus en s’appuyant sur votre Directeur adjoint(e) pour les périmètres financiers, RH et juridiques.
• Assurer la gestion des jalons budgétaires et des processus achats.
• Vous et votre adjoint êtes les seuls interlocuteurs des services du Département pour la finalisation des projets contrats ruraux et des contrats yvelines +. Naturellement vous associez à cette finalisation le directeur des opérations et les chefs de projets ou agents concernés.
• Assurer la définition d’une politique de communication en accord avec le Président de l’agence et du plan d’action afférent.
PILOTAGE STRATEGIQUE ET ENCADREMENT :
• Participer à la définition du projet global de l’agence et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation,
• Collaborer avec le Directeur des Opérations pour assurer le meilleur fonctionnement possible de l’agence.
• Proposer aux instances de l’agence une stratégie financière, si possible à caractère pluriannuelle.
• Développer une politique de partenariats avec des acteurs économiques, les collectivités adhérentes et les partenaires institutionnels.
• Concevoir la feuille de route de la direction et vous assurer que la définition et la mise en œuvre de la feuille de route de la direction des opérations est compatible avec les responsabilités propres de la direction des relations institutionnelle et notamment du service des affaires juridiques.
• Superviser la conception des feuilles de route des autres directions et sous-directions, dans une démarche d’optimisation et d’amélioration continue, afin d’adapter les politiques aux enjeux actuels et à venir.
• Assurer le bon fonctionnement du comité de direction, y participer régulièrement et veiller à la bonne transmission des informations au sein des directions de l’agence.
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :
• Renforcer l'efficacité et l'efficience des organisations et actions, pour s'adapter et répondre aux défis liés aux grandes transitions.
• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, compte-rendu, suivi d’activité, etc.
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son activité.
• Harmoniser les pratiques.
• Participer au développement et à l’optimisation des logiciels et outils.
En complément de ces missions principales, vous pourrez être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.
La relation avec les élus : La priorité est de nourrir des relations aussi étroites que possible avec les exécutifs des adhérents de l’agence (communes, établissements publics de coopération intercommunale, …) mais aussi d’assurer la diffusion d’une information complète et régulière auprès des conseillers départementaux sur les interventions de l’agence auprès des communes, syndicats et intercommunalités actifs sur le territoire de leurs cantons respectifs. , le/la Directeur(trice) des relations institutionnelles et de l’administration pilote en propre cette activité.
La Gestion des ressources humaines : Le /la Directeur(trice) des relations institutionnelles et de l’administration assume en propre la responsabilité de la gestion des ressources humaines de l’agence, devant le Président de l’agence et le conseil d’administration. Il s’agit non seulement de gérer les procédures administratives propres à la fonction publique territoriale, mais aussi de prévenir les conflits et les risques psychosociaux (RPS), de construire de véritables plans de carrière et de formation. Le directeur s’appuie pour cette mission sur son adjoint et sur un chargé de mission.
La communication : La conception et le suivi des actions de communication de l’agence font l’objet de propositions de la part du Directeur/(trice) des relations institutionnelles et de l’administration au Président de l’Agence.
Le/la Directeur(trice) des relations institutionnelles et de l’administration assure la supervision des attributions suivantes, pilotées par son directeur-adjoint :
Le Suivi des instances : La direction des relations institutionnelles et de l’administration prépare les réunions des instances de l’agence (conseil d’administration, assemblée générale) et assure l’exécution de leurs délibérations. Le directeur s’appuie pour cette mission sur son adjoint qui pilote et assure la sécurité juridique des instances.
Les Affaires financières : La direction des relations institutionnelles et de l’administration assure, en lien étroit avec les services du département, la préparation et la bonne exécution du budget de l’agence ainsi qu’un suivi attentif de sa trésorerie.
Les Affaires juridiques : Les actions du service des affaires juridiques sont rattachées à la direction des relations institutionnelles et de l’administration. Elles sont relatives à l’encadrement juridique général des missions de l’agence et aux prestations de services juridiques à destination des adhérents.
En tant que Directeur(trice) des Relations Institutionnelles et de l’Administration votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :
DEFINITION ET DEPLOIEMENT DES ACTIVITES INSTITUTIONNELLES ET ADMINISTRATIVES :
• Mettre en œuvre les activités préalablement définies dans votre sphère d'activité.
• Impulser et coordonner les projets stratégiques de votre périmètre.
• Assurer un rôle de conseil stratégique auprès du Président de l’Agence et des membres du conseil d’administration.
• Assurer la représentation institutionnelle auprès des partenaires extérieurs.
• Suivre le pilotage du dialogue social avec le CIG : négociation avec les organisations syndicales, instances de concertation (CT, CHSCT, etc.), en collaboration avec votre Directeur adjoint(e).
• Assurer la maitrise des effectifs et de la masse salariale de l’agence.
• Mettre en cohérence les ressources financières et humaines au regard des évolutions à venir, des réponses proposées aux besoins des adhérents et de la convention mise en place avec le Département.
• Superviser l’ensemble des processus en s’appuyant sur votre Directeur adjoint(e) pour les périmètres financiers, RH et juridiques.
• Assurer la gestion des jalons budgétaires et des processus achats.
• Vous et votre adjoint êtes les seuls interlocuteurs des services du Département pour la finalisation des projets contrats ruraux et des contrats yvelines +. Naturellement vous associez à cette finalisation le directeur des opérations et les chefs de projets ou agents concernés.
• Assurer la définition d’une politique de communication en accord avec le Président de l’agence et du plan d’action afférent.
PILOTAGE STRATEGIQUE ET ENCADREMENT :
• Participer à la définition du projet global de l’agence et à sa stratégie de mise en œuvre, en particulier dans son secteur de délégation,
• Collaborer avec le Directeur des Opérations pour assurer le meilleur fonctionnement possible de l’agence.
• Proposer aux instances de l’agence une stratégie financière, si possible à caractère pluriannuelle.
• Développer une politique de partenariats avec des acteurs économiques, les collectivités adhérentes et les partenaires institutionnels.
• Concevoir la feuille de route de la direction et vous assurer que la définition et la mise en œuvre de la feuille de route de la direction des opérations est compatible avec les responsabilités propres de la direction des relations institutionnelle et notamment du service des affaires juridiques.
• Superviser la conception des feuilles de route des autres directions et sous-directions, dans une démarche d’optimisation et d’amélioration continue, afin d’adapter les politiques aux enjeux actuels et à venir.
• Assurer le bon fonctionnement du comité de direction, y participer régulièrement et veiller à la bonne transmission des informations au sein des directions de l’agence.
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES :
• Renforcer l'efficacité et l'efficience des organisations et actions, pour s'adapter et répondre aux défis liés aux grandes transitions.
• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, compte-rendu, suivi d’activité, etc.
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son activité.
• Harmoniser les pratiques.
• Participer au développement et à l’optimisation des logiciels et outils.
En complément de ces missions principales, vous pourrez être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.
Profils recherchés
De formation supérieure (Bac+5), vous possédez une solide expérience dans les domaines de l’administration et des politiques locales.
Savoir-faire :
• Expertise en management et en gestion des ressources humaines
• Maitrise de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise en finances publiques locales
• Compréhension des enjeux juridique d’un EPA et des collectivités adhérentes
• Maîtrise de la méthodologie de conduite du changement
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Méthodes d'analyse et de diagnostic
• Compréhension des enjeux du Département
• Méthodologie de gestion de projet
• Pilotage d’activité
Savoir-être :
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie et prise de décision
• Ecoute active et bienveillante
• Capacité d’alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Capacité d’adaptation et persévérance
• Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
• Représentativité
• Sens des responsabilités, rigueur
Savoir-faire :
• Expertise en management et en gestion des ressources humaines
• Maitrise de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Maitrise en finances publiques locales
• Compréhension des enjeux juridique d’un EPA et des collectivités adhérentes
• Maîtrise de la méthodologie de conduite du changement
• Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
• Méthodes d'analyse et de diagnostic
• Compréhension des enjeux du Département
• Méthodologie de gestion de projet
• Pilotage d’activité
Savoir-être :
• Qualités relationnelles
• Travail en équipe
• Autonomie et prise de décision
• Ecoute active et bienveillante
• Capacité d’alerte et à rendre compte
• Esprit de synthèse
• Organisation et priorisation
• Capacité à transmettre
• Respect des obligations de confidentialité
• Esprit critique constructif
• Facilité à prendre du recul
• Capacité d’adaptation et persévérance
• Capacité à mobiliser/fédérer de multiples interlocuteurs
• Représentativité
• Sens des responsabilités, rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0139078519
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président de l'Agence IngénierY
Monsieur le Président de l'Agence IngénierY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.