- Management du chargé de mission évènementiel : Fixer les objectifs, évaluer leurs atteintes. Participer à la formation pratique ou à la montée en compétences.
- Élaborer, en lien avec la direction, le planning annuel des grands évènements et manifestations de la Ville.
- Impulser une dynamique et créer une identité et une cohérence aux évènements portées par la municipalité.
- Définir les objectifs, les cibles et les indicateurs de réussite pour chaque événement.
- Assurer le suivi du budget alloué à chaque opération événementielle.
- Organiser et coordonner les événements culturels et festifs.
- Superviser l’ensemble des aspects logistiques et planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l’événement.
- Être garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l’ensemble de l’événement, de sa préparation à sa clôture
- Evaluer les événements, et capitaliser sur les retours d’expérience pour améliorer les éditions suivantes et proposer des innovations événementielles.
- Assurer une veille sur les tendances événementielles, les innovations techniques, les dispositifs de financement et les évolutions réglementaires.
- Apporter un appui technique et méthodologique aux services porteurs de projets évènementiels et aux partenaires externes (associations,..), qui organisent des événements sur le territoire tout en garantissant l’image et les standards de la collectivité.
_ Recherche et gestion de partenariats et de financements (publics et privés).
_ Assurer le suivi administratif, financier et relationnel des partenariats conclus : conventions, bilans, remerciements, fidélisation.