un(e) Assistant(e) de Direction
Offre n° O078260326000485
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Le Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse est un syndicat mixte associant les différents échelons de collectivités sur un territoire composé de 53 communes des Yvelines et de l'Essonne pour une population de 114 000 habitants. Il exerce ses missions dans le cadre de la Charte 2011-2026, autour d'un projet de Développement Durable défini sur son territoire. La SAU du territoire couvre 22 000 ha et regroupe plus de 200 exploitations agricoles.
Lieu de travail
Maison du Parc, Chevreuse (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
29/04/2026
Date limite de candidature
26/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse (PNRHVC) est un territoire composé de 55 communes, réparties entre les départements des Yvelines et de l’Essonne. Il rassemble environ 114 000 habitants. Son fonctionnement s’organise autour d’une Charte, document réglementaire d’une durée de 15 ans, qui définit les orientations en matière de protection, d’aménagement et de développement durable du territoire.
La Charte actuelle (2011-2026) arrive à échéance en 2026. Une révision est en cours pour une nouvelle période de 15 ans, afin de répondre aux enjeux actuels et futurs du territoire. Ce processus, engagé depuis mars 2021, doit être finalisé fin 2027 pour permettre le renouvellement du classement par l’État.
Le Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse est géré par un syndicat mixte d’aménagement et de gestion. Dans le cadre fixé par la Charte, ce syndicat assure la cohérence et la coordination des actions de protection des milieux naturels, d’aménagement du territoire, de développement économique et social, ainsi que d’animation et d’expérimentation.
La gouvernance du syndicat est assurée par un Comité syndical, composé d’élus représentant les collectivités locales (Région Île-de-France, Départements des Yvelines et de l’Essonne, intercommunalités et communes)
La Charte actuelle (2011-2026) arrive à échéance en 2026. Une révision est en cours pour une nouvelle période de 15 ans, afin de répondre aux enjeux actuels et futurs du territoire. Ce processus, engagé depuis mars 2021, doit être finalisé fin 2027 pour permettre le renouvellement du classement par l’État.
Le Parc naturel régional de la Haute Vallée de Chevreuse est géré par un syndicat mixte d’aménagement et de gestion. Dans le cadre fixé par la Charte, ce syndicat assure la cohérence et la coordination des actions de protection des milieux naturels, d’aménagement du territoire, de développement économique et social, ainsi que d’animation et d’expérimentation.
La gouvernance du syndicat est assurée par un Comité syndical, composé d’élus représentant les collectivités locales (Région Île-de-France, Départements des Yvelines et de l’Essonne, intercommunalités et communes)
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, sous la responsabilité du directeur du PNR HVC, vous appuyez la direction et la Présidence en assurant les missions suivantes :
Gestion administratives (taches courantes de secrétariat de direction) :
- Gestion et suivi des agendas de la direction et de la Présidence y compris les prises de rendez et la gestion logistique des réunions
- Gestion des déplacements de la Présidence et de la direction (logistiques ; hébergements ; frais de déplacements ; …)
- Veille à la bonne transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes missions ou de l’extérieur à partir des consignes de la direction)
- Rédaction et mise en forme des documents (courriers, e-mails, notes, comptes rendus, etc.)
- Gestion et suivi des notes et des messages spécifiques adressés à la direction
- Assurer le lien avec le CIG pour des missions spécifiques (Suivi des campagnes d’archivage ; Suivi RGPD ; ponctuellement gestion administrative des marchés publics – publication, enregistrement des réponses, organisation des commissions d’examen des offres, suivi des signatures, archivage des dossiers)
Gestion des instances (principalement les Bureaux et Comités syndicaux) :
- Organisation administratives des instances :
- Préparation des convocations et rédaction de la note de synthèse
- Prise de note lors de la réunion
- Préparation des projets de délibération et rédaction des procès-verbaux,
- Envoi des actes en contrôle de légalité et enregistrement des délibérations
- Organisation logistiques des instances (gestion des salles – réservation, mise en place et restitution- gestion des émargements)
- Suivi des décisions (courriers de notification, circuit de signature des conventions, communication des informations)
- Organisation des commissions d’examen des offres, suivi des signatures, archivage des dossiers
Autres :
- En collaboration avec l’agent d’accueil :
- Accueil physique, réception et traitement des appels téléphoniques,
- Réception, enregistrement et suivi du courrier (arrivée et départ)
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gestion de la boutique de la Maison du Parc
- Suivi des contrats et factures avec la Poste
- Suivi des demandes de déclaration d’intention d’aliéner
Encadrement :
- Management d’un(e) agent(e) d’accueil (gestion de la boutique, standard et accueil, gestion courriers…) et d’un(e) vacataire.
Gestion administratives (taches courantes de secrétariat de direction) :
- Gestion et suivi des agendas de la direction et de la Présidence y compris les prises de rendez et la gestion logistique des réunions
- Gestion des déplacements de la Présidence et de la direction (logistiques ; hébergements ; frais de déplacements ; …)
- Veille à la bonne transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différentes missions ou de l’extérieur à partir des consignes de la direction)
- Rédaction et mise en forme des documents (courriers, e-mails, notes, comptes rendus, etc.)
- Gestion et suivi des notes et des messages spécifiques adressés à la direction
- Assurer le lien avec le CIG pour des missions spécifiques (Suivi des campagnes d’archivage ; Suivi RGPD ; ponctuellement gestion administrative des marchés publics – publication, enregistrement des réponses, organisation des commissions d’examen des offres, suivi des signatures, archivage des dossiers)
Gestion des instances (principalement les Bureaux et Comités syndicaux) :
- Organisation administratives des instances :
- Préparation des convocations et rédaction de la note de synthèse
- Prise de note lors de la réunion
- Préparation des projets de délibération et rédaction des procès-verbaux,
- Envoi des actes en contrôle de légalité et enregistrement des délibérations
- Organisation logistiques des instances (gestion des salles – réservation, mise en place et restitution- gestion des émargements)
- Suivi des décisions (courriers de notification, circuit de signature des conventions, communication des informations)
- Organisation des commissions d’examen des offres, suivi des signatures, archivage des dossiers
Autres :
- En collaboration avec l’agent d’accueil :
- Accueil physique, réception et traitement des appels téléphoniques,
- Réception, enregistrement et suivi du courrier (arrivée et départ)
- Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Gestion de la boutique de la Maison du Parc
- Suivi des contrats et factures avec la Poste
- Suivi des demandes de déclaration d’intention d’aliéner
Encadrement :
- Management d’un(e) agent(e) d’accueil (gestion de la boutique, standard et accueil, gestion courriers…) et d’un(e) vacataire.
Profils recherchés
Connaissance et savoir-faire
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Une expérience au sein de collectivités territoriales ou en lien avec des collectivités locales est primordiale
Maîtrise :
- Des outils de bureautique pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Logiciels de traitement des actes administratifs, courrier, e-mailing
- Des outils collaboratifs et de communication (Internet, réseaux sociaux, planning partagé, visio-conférence…)
Qualités et aptitudes
- Autonomie, organisation et rigueur
- Discrétion
- Travail en équipe, sens de l’écoute, bon relationnel
- Sens de l’accueil
- Très bonnes qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, maîtrise des techniques d'organisation et de gestion administrative
- Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais contraints
• Cadre d’emploi de Rédacteur (catégorie B) titulaire ou contrat de droit public à durée déterminée (ouvert à la catégorie C selon expérience)
• Temps de travail : 39h/semaine + RTT
• Rémunération : grille indiciaire de la fonction publique territoriale (selon ancienneté) et RIFSEEP
• Tickets restaurants et CNAS
• Poste basé à la Maison du Parc, Château de la Madeleine à Chevreuse (Yvelines)
• Permis B indispensable (déplacements sur le territoire du Parc)
• Des réunions des instances à prévoir en soirée (sur l’ensemble du territoire)
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Une expérience au sein de collectivités territoriales ou en lien avec des collectivités locales est primordiale
Maîtrise :
- Des outils de bureautique pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Logiciels de traitement des actes administratifs, courrier, e-mailing
- Des outils collaboratifs et de communication (Internet, réseaux sociaux, planning partagé, visio-conférence…)
Qualités et aptitudes
- Autonomie, organisation et rigueur
- Discrétion
- Travail en équipe, sens de l’écoute, bon relationnel
- Sens de l’accueil
- Très bonnes qualités rédactionnelles, esprit de synthèse, maîtrise des techniques d'organisation et de gestion administrative
- Capacité d’adaptation et à travailler dans des délais contraints
• Cadre d’emploi de Rédacteur (catégorie B) titulaire ou contrat de droit public à durée déterminée (ouvert à la catégorie C selon expérience)
• Temps de travail : 39h/semaine + RTT
• Rémunération : grille indiciaire de la fonction publique territoriale (selon ancienneté) et RIFSEEP
• Tickets restaurants et CNAS
• Poste basé à la Maison du Parc, Château de la Madeleine à Chevreuse (Yvelines)
• Permis B indispensable (déplacements sur le territoire du Parc)
• Des réunions des instances à prévoir en soirée (sur l’ensemble du territoire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130520909
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente du Parc
Maison du Parc
78472 CHEVREUSE CEDEX
Candidature par mail à envoyer à rh@parc-naturel-chevreuse.fr
Madame la Présidente du Parc
Maison du Parc
78472 CHEVREUSE CEDEX
Candidature par mail à envoyer à rh@parc-naturel-chevreuse.fr
Adresse de l'employeur
Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse
>Maison du Parc
78472 CHEVREUSE CEDEX
>Maison du Parc
78472 CHEVREUSE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.