Coordinateur Vie scolaire (h/f)
Offre n° O078260402001362
Publiée le 02/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
5 934 habitants au 1er janvier 2025.
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise
Gare SNCF ligne de Mantes / sortie A13-A14
95 agents
Membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise
Gare SNCF ligne de Mantes / sortie A13-A14
95 agents
Lieu de travail
36 avenue Foch, Villennes-sur-Seine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
27/08/2026
Date limite de candidature
01/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement statutaire + NBI + IFSE + participation mutuelle de 15€ sur contrat groupe - Prime annuelle n+1 - CNAS - Participation transport
Descriptif de l'emploi
Le/la coordinatrice « Vie scolaire » encadre et gère le personnel des établissements scolaires (ATSEM / Animateurs / Accompagnateur de transport scolaire) en attribuant les missions et moyens nécessaires au bon fonctionnement de la vie des écoles et en veillant tout particulièrement à l’animation de l’équipe.
Il/elle seconde également les autres responsables de services du pole « Affaires scolaires ».
Il/elle seconde également les autres responsables de services du pole « Affaires scolaires ».
Missions / conditions d'exercice
1) MISSIONS
- Encadrement et gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Animateurs / Accompagnateur de transport scolaire)
- Gestion et traitement des commandes des écoles (matériel, activités scolaires…)
- Gestion des produits d’entretien des différents bâtiments communaux (commande, stock, approvisionnement…)
2) ACTIVITES RELATIVES AUX MISSIONS DU POSTE
Gestion des équipes :
- Garantir la continuité du service et le fonctionnement quotidien (mode dégradé, réorganisation interne, remplacement, protocole sanitaire, procédures)
- Gestion administrative, financière du service (préparation budgétaire, bons de commande, suivis des facture)
- Assurer le management opérationnel du service : planning de travail, congés, formation, montée en compétences, entretiens annuels, recrutements y compris AESH, rapports d’incidents, etc.
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques)
- Mettre en place des processus de contrôle et d’évaluation en se rendant sur place quotidiennement
- Transmettre les informations ascendantes et descendantes
- Prévenir, repérer et réguler les conflits
- Référente « harcèlement scolaire »
- Gestion de la discipline (avertissement, entretiens avec les parents…)
Vie Scolaire :
- Traitement des commandes matérielles des écoles, des conventions pour les activités scolaires (golf, piscine…)
- Gestion des transports scolaires (planning de l’accompagnateur notamment) et PEDIBUS
- Gestion des plannings d’étude et post étude
- Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…)
- Aide à la préparation des conseils d’école et des commissions municipales
- Répondre aux courriers/demandes des parents et directrices et assurer la bonne communication des actions
- Suppléance de la Régie Centrale
Autres :
- Gérer les commandes de produits d’entretien et l’approvisionnement dans les écoles
- Renfort de l’agent du service scolaire dans ses missions en cas d’absence
- Restauration scolaire en remplacement en cas d’absence de la responsable de la restauration scolaire
- Guichet unique en remplacement en cas d’absence des agents d’accueil
- Encadrement et gestion administrative des personnels des établissements scolaires (ATSEM / Animateurs / Accompagnateur de transport scolaire)
- Gestion et traitement des commandes des écoles (matériel, activités scolaires…)
- Gestion des produits d’entretien des différents bâtiments communaux (commande, stock, approvisionnement…)
2) ACTIVITES RELATIVES AUX MISSIONS DU POSTE
Gestion des équipes :
- Garantir la continuité du service et le fonctionnement quotidien (mode dégradé, réorganisation interne, remplacement, protocole sanitaire, procédures)
- Gestion administrative, financière du service (préparation budgétaire, bons de commande, suivis des facture)
- Assurer le management opérationnel du service : planning de travail, congés, formation, montée en compétences, entretiens annuels, recrutements y compris AESH, rapports d’incidents, etc.
- Développer les outils de suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques)
- Mettre en place des processus de contrôle et d’évaluation en se rendant sur place quotidiennement
- Transmettre les informations ascendantes et descendantes
- Prévenir, repérer et réguler les conflits
- Référente « harcèlement scolaire »
- Gestion de la discipline (avertissement, entretiens avec les parents…)
Vie Scolaire :
- Traitement des commandes matérielles des écoles, des conventions pour les activités scolaires (golf, piscine…)
- Gestion des transports scolaires (planning de l’accompagnateur notamment) et PEDIBUS
- Gestion des plannings d’étude et post étude
- Soutien à l’organisation de certains évènements (kermesse, cérémonie des bacheliers ou des CM2, tombola…)
- Aide à la préparation des conseils d’école et des commissions municipales
- Répondre aux courriers/demandes des parents et directrices et assurer la bonne communication des actions
- Suppléance de la Régie Centrale
Autres :
- Gérer les commandes de produits d’entretien et l’approvisionnement dans les écoles
- Renfort de l’agent du service scolaire dans ses missions en cas d’absence
- Restauration scolaire en remplacement en cas d’absence de la responsable de la restauration scolaire
- Guichet unique en remplacement en cas d’absence des agents d’accueil
Profils recherchés
Formations et diplômes requis : formation ou expérience dans le domaine administratif
Technicités requises :
- Maitrise du calcul de l'annualisation
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
- Savoir rédiger des documents (fiches techniques, plannings, rapports ...)
- Connaître les règles de gestion de stocks
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautiques
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Très bonne maitrise du Français (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
- Connaissance de l’environnement institutionnel et politique et les acteurs publics
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
Technicités requises :
- Maitrise du calcul de l'annualisation
- Maîtrise des techniques d'accueil du public
- Connaissance du fonctionnement de l’Éducation nationale et du 1er degré
- Savoir rédiger des documents (fiches techniques, plannings, rapports ...)
- Connaître les règles de gestion de stocks
- Savoir prévenir et gérer les conflits
- Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautiques
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Très bonne maitrise du Français (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire)
- Connaissance de l’environnement institutionnel et politique et les acteurs publics
- Connaissances comptables (comptabilité publique)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139082540
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse suivante :
rh@ville-villennes-sur-seine.fr
Monsieur le Maire
36 avenue Foch
78670 VILLENNES SUR SEINE
rh@ville-villennes-sur-seine.fr
Monsieur le Maire
36 avenue Foch
78670 VILLENNES SUR SEINE
Adresse de l'employeur
Mairie de VILLENNES-SUR-SEINE
>36 avenue Foch
78670 VILLENNES SUR SEINE
>36 avenue Foch
78670 VILLENNES SUR SEINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.