Assistant de direction - H/F
Offre n° O078260422000649
Publiée le 23/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la République, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer un appui stratégique et opérationnel auprès de la Direction Générale en garantissant la fluidité de l'organisation quotidienne, la qualité de l'accueil et de l'information, ainsi que la fiabilité du suivi administratif et des dossiers transversaux.
Par son rôle d'interface et de coordination, l'assistant(e) contribue à optimiser le fonctionnement de la Direction Générale, à sécuriser les processus et à faciliter la prise de décision dans un environnement exigeant et confidentiel.
Par son rôle d'interface et de coordination, l'assistant(e) contribue à optimiser le fonctionnement de la Direction Générale, à sécuriser les processus et à faciliter la prise de décision dans un environnement exigeant et confidentiel.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
Organisation et gestion des agendas de la Direction Générale
* Gérer et coordonner les agendas du DGS, et des DGA
* Planifier les rendez-vous en tenant compte des priorités et des contraintes
* Anticiper les arbitrages et assurer une organisation fluide de l'activité
* Suivre et consolider les congés du périmètre concerné
Assurer l'accueil et être un point de contact central de la Direction Générale
* Accueillir et prendre en charge les interlocuteurs, physiquement et par téléphone
* Analyser, prioriser et orienter les sollicitations internes et externes
* Faciliter la circulation de l'information entre la Direction Générale et les services
* Garantir la discrétion et la confidentialité des informations traitées
Organiser et sécuriser le fonctionnement administratif et logistique
* Organiser les réunions stratégiques (Maire/DG, comités, séminaires)
* Préparer les convocations, supports et éléments logistiques
* Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus et documents
* Gérer les listes de diffusion, invitations et suivis de présence
* Assurer la réservation des salles et la préparation du matériel
* Réaliser le classement et l'archivage des documents
Assurer le suivi de dossiers transversaux et produire des indicateurs
* Mettre à jour les bases de données et listes de diffusion
* Suivre des dossiers spécifiques (incidents/accidents, RGPD, contraventions...)
* Contribuer à l'élaboration des bilans et du rapport d'activité (chiffres clés DG)
* Participer à l'amélioration des outils et des procédures
* Apporter un appui ponctuel aux projets
ACTIVITES SPECIFIQUES
Contribuer à la continuité de service
* Monter en compétence sur les procédures internes (courrier, instances...)
* Assurer des remplacements ponctuels en cas d'absence
* Appliquer les procédures existantes dans un cadre défini
Avantages collectifs :
* Ambiance agréable
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal
* Télétravail possible ( selon nécessités de service et après 6 mois de présence )
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Organisation et gestion des agendas de la Direction Générale
* Gérer et coordonner les agendas du DGS, et des DGA
* Planifier les rendez-vous en tenant compte des priorités et des contraintes
* Anticiper les arbitrages et assurer une organisation fluide de l'activité
* Suivre et consolider les congés du périmètre concerné
Assurer l'accueil et être un point de contact central de la Direction Générale
* Accueillir et prendre en charge les interlocuteurs, physiquement et par téléphone
* Analyser, prioriser et orienter les sollicitations internes et externes
* Faciliter la circulation de l'information entre la Direction Générale et les services
* Garantir la discrétion et la confidentialité des informations traitées
Organiser et sécuriser le fonctionnement administratif et logistique
* Organiser les réunions stratégiques (Maire/DG, comités, séminaires)
* Préparer les convocations, supports et éléments logistiques
* Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus et documents
* Gérer les listes de diffusion, invitations et suivis de présence
* Assurer la réservation des salles et la préparation du matériel
* Réaliser le classement et l'archivage des documents
Assurer le suivi de dossiers transversaux et produire des indicateurs
* Mettre à jour les bases de données et listes de diffusion
* Suivre des dossiers spécifiques (incidents/accidents, RGPD, contraventions...)
* Contribuer à l'élaboration des bilans et du rapport d'activité (chiffres clés DG)
* Participer à l'amélioration des outils et des procédures
* Apporter un appui ponctuel aux projets
ACTIVITES SPECIFIQUES
Contribuer à la continuité de service
* Monter en compétence sur les procédures internes (courrier, instances...)
* Assurer des remplacements ponctuels en cas d'absence
* Appliquer les procédures existantes dans un cadre défini
Avantages collectifs :
* Ambiance agréable
* Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
* Accès au restaurant municipal
* Télétravail possible ( selon nécessités de service et après 6 mois de présence )
* Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
* Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
* Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
DIPLOMES :
BAC +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalence
CONNAISSANCES :
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
* Pratique experte des outils bureautiques
* Très bonne expertise de la langue (orthographe, grammaire...)
EXPERIENCES : Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou en collectivité territoriale
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir-faire
* Organiser, prioriser et gérer efficacement les activités dans un environnement exigeant
* Gérer les urgences et adapter son organisation en fonction des priorités
* Produire des écrits clairs, structurés et de qualité (comptes rendus, courriers, notes)
* Traiter et fiabiliser l'information avec rigueur
* Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des outils
Savoir-être
* Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens de la gestion du temps
* Savoir gérer la pression et faire face aux situations d'urgence avec calme et efficacité
* Être réactif(ve), dynamique et impliqué(e) dans ses missions
* Faire preuve de discrétion professionnelle et garantir la confidentialité des informations
* Adopter une posture professionnelle, avec sens du service et qualités relationnelles
DIPLOMES :
BAC +2 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalence
CONNAISSANCES :
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités
* Pratique experte des outils bureautiques
* Très bonne expertise de la langue (orthographe, grammaire...)
EXPERIENCES : Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou en collectivité territoriale
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoir-faire
* Organiser, prioriser et gérer efficacement les activités dans un environnement exigeant
* Gérer les urgences et adapter son organisation en fonction des priorités
* Produire des écrits clairs, structurés et de qualité (comptes rendus, courriers, notes)
* Traiter et fiabiliser l'information avec rigueur
* Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et des outils
Savoir-être
* Faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens de la gestion du temps
* Savoir gérer la pression et faire face aux situations d'urgence avec calme et efficacité
* Être réactif(ve), dynamique et impliqué(e) dans ses missions
* Faire preuve de discrétion professionnelle et garantir la confidentialité des informations
* Adopter une posture professionnelle, avec sens du service et qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.