Assistant.e de direction générale - Secrétariat général
Offre n° O078260403000429
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 km de Paris (35 min de la gare Paris-Montparnasse), Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
Elle a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et inter-générationnelle, l'assainissement, l'eau potable, la GEMAPI.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 rue Gustave Eiffel - BP40036, Rambouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
02/06/2026
Date limite de candidature
02/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du secrétariat général, vous assurez un rôle d’appui à la Direction Générale des Services dans l’organisation, la préparation et le suivi des activités et des instances.
Vous contribuez à la coordination des informations et au bon fonctionnement administratif de la direction, en lien avec les élus et les services.
Vous contribuez à la coordination des informations et au bon fonctionnement administratif de la direction, en lien avec les élus et les services.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Coordination des instances
• Organisation des instances communautaires
• Préparation des ordres du jour et des dossiers
• Suivi des échéances et relance des services
• Participation aux séances (prise de notes, comptes rendus, procès-verbaux)
- Gestion des actes administratifs
• Rédaction et mise en forme des délibérations et décisions
• Vérification de la complétude des dossiers
• Suivi des circuits de validation
- Appui à la Direction Générale / Cabinet du Président
• Gestion et organisation des agendas
• Préparation des réunions et dossiers
• Suivi des projets et des activités de la direction
• Mise à jour des tableaux de bord
- Coordination et circulation de l’information
• Interface entre élus, direction et services
• Diffusion, fiabilisation et hiérarchisation de l’information
• Gestion du courrier (Dotelec)
- Organisation du travail et priorisation
• Identification du degré d’urgence des demandes
• Gestion de sollicitations multiples
• Signalement à la hiérarchie des demandes et arbitrage des priorités
- Continuité du service d’accueil (en remplacement)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en cas d’absence de l’agent dédié
• Réception, filtrage et transmission des appels et messages
• Gestion de la boîte mail accueil
• Orientation des usagers et des interlocuteurs externes
Conditions :
Rémunération statutaire + Prime
Rythme de travail : lundi au vendredi - 37H30 hebdomadaire
25 jours de CA + 15 RTT
CNAS
Participation Mutuelle + prévoyance
*Participation ponctuelle aux instances en soirée
- Coordination des instances
• Organisation des instances communautaires
• Préparation des ordres du jour et des dossiers
• Suivi des échéances et relance des services
• Participation aux séances (prise de notes, comptes rendus, procès-verbaux)
- Gestion des actes administratifs
• Rédaction et mise en forme des délibérations et décisions
• Vérification de la complétude des dossiers
• Suivi des circuits de validation
- Appui à la Direction Générale / Cabinet du Président
• Gestion et organisation des agendas
• Préparation des réunions et dossiers
• Suivi des projets et des activités de la direction
• Mise à jour des tableaux de bord
- Coordination et circulation de l’information
• Interface entre élus, direction et services
• Diffusion, fiabilisation et hiérarchisation de l’information
• Gestion du courrier (Dotelec)
- Organisation du travail et priorisation
• Identification du degré d’urgence des demandes
• Gestion de sollicitations multiples
• Signalement à la hiérarchie des demandes et arbitrage des priorités
- Continuité du service d’accueil (en remplacement)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public en cas d’absence de l’agent dédié
• Réception, filtrage et transmission des appels et messages
• Gestion de la boîte mail accueil
• Orientation des usagers et des interlocuteurs externes
Conditions :
Rémunération statutaire + Prime
Rythme de travail : lundi au vendredi - 37H30 hebdomadaire
25 jours de CA + 15 RTT
CNAS
Participation Mutuelle + prévoyance
*Participation ponctuelle aux instances en soirée
Profils recherchés
Savoir-faire :
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Excellentes capacités rédactionnelles
Réactivité / Gestion des priorités et des urgences
Autonomie
Polyvalence
Capacité à prioriser en lien avec son encadrement
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Sens du service public
Discrétion et confidentialité
Qualité relationnelle avec élus, services et usagers
Diplomatie
Polyvalence et adaptabilité
Disponibilité
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances des instances et processus de décision d’une collectivité
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Niveau minimum Bac +2 dans le domaine : Gestion administrative des organisations, RH, administration publique
Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
Excellentes capacités rédactionnelles
Réactivité / Gestion des priorités et des urgences
Autonomie
Polyvalence
Capacité à prioriser en lien avec son encadrement
Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Savoir-être :
Sens du service public
Discrétion et confidentialité
Qualité relationnelle avec élus, services et usagers
Diplomatie
Polyvalence et adaptabilité
Disponibilité
Savoirs :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…)
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances des instances et processus de décision d’une collectivité
Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
Niveau minimum Bac +2 dans le domaine : Gestion administrative des organisations, RH, administration publique
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.