Assistant(e) du Maire et de la DGS
Offre n° O078260417000221
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 10 minutes de la Gare de Versailles-Chantier, Membre de la Communauté d'Agglomération Versailles Grand Parc (270 000 habitants), la Ville de Buc (6000 habitants) est une ville dynamique riche de son tissu économique (avec près de 6000 emplois) et des nombreux équipements et services publics qu'elle propose.
Lieu de travail
3 rue des Frères Robin, Buc (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Cabinet du Maire et à la Direction Générale, l'assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration les services et l'équipe municipale afin d'apporter un appui administratif quotidien.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire
• Gérer le courrier entrant de la Mairie et le transmettre à la DG
• Répondre aux courriers du Maire et aux appels téléphoniques, prise de messages pour le cabinet du Maire
• Assistance au suivi des dossiers propres au Cabinet
• Suivi des relations avec les administrés
Préparer organiser et suivre les manifestations et évènements organisés par le cabinet
• De manière récurrente : vœux du Maire (mise à jour du fichier, invitations…), médailles du travail, commémoration de l’Armistice du 11 novembre, déjeuner des anciens combattants et cérémonie du 8 mai (courriers, cartons d’invitations, …), vœux au personnel, rentrée scolaire, forum des associations, festival de la BD, marché de Noël, repas des élus, etc.
• De manière occasionnelle : cérémonie de la citoyenneté, inaugurations, médailles de la Ville, réception des nouveaux habitants, visite des associations, fête de la Fraternité…etc.
Assistance de l’élue en charge des commerces
• Développement d’une gestion globale du centre-ville notamment et dans la recherche de relations partenariales :
• Implication et soutien aux commerçants, en particulier en liaison avec l’association de commerçants, si elle est créée, comme levier du dynamisme du centre-ville.
• Gestion des relations avec le gestionnaire du marché hebdomadaire
• Sondage des besoins des habitants, enquête de satisfaction, amélioration de l’offre commerciale en réponse aux attentes des habitants
• Suivi des locaux commerciaux vacants : contacts avec les agents immobiliers, les cédants et les repreneurs, pour encourager l’implantation de commerces, de bouche, par exemple
• Organisation d’évènements particuliers (forum, marché de Noël, accueil de nouveaux commerces, rencontres…). Animation / mobilisation autour de thématiques spécifiques avec le soutien du Cabinet ou la Culture.
• Mise à jour de l’annuaire électronique des commerces et des entreprises
Assistance du service de Sécurité Publique
• Assistance dans la gestion du courrier du service
o Préparation de divers courriers ; Objets trouvés, détention de chiens dangereux, fourrière animal…
o Mise en forme des arrêtés municipaux dans le cadre des manifestations gérer par le Cabinet
• Demandes administratives en Préfecture : fichier des véhicules volés…
• Diffuser les informations liées à la sécurité Vigipirate, crise sanitaire…auprès des différents publics concernés
Assistance ponctuelle sur des sujets transverses
• Assister le Maire et la Direction dans la mise en forme de certains documents transverses (DICRIM, PCS, …)
• Prospection des nouveautés (règlementaires, événementielles, sportives…) sur Buc et ses alentours
• Gérer le courrier entrant de la Mairie et le transmettre à la DG
• Répondre aux courriers du Maire et aux appels téléphoniques, prise de messages pour le cabinet du Maire
• Assistance au suivi des dossiers propres au Cabinet
• Suivi des relations avec les administrés
Préparer organiser et suivre les manifestations et évènements organisés par le cabinet
• De manière récurrente : vœux du Maire (mise à jour du fichier, invitations…), médailles du travail, commémoration de l’Armistice du 11 novembre, déjeuner des anciens combattants et cérémonie du 8 mai (courriers, cartons d’invitations, …), vœux au personnel, rentrée scolaire, forum des associations, festival de la BD, marché de Noël, repas des élus, etc.
• De manière occasionnelle : cérémonie de la citoyenneté, inaugurations, médailles de la Ville, réception des nouveaux habitants, visite des associations, fête de la Fraternité…etc.
Assistance de l’élue en charge des commerces
• Développement d’une gestion globale du centre-ville notamment et dans la recherche de relations partenariales :
• Implication et soutien aux commerçants, en particulier en liaison avec l’association de commerçants, si elle est créée, comme levier du dynamisme du centre-ville.
• Gestion des relations avec le gestionnaire du marché hebdomadaire
• Sondage des besoins des habitants, enquête de satisfaction, amélioration de l’offre commerciale en réponse aux attentes des habitants
• Suivi des locaux commerciaux vacants : contacts avec les agents immobiliers, les cédants et les repreneurs, pour encourager l’implantation de commerces, de bouche, par exemple
• Organisation d’évènements particuliers (forum, marché de Noël, accueil de nouveaux commerces, rencontres…). Animation / mobilisation autour de thématiques spécifiques avec le soutien du Cabinet ou la Culture.
• Mise à jour de l’annuaire électronique des commerces et des entreprises
Assistance du service de Sécurité Publique
• Assistance dans la gestion du courrier du service
o Préparation de divers courriers ; Objets trouvés, détention de chiens dangereux, fourrière animal…
o Mise en forme des arrêtés municipaux dans le cadre des manifestations gérer par le Cabinet
• Demandes administratives en Préfecture : fichier des véhicules volés…
• Diffuser les informations liées à la sécurité Vigipirate, crise sanitaire…auprès des différents publics concernés
Assistance ponctuelle sur des sujets transverses
• Assister le Maire et la Direction dans la mise en forme de certains documents transverses (DICRIM, PCS, …)
• Prospection des nouveautés (règlementaires, événementielles, sportives…) sur Buc et ses alentours
Profils recherchés
* Organisation d'une collectivité.
* Sens du service public et de l'accueil du public.
* Respect de la confidentialité.
* Aptitudes rédactionnelles.
* Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, exploiter efficacement internet...).
* Capacité à s'adapter rapidement (selon le temps, la demande du service et des élus).
* Travail en équipe et en autonomie.
* Discrétion, disponibilité, polyvalence.
* Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
* Sens de l'initiative, force de proposition.
* Sens du service public et de l'accueil du public.
* Respect de la confidentialité.
* Aptitudes rédactionnelles.
* Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, exploiter efficacement internet...).
* Capacité à s'adapter rapidement (selon le temps, la demande du service et des élus).
* Travail en équipe et en autonomie.
* Discrétion, disponibilité, polyvalence.
* Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
* Sens de l'initiative, force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139207100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Monsieur le Maire
3 rue des Frères Robin
CS 90236
78530 BUC CEDEX
En l'absence de réponse à votre candidature dans un délai de 2 mois, veuillez considérer que celle-ci n'aura pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.