Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O078260515000068
Publiée le 15/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Moins de 2000 habitants
Lieu de travail
8 rue Degly Maillot, Mareil-sur-Mauldre (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité directe de la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique, vous orientez et donnez toutes les informations du premier niveau aux administrés.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique de la commune et de l'agence postale communale)
- gestion des formalités administratives courantes ;
- gestion des demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gestion du cimetière.
- Gestion du planning de réservation des salles communales
35h00 par semaine
Permanence un samedi sur deux
- gestion des formalités administratives courantes ;
- gestion des demandes relatives à l'état civil ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gestion du cimetière.
- Gestion du planning de réservation des salles communales
35h00 par semaine
Permanence un samedi sur deux
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
votre sens de l'organisation et d'adaptabilité et de réactivité seront des atouts indispensables pour ce poste.
Vous maitrisez l'outil informatique et connaissez le logiciel Berger-Levrault.
Rémunération selon grille indiciaire + IFSE ET CIA.
Vous bénéficiez du Comité National d'Action Sociale.
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
votre sens de l'organisation et d'adaptabilité et de réactivité seront des atouts indispensables pour ce poste.
Vous maitrisez l'outil informatique et connaissez le logiciel Berger-Levrault.
Rémunération selon grille indiciaire + IFSE ET CIA.
Vous bénéficiez du Comité National d'Action Sociale.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130907166
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Madame le Maire
8 rue Degly Maillot
78124 MAREIL SUR MAULDRE
ou par courriel à l'adresse suivante:
mairie@mareil-sur-mauldre.fr
tel: 0130907166
Madame le Maire
8 rue Degly Maillot
78124 MAREIL SUR MAULDRE
ou par courriel à l'adresse suivante:
mairie@mareil-sur-mauldre.fr
tel: 0130907166
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.