Gestionnaire administratif des services techniques (h/f)
Offre n° O078260605001117
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Yvelines (78) -Banlieue Ouest-
Gare SNCF ligne grande ceinture Ouest
Proximité de Saint-Germain-en-Laye-RER A-
3.900 habitants. Membre de la Communauté d'Agglomération St Germain Boucles de Seine
Gare SNCF ligne grande ceinture Ouest
Proximité de Saint-Germain-en-Laye-RER A-
3.900 habitants. Membre de la Communauté d'Agglomération St Germain Boucles de Seine
Lieu de travail
2 rue Tellier Frères, Mareil-Marly (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
106 jours
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
4h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Services Techniques, vous apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des différents dossiers du service. Vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
• Assister le Responsable des Services Techniques dans la gestion des tâches administratives,
• Travailler en collaboration avec le Chef d’Equipe,
• Participer à l’organisation pratique du service,
• Accueillir, orienter le public (physique et téléphonique), et les différents prestataires,
• Assurer l’organisation et planification des rendez-vous,
• Rédiger les courriers, les courriels, et différents documents,
• Participer à l’élaboration des arrêtés ou autorisations de voiries, notamment dans le domaine des travaux et de l’occupation du domaine public,
• Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats, tableaux de bord, calendriers et commissions de sécurité,
• Effectuer la saisie des bons de commande, la gestion des factures pour validation auprès des responsables concernés, classement de documents.
• Travailler en collaboration avec le Chef d’Equipe,
• Participer à l’organisation pratique du service,
• Accueillir, orienter le public (physique et téléphonique), et les différents prestataires,
• Assurer l’organisation et planification des rendez-vous,
• Rédiger les courriers, les courriels, et différents documents,
• Participer à l’élaboration des arrêtés ou autorisations de voiries, notamment dans le domaine des travaux et de l’occupation du domaine public,
• Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats, tableaux de bord, calendriers et commissions de sécurité,
• Effectuer la saisie des bons de commande, la gestion des factures pour validation auprès des responsables concernés, classement de documents.
Profils recherchés
- Niveau de diplôme Bac ou bac Pro gestion secrétariat,
- Expérience en gestion administrative,
- Maîtrise des logiciels de bureautique office,
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, sens de l’organisation, polyvalence,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité d’adaptation et souplesse face aux demandes des différents interlocuteurs,
- Capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Respect de la confidentialité dans la gestion de tous les dossiers,
- Ethique de service public, du respect des textes,
- Discrétion, écoute, organisation, autonomie et rigueur,
- Expérience en gestion administrative,
- Maîtrise des logiciels de bureautique office,
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, sens de l’organisation, polyvalence,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité d’adaptation et souplesse face aux demandes des différents interlocuteurs,
- Capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Respect de la confidentialité dans la gestion de tous les dossiers,
- Ethique de service public, du respect des textes,
- Discrétion, écoute, organisation, autonomie et rigueur,
Contact et modalités de candidature
Contact
0139171486
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire, Dominique LAFON
Monsieur le Maire, Dominique LAFON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.