Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O078260504001391
Publiée le 05/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
905 habitants
proche de Rambouillet
proche de Rambouillet
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place de la Mairie, Clairefontaine-en-Yvelines (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
30/06/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
18 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous la direction du maire, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale.
Il/Elle assure une mission d’appui administratif, technique et juridique auprès du maire et des élus dans tous les domaines d’intervention. Il/Elle est l’interface entre les administrés et les élus.
Il/Elle assure une mission d’appui administratif, technique et juridique auprès du maire et des élus dans tous les domaines d’intervention. Il/Elle est l’interface entre les administrés et les élus.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Exécution des missions administratives, juridiques et financières courantes :
1. Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget:
Gérer la comptabilité (engagements des dépenses, mandats et titres de recettes)
2. Gérer les ressources humaines de la commune :
Préparer les recrutements, gérer la carrière des agents et suivre les dossiers individuels, réaliser la paie
3. Assistance et conseil aux élus :
Préparer les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et les délibérations ;
Rédiger les arrêtés
4. Accueillir, renseigner la population :
Instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, l’urbanisme, les élections
Missions secondaires :
- Réaliser le secrétariat courant de la commune : traitement du courrier, relation avec les partenaires institutionnels,
- Gérer et suivre les dossiers d’urbanisme,
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
-Préparer les dossiers de subventions et suivre les marchés publics
Exécution des missions administratives, juridiques et financières courantes :
1. Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget:
Gérer la comptabilité (engagements des dépenses, mandats et titres de recettes)
2. Gérer les ressources humaines de la commune :
Préparer les recrutements, gérer la carrière des agents et suivre les dossiers individuels, réaliser la paie
3. Assistance et conseil aux élus :
Préparer les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et les délibérations ;
Rédiger les arrêtés
4. Accueillir, renseigner la population :
Instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, l’urbanisme, les élections
Missions secondaires :
- Réaliser le secrétariat courant de la commune : traitement du courrier, relation avec les partenaires institutionnels,
- Gérer et suivre les dossiers d’urbanisme,
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux,
-Préparer les dossiers de subventions et suivre les marchés publics
Profils recherchés
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134845068
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Monsieur le Maire
1 place de la Mairie
78120 CLAIREFONTAINE EN YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.