Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O078260415001232
Publiée le 16/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A quinze minutes en RER de Paris, la ville du Vésinet constitue un modèle exceptionnel de Ville-parc qui lui confère un cadre de vie particulièrement agréable et recherché en région parisienne. Forte d'un patrimoine historique et culturel riche, la Ville compte plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 boulevard Carnot, Le Vésinet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de l'organisation de la vie professionnelle de la Directrice Générale des Services..
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique au secrétariat de la Direction Générale des Services (DGS) :
- Vous devrez accueillir et renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Vous devrez également filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Réception et priorisation des demandes de services :
- Vous aurez la charge de la réception et de la priorisation des demandes des différents services de la collectivité.
- Vous devrez également rappeler les informations importantes et transmettre les messages aux personnes compétentes.
Mise en forme de travaux de bureautique :
- Vous devrez prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, ainsi que réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Vous devrez également organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la direction :
Il vous faudra intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
Organisation et planification des réunions :
- Vous aurez pour mission de rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions du CODIR.
- Vous devrez accueillir et renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Vous devrez également filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
Réception et priorisation des demandes de services :
- Vous aurez la charge de la réception et de la priorisation des demandes des différents services de la collectivité.
- Vous devrez également rappeler les informations importantes et transmettre les messages aux personnes compétentes.
Mise en forme de travaux de bureautique :
- Vous devrez prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, ainsi que réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers.
- Vous devrez également organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Suivi des projets et activités de la direction :
Il vous faudra intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
Organisation et planification des réunions :
- Vous aurez pour mission de rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus.
- Vous rédigerez les comptes-rendus de réunions du CODIR.
Profils recherchés
- Vous êtes diplômé(e) a minima d’un diplôme de niveau 3 en gestion administrative,
- Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction,
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail,
- Vous êtes capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement et rapidement,
- Vous êtes discret(e) et savez faire preuve de confidentialité,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous justifiez d'une expérience réussie en tant qu'Assistant(e) de Direction,
- Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans votre travail,
- Vous êtes capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement et rapidement,
- Vous êtes discret(e) et savez faire preuve de confidentialité,
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Contact et modalités de candidature
Contact
0130154700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.