Assistant.e de direction générale - Secrétariat général
Offre n° O078260402001112
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris (35 min de la gare Paris-Montparnasse), Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 rue Gustave Eiffel - BP40036, Rambouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
01/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions principales :
Coordination des instances Organisation des instances communautaires
* Préparation des ordres du jour et des dossiers
* Suivi des échéances et relance des services
* Participation aux séances (prise de notes, comptes rendus, procès-verbaux)
Gestion des actes administratifs * Rédaction et mise en forme des délibérations et décisions
* Vérification de la complétude des dossiers
* Suivi des circuits de validation
Appui à la Direction Générale / Cabinet du Président * Gestion et organisation des agendas
* Préparation des réunions et dossiers
* Suivi des projets et des activités de la direction
* Mise à jour des tableaux de bord
Coordination et circulation de l'information * Interface entre élus, direction et services
* Diffusion, fiabilisation et hiérarchisation de l'information
* Gestion du courrier (Dotelec)
Organisation du travail et priorisation * Identification du degré d'urgence des demandes
* Gestion de sollicitations multiples
* Signalement à la hiérarchie des demandes et arbitrage des priorités en cas de sollicitations concurrentes
Continuité du service d'accueil * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence de l'agent dédié
* Réception, filtrage et transmission des appels et messages
* Gestion de la boîte mail accueil
* Orientation des usagers et des interlocuteurs externes
Cette mission s'inscrit dans une logique de continuité de service et nécessite une capacité d'adaptation à des activités variées.
Profil recherché : * Expérience en collectivité territoriale attendue
* Expérience en Secrétariat de Mairie souhaitée
* Bonne connaissance du fonctionnement administratif
Savoirs-faire : * Excellentes capacités rédactionnelles
* Organisation et rigueur
* Gestion des priorités et des urgences
* Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Aisance relationnelle (élus, services, usagers)
Savoir-être : * Discrétion et confidentialité
* Sens du service public
* Réactivité et autonomie
* Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
* Capacité à prioriser en lien avec son encadrement
* Aisance relationnelle avec élus, services et usagers
* Polyvalence et adaptabilité
* Disponibilité
Coordination des instances Organisation des instances communautaires
* Préparation des ordres du jour et des dossiers
* Suivi des échéances et relance des services
* Participation aux séances (prise de notes, comptes rendus, procès-verbaux)
Gestion des actes administratifs * Rédaction et mise en forme des délibérations et décisions
* Vérification de la complétude des dossiers
* Suivi des circuits de validation
Appui à la Direction Générale / Cabinet du Président * Gestion et organisation des agendas
* Préparation des réunions et dossiers
* Suivi des projets et des activités de la direction
* Mise à jour des tableaux de bord
Coordination et circulation de l'information * Interface entre élus, direction et services
* Diffusion, fiabilisation et hiérarchisation de l'information
* Gestion du courrier (Dotelec)
Organisation du travail et priorisation * Identification du degré d'urgence des demandes
* Gestion de sollicitations multiples
* Signalement à la hiérarchie des demandes et arbitrage des priorités en cas de sollicitations concurrentes
Continuité du service d'accueil * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence de l'agent dédié
* Réception, filtrage et transmission des appels et messages
* Gestion de la boîte mail accueil
* Orientation des usagers et des interlocuteurs externes
Cette mission s'inscrit dans une logique de continuité de service et nécessite une capacité d'adaptation à des activités variées.
Profil recherché : * Expérience en collectivité territoriale attendue
* Expérience en Secrétariat de Mairie souhaitée
* Bonne connaissance du fonctionnement administratif
Savoirs-faire : * Excellentes capacités rédactionnelles
* Organisation et rigueur
* Gestion des priorités et des urgences
* Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Aisance relationnelle (élus, services, usagers)
Savoir-être : * Discrétion et confidentialité
* Sens du service public
* Réactivité et autonomie
* Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
* Capacité à prioriser en lien avec son encadrement
* Aisance relationnelle avec élus, services et usagers
* Polyvalence et adaptabilité
* Disponibilité
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Coordination des instances Organisation des instances communautaires
* Préparation des ordres du jour et des dossiers
* Suivi des échéances et relance des services
* Participation aux séances (prise de notes, comptes rendus, procès-verbaux)
Gestion des actes administratifs * Rédaction et mise en forme des délibérations et décisions
* Vérification de la complétude des dossiers
* Suivi des circuits de validation
Appui à la Direction Générale / Cabinet du Président * Gestion et organisation des agendas
* Préparation des réunions et dossiers
* Suivi des projets et des activités de la direction
* Mise à jour des tableaux de bord
Coordination et circulation de l'information * Interface entre élus, direction et services
* Diffusion, fiabilisation et hiérarchisation de l'information
* Gestion du courrier (Dotelec)
Organisation du travail et priorisation * Identification du degré d'urgence des demandes
* Gestion de sollicitations multiples
* Signalement à la hiérarchie des demandes et arbitrage des priorités en cas de sollicitations concurrentes
Continuité du service d'accueil * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence de l'agent dédié
* Réception, filtrage et transmission des appels et messages
* Gestion de la boîte mail accueil
* Orientation des usagers et des interlocuteurs externes
Cette mission s'inscrit dans une logique de continuité de service et nécessite une capacité d'adaptation à des activités variées.
Coordination des instances Organisation des instances communautaires
* Préparation des ordres du jour et des dossiers
* Suivi des échéances et relance des services
* Participation aux séances (prise de notes, comptes rendus, procès-verbaux)
Gestion des actes administratifs * Rédaction et mise en forme des délibérations et décisions
* Vérification de la complétude des dossiers
* Suivi des circuits de validation
Appui à la Direction Générale / Cabinet du Président * Gestion et organisation des agendas
* Préparation des réunions et dossiers
* Suivi des projets et des activités de la direction
* Mise à jour des tableaux de bord
Coordination et circulation de l'information * Interface entre élus, direction et services
* Diffusion, fiabilisation et hiérarchisation de l'information
* Gestion du courrier (Dotelec)
Organisation du travail et priorisation * Identification du degré d'urgence des demandes
* Gestion de sollicitations multiples
* Signalement à la hiérarchie des demandes et arbitrage des priorités en cas de sollicitations concurrentes
Continuité du service d'accueil * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en cas d'absence de l'agent dédié
* Réception, filtrage et transmission des appels et messages
* Gestion de la boîte mail accueil
* Orientation des usagers et des interlocuteurs externes
Cette mission s'inscrit dans une logique de continuité de service et nécessite une capacité d'adaptation à des activités variées.
Profils recherchés
Profil recherché : * Expérience en collectivité territoriale attendue
* Expérience en Secrétariat de Mairie souhaitée
* Bonne connaissance du fonctionnement administratif
Savoirs-faire : * Excellentes capacités rédactionnelles
* Organisation et rigueur
* Gestion des priorités et des urgences
* Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Aisance relationnelle (élus, services, usagers)
Savoir-être : * Discrétion et confidentialité
* Sens du service public
* Réactivité et autonomie
* Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
* Capacité à prioriser en lien avec son encadrement
* Aisance relationnelle avec élus, services et usagers
* Polyvalence et adaptabilité
* Disponibilité
* Expérience en Secrétariat de Mairie souhaitée
* Bonne connaissance du fonctionnement administratif
Savoirs-faire : * Excellentes capacités rédactionnelles
* Organisation et rigueur
* Gestion des priorités et des urgences
* Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
* Sens de l'organisation et gestion des priorités
* Aisance relationnelle (élus, services, usagers)
Savoir-être : * Discrétion et confidentialité
* Sens du service public
* Réactivité et autonomie
* Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
* Capacité à prioriser en lien avec son encadrement
* Aisance relationnelle avec élus, services et usagers
* Polyvalence et adaptabilité
* Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.