Missions :
- Assistance à l’autorité territoriale :
Aide à la décision et conseil aux élus / Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la commune/ Veille règlementaire

- Organisation du Conseil Municipal :
Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques / Suivre et mettre en œuvre les décisions du CM avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations / Suivi des actes en Préfecture

- Budget -Subventions-Marchés publics/ Urbanisme :
Elaboration et exécution du budget de la Commune et du CCAS (mandats/ titres/opérations d’ordre/inventaire) en lien avec La Trésorerie /Comptabilité / Gestion de la régie centralisée
Etablissement de la paye et des déclarations sociales / Facturation cantine, accueil périscolaire et centre de loisirs
Recherche des subventions et suivi administratif et financier des projets
Assurer le montage et le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
Gestion de l’urbanisme / Enregistrement et suivi des demandes

- Secrétariat du Maire :
Gestion de l’agenda du Maire / Tenu du planning des réunions syndicales et autres
Gestion quotidienne de la messagerie /Réponse aux courriers divers (particuliers, administrations, entreprises, associations…)
Participation aux réunions

- Etat civil :
Accueillir et informer les administrés sur la règlementation en matière d’Etat Civil / Rédiger et enregistrer les actes d’Etat Civil ( naissances, reconnaissance, mariages, décès) / Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité/ Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil / Assister l’Officier d’Etat Civil lors de la célébration des mariages / Tenue des registres d’Etat Civil et suivi des déclarations d’actes / Apposer les mentions marginales / Préparer et gérer les registres ( ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).

- Formalités administratives diverses :
Recensement militaire avec établissement de la liste des jeunes et délivrance des attestations correspondantes / Gestion et suivi des demandes de médaille du travail.

- Elections politiques et professionnelles :
Gérer les demandes d’inscription sur les listes électorales et les radiations / Tenue du REU/ Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer/ Organiser matériellement et administrativement les bureaux de vote / Veiller au respect des procédures liées aux scrutins (dépouillement, rédaction des PV, transmission des résultats).

- Cimetière :
Accueillir et renseigner le public sur l’organisation du cimetière / Recevoir et gérer les demandes des entreprises prestataires / Conseiller les élus et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques liés à la gestion des concessions / Procéder aux opérations d’attributions, renouvellement et reprises de concessions / Assurer l’actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect.

- Ressources humaines :
Mise à jour des dossiers individuels des agents / Suivi de l’absentéisme et des dossiers assurance statutaire / Elaboration des actes administratifs (contrats, détachements, positions, avancement ..) / Préparation des éléments nécessaires aux procédures liées à la carrière (notation, évaluation)
Gestion du planning du personnel de l’école et des services périscolaires.

- Autres activités :
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignements nouveaux habitants / Gestion des salles communales / Relations avec les associations et les fournisseurs / Liaisons avec la communauté de communes et les syndicats
Gestion des archives
Organisation de la Commission Communale des Impôts Directs (CCID)