Chargé(e) de gestion administrative RH H/F
Offre n° O078260422001283
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune centre de Saint Quentin en Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY LE BRETONNEUX, ville de 33 535 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)...
La Ville a à cœur de recruter et d'accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l'évolution professionnelle.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
66 rue de la Mare aux Carats, Montigny-le-Bretonneux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vos missions
Gestion administrative DRH
* Gestion du courrier et de la boite mail
* Vous assurez le classement, le tri et l'archivage de dossiers du personnel
* L'accueil physique et téléphonique des agents et du public.
Organisation des évènements
* Cérémonies des retraités, remise des médailles du travail et Noël des enfants du personnel.
Correspondance budgétaire
* Suivi du budget de la DRH (budget de fonctionnement, hors masse salariale)
* Réalisation des bons de commande
Support administratif du pôle développement RH : Recrutement, Formation, Marque Employeur, GPEEC
* Organisation du parcours d'intégration des agents, la planification d'entretien de recrutement ou de rdv.
* Gestion administrative de dossiers, des conventions de stage, et support administratif des dossiers de PPR.
Support administratif du Pôle Santé Prévention Action sociale
* Contribution à la communication sur les actions de santé, de sensibilisation et de QVCT
* Correspondant de notre prestataire d'action sociale : Plurelya
* Communication auprès des agents et services : newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.
* Gestion de l'adhésion des agents auprès des prestataires
Gestion des visites médicales et des Temps Partiel Thérapeutique
* Gestion de l'organisation de la visite médicale jusqu'à la transmission des avis aux services concernés
* Suivi du traitement des demandes de Temps partiel thérapeutique
Gestion administrative DRH
* Gestion du courrier et de la boite mail
* Vous assurez le classement, le tri et l'archivage de dossiers du personnel
* L'accueil physique et téléphonique des agents et du public.
Organisation des évènements
* Cérémonies des retraités, remise des médailles du travail et Noël des enfants du personnel.
Correspondance budgétaire
* Suivi du budget de la DRH (budget de fonctionnement, hors masse salariale)
* Réalisation des bons de commande
Support administratif du pôle développement RH : Recrutement, Formation, Marque Employeur, GPEEC
* Organisation du parcours d'intégration des agents, la planification d'entretien de recrutement ou de rdv.
* Gestion administrative de dossiers, des conventions de stage, et support administratif des dossiers de PPR.
Support administratif du Pôle Santé Prévention Action sociale
* Contribution à la communication sur les actions de santé, de sensibilisation et de QVCT
* Correspondant de notre prestataire d'action sociale : Plurelya
* Communication auprès des agents et services : newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.
* Gestion de l'adhésion des agents auprès des prestataires
Gestion des visites médicales et des Temps Partiel Thérapeutique
* Gestion de l'organisation de la visite médicale jusqu'à la transmission des avis aux services concernés
* Suivi du traitement des demandes de Temps partiel thérapeutique
Missions / conditions d'exercice
Votre environnement :
La Direction des Ressources Humaines de Montigny le Bretonneux est composée de 20 agents répartis en 4 pôles :
- Administratif/Accueil,
- Gestion administrative du personnel,
- Prévention, Santé, Action Sociale
- Développement RH et GPEEC.
Le Pôle administratif Accueil est rattaché à la Directrice des Ressources Humaines. Sur le poste de chargé de gestion administrative RH, vous assurez des missions propres de gestion administrative de dossiers et travaillez en transversalité avec les autres pôles, pour intervenir en support selon les besoins identifiés.
Vous êtes en charge du suivi du budget des différents pôles du service, du support administratif du pôle développement RH et du pôle santé prévention.
Vous assurez l'organisation d'évènements et êtes le correspondant de notre dispositif d'action sociale.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents et services en assurant la mission d'accueil, d'orientation et de renseignement des agents et du public reçu en DRH.
.
Vous assurez également la gestion des visites médicales et des TPT.
Vos missions :
\- Correspondance budgétaire
Vous êtes le correspondant budgétaire du service RH.
Vous assurez le suivi du budget des différents pôles (budget de fonctionnement, hors masse salariale) et partager sa mise à jour mensuelle.
Vous réalisez les bons de commande, le suivi des factures et alertez la direction au besoin.
Vous assurez la gestion des ordres de mission et des frais de déplacements des agents du service RH
\- Support administratif à l'activité du pôle développement RH
Vous apportez votre support au pôle développement RH dans le déroulement des actions et projets, tels que le support à l'organisation du parcours d'intégration des agents, la planification d'entretien de recrutement ou de rdv.
Vous participez à la gestion administrative de dossiers, tels que la gestion des conventions de stage, en lien avec le pôle et les services accueillants, et le support administratif des dossiers de PPR.
Vous contribuez au suivi des demandes de stages via l'ATS.
\- Gestion des visites médicales et des TPT
Vous assurez la gestion des visites médicales, en coordination avec le pôle santé-prévention, en respectant les procédures et la règlementation en vigueur : organisation du planning en lien avec la médecine du travail, convocation des agents, suivi des visites, réception et transmission des avis d'aptitude à tous les services.
Vous assurez également le suivi et le traitement des demandes de TPT, et l'envoi des relances.
\- Correspondance Action sociale : Plurelya et protection sociale
En lien avec le pôle santé/prévention, vous assurez un support sur la communication des actions de santé.
Vous êtes également le correspondant de nos prestataires d'action sociale : Plurelya, mutuelles complémentaire santé et prévoyance.
A ce titre, vous :
- Informez individuellement les agents sur leurs droits et démarches, et sur leur gestion en autonomie,
- Réalisez des actions de communication auprès des agents et services : newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.
- Procédez à l'adhésion des agents auprès des prestataires, et faites le lien avec le secteur GAP pour les prestations liées aux évènements de carrière des agents,
- Assurez le suivi financier mensuel des adhésions.
\- Organisation des évènements
Vous gérez l'organisation des cérémonies des retraités, de remise des médailles du travail et du Noël des enfants du personnel.
\- Accueil du public en DRH
Vous êtes le point d'entrée au sein du service RH. Vous assurez de manière qualitative l'accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous apportez une réponse directe ou orientez vers l'interlocuteur qualifié au sein du service.
Vous assurez la réception du courrier et la gestion de la boite email générique DRH, puis assurez la bonne redistribution des messages/courriers via les canaux adéquats, et réalisez le tamponnage de documents
\- Missions administratives transverses
Vous coordonnez les demandes de fournitures du service RH.
Vous assurez le classement, le tri et l'archivage de dossiers du personnel.
Vous pourrez contribuer aux diverses actions de communication organisées par la Direction des ressources humaines ;
---
La Direction des Ressources Humaines de Montigny le Bretonneux est composée de 20 agents répartis en 4 pôles :
- Administratif/Accueil,
- Gestion administrative du personnel,
- Prévention, Santé, Action Sociale
- Développement RH et GPEEC.
Le Pôle administratif Accueil est rattaché à la Directrice des Ressources Humaines. Sur le poste de chargé de gestion administrative RH, vous assurez des missions propres de gestion administrative de dossiers et travaillez en transversalité avec les autres pôles, pour intervenir en support selon les besoins identifiés.
Vous êtes en charge du suivi du budget des différents pôles du service, du support administratif du pôle développement RH et du pôle santé prévention.
Vous assurez l'organisation d'évènements et êtes le correspondant de notre dispositif d'action sociale.
Vous êtes l'interlocuteur privilégié des agents et services en assurant la mission d'accueil, d'orientation et de renseignement des agents et du public reçu en DRH.
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Vous assurez également la gestion des visites médicales et des TPT.
Vos missions :
\- Correspondance budgétaire
Vous êtes le correspondant budgétaire du service RH.
Vous assurez le suivi du budget des différents pôles (budget de fonctionnement, hors masse salariale) et partager sa mise à jour mensuelle.
Vous réalisez les bons de commande, le suivi des factures et alertez la direction au besoin.
Vous assurez la gestion des ordres de mission et des frais de déplacements des agents du service RH
\- Support administratif à l'activité du pôle développement RH
Vous apportez votre support au pôle développement RH dans le déroulement des actions et projets, tels que le support à l'organisation du parcours d'intégration des agents, la planification d'entretien de recrutement ou de rdv.
Vous participez à la gestion administrative de dossiers, tels que la gestion des conventions de stage, en lien avec le pôle et les services accueillants, et le support administratif des dossiers de PPR.
Vous contribuez au suivi des demandes de stages via l'ATS.
\- Gestion des visites médicales et des TPT
Vous assurez la gestion des visites médicales, en coordination avec le pôle santé-prévention, en respectant les procédures et la règlementation en vigueur : organisation du planning en lien avec la médecine du travail, convocation des agents, suivi des visites, réception et transmission des avis d'aptitude à tous les services.
Vous assurez également le suivi et le traitement des demandes de TPT, et l'envoi des relances.
\- Correspondance Action sociale : Plurelya et protection sociale
En lien avec le pôle santé/prévention, vous assurez un support sur la communication des actions de santé.
Vous êtes également le correspondant de nos prestataires d'action sociale : Plurelya, mutuelles complémentaire santé et prévoyance.
A ce titre, vous :
- Informez individuellement les agents sur leurs droits et démarches, et sur leur gestion en autonomie,
- Réalisez des actions de communication auprès des agents et services : newsletter mensuelle, réunions à la demande des services, affiche, diffusion.
- Procédez à l'adhésion des agents auprès des prestataires, et faites le lien avec le secteur GAP pour les prestations liées aux évènements de carrière des agents,
- Assurez le suivi financier mensuel des adhésions.
\- Organisation des évènements
Vous gérez l'organisation des cérémonies des retraités, de remise des médailles du travail et du Noël des enfants du personnel.
\- Accueil du public en DRH
Vous êtes le point d'entrée au sein du service RH. Vous assurez de manière qualitative l'accueil physique et téléphonique des agents et du public. Vous apportez une réponse directe ou orientez vers l'interlocuteur qualifié au sein du service.
Vous assurez la réception du courrier et la gestion de la boite email générique DRH, puis assurez la bonne redistribution des messages/courriers via les canaux adéquats, et réalisez le tamponnage de documents
\- Missions administratives transverses
Vous coordonnez les demandes de fournitures du service RH.
Vous assurez le classement, le tri et l'archivage de dossiers du personnel.
Vous pourrez contribuer aux diverses actions de communication organisées par la Direction des ressources humaines ;
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Profils recherchés
Vous avez minimum 2 ans d'expérience en assistanat et/ou secrétariat, idéalement dans le domaine des ressources humaines et avez une appétence en communication et gestion de budget. Proactivité et autonomie sont requises pour l'exercice de vos missions.
Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous êtes motivé par la polyvalence des missions et savez être force de proposition.
Vous avez le sens de l'accueil et de la qualité du service rendu.
De bonnes compétences bureautiques sont nécessaires.
Vous avez un grand sens de la discrétion.
Spécificités du poste
* Durée du contrat : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
* Horaires et temps de travail : vous travaillez sur une amplitude horaire de 38h par semaine. Hôtel de ville fermé le mercredi matin, une nocturne par semaine jusqu'à 20h (les mardis ou mercredis)
* Droits aux congés : 25 jours de congé \+ 18 jours ARTT
* Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
* Action sociale : Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...)
Vous êtes rigoureux, méthodique et organisé. Vous êtes motivé par la polyvalence des missions et savez être force de proposition.
Vous avez le sens de l'accueil et de la qualité du service rendu.
De bonnes compétences bureautiques sont nécessaires.
Vous avez un grand sens de la discrétion.
Spécificités du poste
* Durée du contrat : Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
* Horaires et temps de travail : vous travaillez sur une amplitude horaire de 38h par semaine. Hôtel de ville fermé le mercredi matin, une nocturne par semaine jusqu'à 20h (les mardis ou mercredis)
* Droits aux congés : 25 jours de congé \+ 18 jours ARTT
* Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle
* Action sociale : Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance - PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement@montigny78.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.