Agent d’accueil et administratif (H/F)
Offre n° O078260417001197
Publiée le 17/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A trente kilomètres de Paris, entre Seine et forêt, Achères et ses 21 000 habitants se situent au coeur d'un territoire aux enjeux forts : RER A, Tram 13 Express, projet Port Seine Métropole Ouest, ZAC Petite Arche se conjuguent au présent et au futur.
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
Riche de projets et ville dynamique, Achères connaît de forts enjeux en termes de développement et de démographie.
Retrouver nos offres d'emploi sur le site : http://www.mairie-acheres78.fr
Lieu de travail
8 rue Deschamps Guérin, Achères (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
16/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service, vous assurez l’accueil physique et téléphonique des usagers et participez aux missions liées aux affaires générales.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter et renseigner le public,
Gérer les supports de communication (flyers ) de l’accueil,
Gérer les stock de papier et son suivi en lien avec la communication.,
Gérer les stocks des formulaires ( livret de famille, dossiers de mariage, Pacs, Attestation d’accueil...),
Prendre en compte les réclamations des administrés et les transmettre aux services concernés,
Assurer des tâches administratives diverses liées aux affaires générales / Etat-civil, prise de rdv,
Assurer la gestion administrative des dossiers (réception, vérification, suivi), Attestation d’accueil, livret de famille,
Procéder au recensement des jeunes citoyens
Délivrer des copies d’actes d'État-civil
Légalisation de signature des actes administratifs
Instruire les demandes de titres d’identité (cartes nationales d’identité, passeports)
Aide à la mise en oeuvre des scrutins électoraux
Assister les Élus, Officier d'État-civil lors des cérémonies, ( mariage, parrainage civil
et noce d’or)
Gérer les supports de communication (flyers ) de l’accueil,
Gérer les stock de papier et son suivi en lien avec la communication.,
Gérer les stocks des formulaires ( livret de famille, dossiers de mariage, Pacs, Attestation d’accueil...),
Prendre en compte les réclamations des administrés et les transmettre aux services concernés,
Assurer des tâches administratives diverses liées aux affaires générales / Etat-civil, prise de rdv,
Assurer la gestion administrative des dossiers (réception, vérification, suivi), Attestation d’accueil, livret de famille,
Procéder au recensement des jeunes citoyens
Délivrer des copies d’actes d'État-civil
Légalisation de signature des actes administratifs
Instruire les demandes de titres d’identité (cartes nationales d’identité, passeports)
Aide à la mise en oeuvre des scrutins électoraux
Assister les Élus, Officier d'État-civil lors des cérémonies, ( mariage, parrainage civil
et noce d’or)
Profils recherchés
Expérience souhaitée en accueil du public et/ou en collectivité territoriale
Connaissance des procédures liées aux titres d’identité appréciée
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Sens du service public et de la confidentialité
Qualités relationnelles, rigueur et organisation
Capacité à gérer des situations variées avec diplomatie
Vous faites preuve d’autonomie, de sens de l’initiative et de ponctualité. Vous êtes également reconnu
pour votre capacité d’écoute, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe.
Connaissance des procédures liées aux titres d’identité appréciée
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Sens du service public et de la confidentialité
Qualités relationnelles, rigueur et organisation
Capacité à gérer des situations variées avec diplomatie
Vous faites preuve d’autonomie, de sens de l’initiative et de ponctualité. Vous êtes également reconnu
pour votre capacité d’écoute, votre sens du relationnel et votre capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139796400
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Monsieur le Maire
8 rue Deschamps Guérin
78260 ACHERES
ou
par courriel : recrut@mairie-acheres78.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.