Chargé de l'accueil et de l'administratif du CCAS h/f
Offre n° O078260529000137
Publiée le 29/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
450 femmes et hommes font la force du service public à #lesclayessousbois, Yvelines !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Clayes-sous-Bois (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
19/08/2026
Date limite de candidature
28/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public du CCAS, orienter les usagers vers les services compétents, assurer le suivi administratif des dossiers sociaux et participer au bon fonctionnement administratif du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions liées à l' accueil :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS (Accueillir, informer et orienter les
usagers)
• Faire le lien avec l’accueil général de la Mairie
• Assurer la gestion des courriels de la boite mail du CCAS
• Identifier les demandes et évaluer le degré d’urgence sociale
• Informer les administrés sur les dispositifs d’aide sociale et les démarches
administratives.
• Prendre les rendez-vous
Missions de gestion administrative :
• Instruire et suivre les dossiers administratifs des usagers
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces administratives
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
• Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
• Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers
• Assurer la veille sociale du CCAS
Suivi des dispositifs sociaux :
• Participer au suivi des aides sociales facultatives et légales.
• Assurer le lien avec les partenaires sociaux et institutionnels
• Participer à l’organisation d’actions sociales et d’événements à destination des usagers
Appui au fonctionnement du service :
• Participer à la continuité du service (être en renfort des autres pôles et de
la Responsable du CCAS)
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives
• Respecter les règles de confidentialité et de protection des données
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du CCAS (Accueillir, informer et orienter les
usagers)
• Faire le lien avec l’accueil général de la Mairie
• Assurer la gestion des courriels de la boite mail du CCAS
• Identifier les demandes et évaluer le degré d’urgence sociale
• Informer les administrés sur les dispositifs d’aide sociale et les démarches
administratives.
• Prendre les rendez-vous
Missions de gestion administrative :
• Instruire et suivre les dossiers administratifs des usagers
• Vérifier la conformité et la complétude des pièces administratives
• Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
• Rédiger des courriers, comptes rendus, notes et documents administratifs
• Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers
• Assurer la veille sociale du CCAS
Suivi des dispositifs sociaux :
• Participer au suivi des aides sociales facultatives et légales.
• Assurer le lien avec les partenaires sociaux et institutionnels
• Participer à l’organisation d’actions sociales et d’événements à destination des usagers
Appui au fonctionnement du service :
• Participer à la continuité du service (être en renfort des autres pôles et de
la Responsable du CCAS)
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives
• Respecter les règles de confidentialité et de protection des données
Profils recherchés
Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des missions et dispositifs du CCAS.
• Maîtrise des techniques d’accueil du public.
• Connaissance des règles administratives et de la rédaction administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter différents publics avec professionnalisme.
• Gérer les situations sensibles ou d’urgence.
• Constituer et suivre des dossiers administratifs.
• Organiser son travail et gérer les priorités.
• Travailler en équipe et en réseau avec les partenaires.
Savoir-être :
• Sens de l’écoute et de la discrétion.
• Empathie et qualités relationnelles.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Neutralité et respect du secret professionnel.
• Respect des obligations de confidentialité.
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle sur le fondement de l’article L 352-4 du CGFP.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des missions et dispositifs du CCAS.
• Maîtrise des techniques d’accueil du public.
• Connaissance des règles administratives et de la rédaction administrative.
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-faire :
• Accueillir et orienter différents publics avec professionnalisme.
• Gérer les situations sensibles ou d’urgence.
• Constituer et suivre des dossiers administratifs.
• Organiser son travail et gérer les priorités.
• Travailler en équipe et en réseau avec les partenaires.
Savoir-être :
• Sens de l’écoute et de la discrétion.
• Empathie et qualités relationnelles.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et autonomie.
• Neutralité et respect du secret professionnel.
• Respect des obligations de confidentialité.
Ce poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs. À défaut de la possibilité de recrutement d’un fonctionnaire, un contractuel de droit public peut être recruté sur le fondement de l’article L332-14 du CGFP (CDD d’un an). Les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle sur le fondement de l’article L 352-4 du CGFP.
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique (CGFP).
Contact et modalités de candidature
Contact
0130793939
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Le Maire via le lien suivant : https://lesclayessousbois.nous-recrutons.fr/
Renseignements au 01 30 79 38 41
Renseignements au 01 30 79 38 41
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.