Un agent d'accueil de l'Hôtel de Ville H/F
Offre n° O078260403001313
Publiée le 03/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de la Libération, Rambouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et générales, en lien avec le service du secrétariat général et les services à la population, l'agent recruté aura pour mission de contribuer au développement et à la qualité de l’accueil de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
• Proposer un accueil convivial et de qualité aux habitants de la ville.
• Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone, courriel) et assurer la transmission efficace des informations aux services municipaux.
• Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation (événements locaux, services aux usagers).
• Gérer l’affichage et veiller à la disponibilité des supports de communication (affiches, flyers).
• Assurer les tâches courantes de secrétariat (réception du courrier, transmission aux services).
• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi de la satisfaction des usagers et participer à l’analyse des réclamations.
• Agir en tant que référent sanitaire de l’Hôtel de ville : participer à la gestion des stocks de fournitures sanitaires, assurer les tournées des sanitaires et recharger les distributeurs.
• En lien avec le secrétariat général :
- assurer le pavoisement de l’Hôtel de ville lors des événements patriotiques ;
- assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence des assistantes ;
- assurer ponctuellement des missions administratives (enregistrement, mise en forme de documents, courrier, …).
Les missions nécessitent une interaction quotidienne avec divers interlocuteurs internes (services communaux, élus) et externes (usagers, partenaires institutionnels et prestataires).
• Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone, courriel) et assurer la transmission efficace des informations aux services municipaux.
• Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation (événements locaux, services aux usagers).
• Gérer l’affichage et veiller à la disponibilité des supports de communication (affiches, flyers).
• Assurer les tâches courantes de secrétariat (réception du courrier, transmission aux services).
• Contribuer à la mise en place d’outils de suivi de la satisfaction des usagers et participer à l’analyse des réclamations.
• Agir en tant que référent sanitaire de l’Hôtel de ville : participer à la gestion des stocks de fournitures sanitaires, assurer les tournées des sanitaires et recharger les distributeurs.
• En lien avec le secrétariat général :
- assurer le pavoisement de l’Hôtel de ville lors des événements patriotiques ;
- assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique en cas d’absence des assistantes ;
- assurer ponctuellement des missions administratives (enregistrement, mise en forme de documents, courrier, …).
Les missions nécessitent une interaction quotidienne avec divers interlocuteurs internes (services communaux, élus) et externes (usagers, partenaires institutionnels et prestataires).
Profils recherchés
Expérience en accueil, idéalement dans une collectivité territoriale.
Qualités relationnelles, sens de l’accueil, discrétion et neutralité.
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique.
Travail un samedi sur deux.
Qualités relationnelles, sens de l’accueil, discrétion et neutralité.
Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’outil informatique.
Travail un samedi sur deux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0175034110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.