Un(e) Assistant(e) de direction H/F
Offre n° O078260605001833
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
2 rue de la République, Plaisir (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
5 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) Assistant(e) de direction H/F
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) Assistant(e) de direction H/F
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles
Cadre d’emplois des adjoints administratifs
Missions / conditions d'exercice
• Activités principales du poste :
1- Assurer la gestion administrative de la DAC et encadrement des missions des agents concernés
- Rédiger, assurer le suivi et la finalisation des contrats et conventions du service des affaires culturelles :
o Contrats de cession
o Conventions de résidence artistique ;
o Conventions arts visuels ;
o Conventions liées aux événements extérieurs ;
- Assurer le lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP) ;
- Rédiger et centraliser les délibérations pour chaque Conseil Municipal ;
- Centraliser les demandes de formation et les transmettre au service des Ressources Humaines ;
- Centraliser les demandes RH et les plannings d’annualisation.
- Assurer les liens entre la directions et les autres services de la ville.
2- S’assurer de la fiabilité comptable et financière
- Réaliser la préparation budgétaire en lien avec le directeur des affaires culturelles ;
- Superviser les devis, bons de commande, et le suivi budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières (DFA) et la DAJCP dans le cadre des marchés publics ;
- Veiller à la validation et à la signature des documents sur CIRIL;
- Superviser la saisie des données sur les différents progiciels, notamment Manty.
3- Participer à l’organisation de la direction
- Organiser les commissions culturelles ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Elaborer des notes de synthèse ;
- Assurer le suivi des indicateurs en lien à l’activité de la DAC ;
- Assister le Directeur des Affaires Culturelles dans le suivi quotidien des dossiers
- Organiser et animer des réunions d’équipes au besoin
1- Assurer la gestion administrative de la DAC et encadrement des missions des agents concernés
- Rédiger, assurer le suivi et la finalisation des contrats et conventions du service des affaires culturelles :
o Contrats de cession
o Conventions de résidence artistique ;
o Conventions arts visuels ;
o Conventions liées aux événements extérieurs ;
- Assurer le lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP) ;
- Rédiger et centraliser les délibérations pour chaque Conseil Municipal ;
- Centraliser les demandes de formation et les transmettre au service des Ressources Humaines ;
- Centraliser les demandes RH et les plannings d’annualisation.
- Assurer les liens entre la directions et les autres services de la ville.
2- S’assurer de la fiabilité comptable et financière
- Réaliser la préparation budgétaire en lien avec le directeur des affaires culturelles ;
- Superviser les devis, bons de commande, et le suivi budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières (DFA) et la DAJCP dans le cadre des marchés publics ;
- Veiller à la validation et à la signature des documents sur CIRIL;
- Superviser la saisie des données sur les différents progiciels, notamment Manty.
3- Participer à l’organisation de la direction
- Organiser les commissions culturelles ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Elaborer des notes de synthèse ;
- Assurer le suivi des indicateurs en lien à l’activité de la DAC ;
- Assister le Directeur des Affaires Culturelles dans le suivi quotidien des dossiers
- Organiser et animer des réunions d’équipes au besoin
Profils recherchés
Profil
• Connaissances et compétences requises
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
- Méthode et rigueur dans la gestion des dossiers ;
- Respect des délais ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Maitrise des outils bureautique et informatiques ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Autonomie ;
- Ponctualité et disponibilité ;
Qualifications
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 souhaitée ;
• Connaissances et compétences requises
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités ;
- Méthode et rigueur dans la gestion des dossiers ;
- Respect des délais ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Maitrise des outils bureautique et informatiques ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Autonomie ;
- Ponctualité et disponibilité ;
Qualifications
- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 souhaitée ;
Contact et modalités de candidature
Contact
0130796200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.