Assistant de direction (H/F)
Offre n° O078260528001717
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
La Communauté urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPS&O) est en plein essor : grâce à ses projets innovants et la qualité de vie qu'il propose, notre territoire constitué de 73 communes des Yvelines attire de plus en plus d'entreprises et d'habitants.
Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Dans cette dynamique de développement, nous recrutons des talents ayant à cœur d'agir collectivement pour mettre en œuvre nos projets : mobilité urbaine, programmation immobilière, développement économique, maîtrise des déchets, ingénierie culturelle… De multiples opportunités sont à saisir.
Vous êtes motivé, ambitieux, avez l'esprit d'initiative et voulez agir pour l'intérêt général ? Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle riche de sens ? Rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Immeuble Autoneum ZAC des chevries, Magnanville (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
27/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Née en 2016 sur les deux rives de la Seine, notre jeune Communauté urbaine rassemble 73 communes du nord des Yvelines et un peu plus de 442 000 habitants. Le territoire de GPS&O conjugue dynamisme industriel, innovation économique et qualité de vie grâce à un équilibre entre biodiversité et aménagements urbains. Une identité que nous portons fièrement dans nos missions de service public au quotidien et dans nos projets futurs ! Nous recherchons des collaboratrices et des collaborateurs passionnés qui ont envie de travailler en équipe et de s’investir de façon concrète pour ce territoire et ses habitants.
Au sein d’une direction structurée et fortement opérationnelle (360 agents répartis entre centres techniques et services centraux), l’assistante de direction contribue au pilotage administratif, à la coordination et à la sécurisation du fonctionnement de la direction de la voirie.
Véritable interface entre la direction, les services opérationnels, la direction générale et les élus, elle joue un rôle central dans l’organisation et la fiabilisation des circuits d’information, en veillant à leur circulation, leur priorisation et leur exploitation au service de l’action de la direction.
En appui direct du directeur, elle organise et anticipe l’activité stratégique, prépare les échéances et contribue à la prise de décision par la production de supports fiables et synthétiques. Elle participe également à la coordination des activités et des projets structurants de la direction (investissement, exploitation, programmation pluriannuelle), en assurant un suivi transversal et en produisant des outils de reporting adaptés.
Enfin, elle contribue à la qualité et à l’efficience des procédures administratives, en structurant les pratiques, en accompagnant les services et en participant à une démarche d’amélioration continue à l’échelle de la direction.
Au sein d’une direction structurée et fortement opérationnelle (360 agents répartis entre centres techniques et services centraux), l’assistante de direction contribue au pilotage administratif, à la coordination et à la sécurisation du fonctionnement de la direction de la voirie.
Véritable interface entre la direction, les services opérationnels, la direction générale et les élus, elle joue un rôle central dans l’organisation et la fiabilisation des circuits d’information, en veillant à leur circulation, leur priorisation et leur exploitation au service de l’action de la direction.
En appui direct du directeur, elle organise et anticipe l’activité stratégique, prépare les échéances et contribue à la prise de décision par la production de supports fiables et synthétiques. Elle participe également à la coordination des activités et des projets structurants de la direction (investissement, exploitation, programmation pluriannuelle), en assurant un suivi transversal et en produisant des outils de reporting adaptés.
Enfin, elle contribue à la qualité et à l’efficience des procédures administratives, en structurant les pratiques, en accompagnant les services et en participant à une démarche d’amélioration continue à l’échelle de la direction.
Missions / conditions d'exercice
📝 Vos missions principales seront :
Assistance stratégique et appui à la décision du directeur :
Piloter la gestion de l’agenda du directeur en intégrant les priorités stratégiques et les enjeux institutionnels
Préparer les échéances (réunions, instances, arbitrages) en élaborant des dossiers, notes de synthèse et éléments d’aide à la décision
Assurer un rôle d’alerte sur les échéances et dossiers sensibles
Rédiger, sécuriser et harmoniser les documents administratifs (notes, comptes rendus, courriers stratégiques)
Coordination, organisation et circulation de l’information :
Coordonner l’organisation des réunions et instances de la direction (ordre du jour, préparation, suivi des décisions)
Structurer et fiabiliser les circuits de diffusion de l’information au sein de la direction et avec les interlocuteurs externes (DG, DGA, cabinet, élus)
Assurer la centralisation et la priorisation des sollicitations internes et externes
Contribuer à la continuité de service en lien avec les autres assistantes de direction
Pilotage administratif et suivi de l’activité :
Concevoir, alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi de l’activité (indicateurs opérationnels, délais, suivi des projets)
Mettre en place des outils de reporting à destination de la direction et de la direction générale
Assurer le suivi administratif des projets structurants de la direction (PPI voirie, ouvrages d’art, éclairage public, exploitation…)
Produire des bilans et états d’avancement
Pilotage du courrier et sécurisation des procédures administratives :
Piloter le circuit des courriers de la direction (répartition, suivi, respect des délais)
Contrôler la qualité rédactionnelle et la conformité administrative des réponses
Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (délais de réponse, typologie)
Apporter un appui méthodologique aux services (rédaction, procédures, outils)
Veille, amélioration continue et projets transversaux :
Assurer une veille réglementaire et administrative en lien avec les activités de la direction
Participer à l’évolution des pratiques et à l’optimisation des procédures internes (dématérialisation, outils, circuits)
Assistance stratégique et appui à la décision du directeur :
Piloter la gestion de l’agenda du directeur en intégrant les priorités stratégiques et les enjeux institutionnels
Préparer les échéances (réunions, instances, arbitrages) en élaborant des dossiers, notes de synthèse et éléments d’aide à la décision
Assurer un rôle d’alerte sur les échéances et dossiers sensibles
Rédiger, sécuriser et harmoniser les documents administratifs (notes, comptes rendus, courriers stratégiques)
Coordination, organisation et circulation de l’information :
Coordonner l’organisation des réunions et instances de la direction (ordre du jour, préparation, suivi des décisions)
Structurer et fiabiliser les circuits de diffusion de l’information au sein de la direction et avec les interlocuteurs externes (DG, DGA, cabinet, élus)
Assurer la centralisation et la priorisation des sollicitations internes et externes
Contribuer à la continuité de service en lien avec les autres assistantes de direction
Pilotage administratif et suivi de l’activité :
Concevoir, alimenter et analyser des tableaux de bord de suivi de l’activité (indicateurs opérationnels, délais, suivi des projets)
Mettre en place des outils de reporting à destination de la direction et de la direction générale
Assurer le suivi administratif des projets structurants de la direction (PPI voirie, ouvrages d’art, éclairage public, exploitation…)
Produire des bilans et états d’avancement
Pilotage du courrier et sécurisation des procédures administratives :
Piloter le circuit des courriers de la direction (répartition, suivi, respect des délais)
Contrôler la qualité rédactionnelle et la conformité administrative des réponses
Mettre en place et suivre des indicateurs de performance (délais de réponse, typologie)
Apporter un appui méthodologique aux services (rédaction, procédures, outils)
Veille, amélioration continue et projets transversaux :
Assurer une veille réglementaire et administrative en lien avec les activités de la direction
Participer à l’évolution des pratiques et à l’optimisation des procédures internes (dématérialisation, outils, circuits)
Profils recherchés
Diplômes :
Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou collectivités territoriales
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales,
Techniques de rédaction administrative et de synthèse,
Outils bureautiques avancés et logiciels métiers,
Méthodes de pilotage et de suivi d’activité (tableaux de bord, indicateurs),
Organisation des circuits décisionnels et institutionnels.
Expériences :
Expérience significative sur un poste d’assistanat de direction à fort niveau d’autonomie ou sur des fonctions administratives polyvalentes en collectivité
Qualités :
Forte capacité d’organisation et de priorisation,
Esprit d’analyse et de synthèse,
Qualités rédactionnelles reconnues,
Discrétion et sens de la confidentialité,
Capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs,
Proactivité et force de proposition.
Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou collectivités territoriales
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales,
Techniques de rédaction administrative et de synthèse,
Outils bureautiques avancés et logiciels métiers,
Méthodes de pilotage et de suivi d’activité (tableaux de bord, indicateurs),
Organisation des circuits décisionnels et institutionnels.
Expériences :
Expérience significative sur un poste d’assistanat de direction à fort niveau d’autonomie ou sur des fonctions administratives polyvalentes en collectivité
Qualités :
Forte capacité d’organisation et de priorisation,
Esprit d’analyse et de synthèse,
Qualités rédactionnelles reconnues,
Discrétion et sens de la confidentialité,
Capacité à travailler en transversalité avec de multiples interlocuteurs,
Proactivité et force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Contact
0182860019
Informations complémentaires
Postulez en ligne en déposant votre cv + lettre de motivation sur le site www.gpseo.fr (rubrique GPSEO recrute) ou via le lien figurant dans l'annonce.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.