RESPONSABLE ACCUEIL GENERAL, ETAT CIVIL ET ELECTIONS (h/f)
Offre n° O078260520000238
Publiée le 20/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
13 100 habitants, à 8 km de Versailles,
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Communauté d'agglomération de Versailles Grand Parc
Lieu de travail
Place du 8 Mai 1945, Fontenay-le-Fleury (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
22/06/2026
Date limite de candidature
22/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville durable, tournée vers le bien être de ses habitants et engagée dans la modernisation de son action publique, Fontenay-le-Fleury (13 500 habitants), située dans les Yvelines, membre de la Communauté d’Agglomération de Versailles Grand Parc, recrute pour sa direction du service à la population :
Un(e) responsable de l'accueil général, Etat Civil, Elections.
Un(e) responsable de l'accueil général, Etat Civil, Elections.
Missions / conditions d'exercice
Encadrement et gestion du service :
- Organisation, coordination et supervision des activités des services sous sa responsabilité : Accueil général, État civil et législation funéraire, Citoyenneté/Élections, Archives, Point justice.
- Gestion des ressources humaines : suivi des congés et absences, organisation des entretiens professionnels, accompagnement et montée en compétences des agents.
- Élaboration et suivi des procédures internes et veille réglementaire dans les domaines de compétence.
- Gestion administrative et financière : préparation et suivi du budget, contrôle des régies financières.
Accueil général et services à la population :
- Supervision de l’accueil physique et téléphonique de la mairie et orientation des usagers vers les services compétents.
- Gestion de l’accueil social : prise en charge des urgences sociales de premier niveau et suivi des dispositifs d’accompagnement (PAD, MDPH…).
- Gestion des inscriptions scolaires et crèche, ainsi que des réservations périscolaires et extrascolaires.
- Gestion des réservations des salles municipales : instruction des demandes et coordination avec les services techniques.
- Traitement et suivi des réclamations : analyse, orientation et réponse aux administrés.
État civil, CNI/Passeports et législation funéraire :
- Supervision de la gestion des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS.
- Organisation et célébration des mariages.
- Suivi des événements liés à la citoyenneté : cérémonies, médailles du travail.
- Service CNI / Passeports : instruction et suivi des dossiers de demande de carte nationale d’identité et passeport, gestion de la délivrance des documents et collecte des informations et empreintes.
- Cimetière et législation funéraire : gestion administrative et financière du cimetière, y compris la régie de recettes, application et contrôle de la législation funéraire, relations avec les familles et les opérateurs funéraires.
Citoyenneté et élections :
- Gestion et mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, contrôles).
- Organisation matérielle et administrative des scrutins : préparation des élections et référendums, coordination des bureaux de vote, relations avec la préfecture.
- Préparation des jurys d’assises.
- Coordination du recensement de la population et du recensement citoyen/militaire.
Archives municipales :
- Supervision du classement et de la conservation des archives communales.
- Réalisation de recherches administratives et historiques et contrôle de la conformité réglementaire.
- Organisation des éliminations et destructions conformément aux normes.
et toute autre mission ponctuelle nécessaire au fonctionnement du service public.
- Organisation, coordination et supervision des activités des services sous sa responsabilité : Accueil général, État civil et législation funéraire, Citoyenneté/Élections, Archives, Point justice.
- Gestion des ressources humaines : suivi des congés et absences, organisation des entretiens professionnels, accompagnement et montée en compétences des agents.
- Élaboration et suivi des procédures internes et veille réglementaire dans les domaines de compétence.
- Gestion administrative et financière : préparation et suivi du budget, contrôle des régies financières.
Accueil général et services à la population :
- Supervision de l’accueil physique et téléphonique de la mairie et orientation des usagers vers les services compétents.
- Gestion de l’accueil social : prise en charge des urgences sociales de premier niveau et suivi des dispositifs d’accompagnement (PAD, MDPH…).
- Gestion des inscriptions scolaires et crèche, ainsi que des réservations périscolaires et extrascolaires.
- Gestion des réservations des salles municipales : instruction des demandes et coordination avec les services techniques.
- Traitement et suivi des réclamations : analyse, orientation et réponse aux administrés.
État civil, CNI/Passeports et législation funéraire :
- Supervision de la gestion des actes d’état civil : naissances, mariages, décès, reconnaissances, PACS.
- Organisation et célébration des mariages.
- Suivi des événements liés à la citoyenneté : cérémonies, médailles du travail.
- Service CNI / Passeports : instruction et suivi des dossiers de demande de carte nationale d’identité et passeport, gestion de la délivrance des documents et collecte des informations et empreintes.
- Cimetière et législation funéraire : gestion administrative et financière du cimetière, y compris la régie de recettes, application et contrôle de la législation funéraire, relations avec les familles et les opérateurs funéraires.
Citoyenneté et élections :
- Gestion et mise à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, contrôles).
- Organisation matérielle et administrative des scrutins : préparation des élections et référendums, coordination des bureaux de vote, relations avec la préfecture.
- Préparation des jurys d’assises.
- Coordination du recensement de la population et du recensement citoyen/militaire.
Archives municipales :
- Supervision du classement et de la conservation des archives communales.
- Réalisation de recherches administratives et historiques et contrôle de la conformité réglementaire.
- Organisation des éliminations et destructions conformément aux normes.
et toute autre mission ponctuelle nécessaire au fonctionnement du service public.
Profils recherchés
- Connaissance des procédures administratives liées à l’état civil, aux élections et à la citoyenneté.
- Connaissance de la législation et de la réglementation en matière d’état civil, CNI/passeports, législation funéraire et archives.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances en gestion financière et budgétaire (suivi de régie, budget de service).
- Maîtrise de l’informatique bureautique et des logiciels métiers liés à l’accueil, l’état civil et les archives.
- Connaissance de la législation et de la réglementation en matière d’état civil, CNI/passeports, législation funéraire et archives.
- Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaissances en gestion financière et budgétaire (suivi de régie, budget de service).
- Maîtrise de l’informatique bureautique et des logiciels métiers liés à l’accueil, l’état civil et les archives.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr
Monsieur le Maire
recrutement@fontenay-le-fleury.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.