Régisseur caisse centralisatrice (H/F)
Offre n° O078260513000124
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 RUE POTTIER, Le Chesnay-Rocquencourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
13/07/2026
Date limite de candidature
12/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
- Rattaché(e) à la Direction des Finances.
- Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle Régies
- Rapports avec le comptable public (DDFIP), les services et les administrés
- Sous la responsabilité hiérarchique directe du responsable du pôle Régies
- Rapports avec le comptable public (DDFIP), les services et les administrés
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
- Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers :
o Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
o Instruire les demandes des usagers : réclamations, renseignement ou mise à jour des donnés famille sur Concerto notamment
- Assurer l’encaissement des produits :
o Accueillir le public (règlements, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets, assistance en cas de difficultés…)
o Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
o Vérifier et traiter les paiements par internet
o Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
o Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt périodique
o Suivre le compte Dépôt de Fonds au Trésor de la régie
- Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie :
o Paramétrer les logiciels métiers (tarifs des services notamment)
o Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
o Tenir la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes, réception et contrôle des caisses des sous régies)
o Etablir les tableaux Excel de synthèse pour remise des comptes aux finances
o Créer les tiers dans le logiciel Finances pour émission des titres d’impayés
- Assister le responsable de pôle dans les tâches de secrétariat (courriers, relances impayés,…)
- Emettre les titres de recettes de régularisation des régies centralisatrice, spectacles, patio, concessions cimetière, insertion publicitaire, ainsi que les titres des impayés de ces mêmes régies
Activités secondaires
- Etre le régisseur suppléant de plusieurs régies d’avances et/ou de recettes
- Assurer la billetterie au guichet des théâtres de la Commune les soirs de spectacles
MOYENS
- Progiciels métiers : Concerto, Sonate, Rodrigue A-régie, Civil Net Finances
- Plateformes : DFT-net, Payzen, Banque postale, Pass+ affilié, espace pro ANCV CRCESU
- Logiciels bureautiques
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Horaires :
- Poste à temps complet (38 heures)
- Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 13h et de 14h à 17h15, et mardi de 8h30 à 13h et de 14h 17h30 ou de 13h à 19h (une semaine sur deux)
- Ouverture de la caisse pour le lancement de la billetterie les 2 premiers samedi matin du mois de septembre : 8h30 – 13h
- 25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT
Contraintes spécifiques liées à l’exercice du poste :
- Disponibilité pour répondre à des dépassements d’horaires occasionnels.
- Gérer les opérations de facturation et assurer la relation avec les usagers :
o Emettre, contrôler et envoyer les factures mensuelles, les factures de relance et les titres exécutoires
o Instruire les demandes des usagers : réclamations, renseignement ou mise à jour des donnés famille sur Concerto notamment
- Assurer l’encaissement des produits :
o Accueillir le public (règlements, gestion des demandes de prélèvements automatiques et rejets, assistance en cas de difficultés…)
o Saisir les règlements (chèques, espèces, cartes bancaires, chèques CESU)
o Vérifier et traiter les paiements par internet
o Gérer les retours d’encaissements incorrects et suivre les impayés
o Préparer les remises et l’état de caisse pour la trésorerie et effectuer le dépôt périodique
o Suivre le compte Dépôt de Fonds au Trésor de la régie
- Assurer le suivi comptable et administratif lié à la régie :
o Paramétrer les logiciels métiers (tarifs des services notamment)
o Gérer les demandes de prélèvements automatiques (saisie RIB)
o Tenir la comptabilité de la régie (rapprochement des bordereaux avec les pièces de la trésorerie, mandatement, titres de recettes, réception et contrôle des caisses des sous régies)
o Etablir les tableaux Excel de synthèse pour remise des comptes aux finances
o Créer les tiers dans le logiciel Finances pour émission des titres d’impayés
- Assister le responsable de pôle dans les tâches de secrétariat (courriers, relances impayés,…)
- Emettre les titres de recettes de régularisation des régies centralisatrice, spectacles, patio, concessions cimetière, insertion publicitaire, ainsi que les titres des impayés de ces mêmes régies
Activités secondaires
- Etre le régisseur suppléant de plusieurs régies d’avances et/ou de recettes
- Assurer la billetterie au guichet des théâtres de la Commune les soirs de spectacles
MOYENS
- Progiciels métiers : Concerto, Sonate, Rodrigue A-régie, Civil Net Finances
- Plateformes : DFT-net, Payzen, Banque postale, Pass+ affilié, espace pro ANCV CRCESU
- Logiciels bureautiques
CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
Horaires :
- Poste à temps complet (38 heures)
- Lundi, mercredi, jeudi et vendredi de 8h30 à 13h et de 14h à 17h15, et mardi de 8h30 à 13h et de 14h 17h30 ou de 13h à 19h (une semaine sur deux)
- Ouverture de la caisse pour le lancement de la billetterie les 2 premiers samedi matin du mois de septembre : 8h30 – 13h
- 25 jours de congés annuels + 18 jours de RTT
Contraintes spécifiques liées à l’exercice du poste :
- Disponibilité pour répondre à des dépassements d’horaires occasionnels.
Profils recherchés
Diplômes ou Formation - Expériences professionnelles
- Formation de régisseur et/ou expérience similaire en collectivité appréciée(s)
- Aisance avec le public
- Expérience des logiciels métiers appréciée
- Aisance d’utilisation des tableurs Excel indispensable
Compétences et aptitudes
- Professionnelles
Organisation, rigueur et méthode
Autonomie dans l’organisation du travail, tout en respectant les délais réglementaires
Polyvalence
Aisance dans la pratique des outils informatiques
Goût des chiffres
Aisance dans l’administration de progiciels
- Relationnelles
Sens du travail en équipe
Capacité à interroger et rendre compte
- Personnelles
Discrétion
Dynamisme et capacité de travail
Adaptabilité
Patience et sens du service
Esprit critique
- Formation de régisseur et/ou expérience similaire en collectivité appréciée(s)
- Aisance avec le public
- Expérience des logiciels métiers appréciée
- Aisance d’utilisation des tableurs Excel indispensable
Compétences et aptitudes
- Professionnelles
Organisation, rigueur et méthode
Autonomie dans l’organisation du travail, tout en respectant les délais réglementaires
Polyvalence
Aisance dans la pratique des outils informatiques
Goût des chiffres
Aisance dans l’administration de progiciels
- Relationnelles
Sens du travail en équipe
Capacité à interroger et rendre compte
- Personnelles
Discrétion
Dynamisme et capacité de travail
Adaptabilité
Patience et sens du service
Esprit critique
Contact et modalités de candidature
Contact
0139231112
Informations complémentaires
Pour postuler, adressez votre candidature à l'attention de Madame le Maire, par mail à drh@lechesnay-rocquencourt.fr ou par courrier au 9 rue Pottier, BP 150, 78155 Le Chesnay-Rocquencourt Cedex.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.