APPRENTI SECRETAIRE DU CABINET ET DU SECRETARIAT GENERAL (H/F)
Offre n° O078260611000538
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune dynamique et résidentielle de 9 000 habitants, engagée dans une politique ambitieuse d'aménagement et de services aux habitants, reconnue par son cadre de vie privilégié, à 20 kms de Versailles, facilement accessible par les transports,
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Membre de la Communauté de communes de la Haute Vallée de Chevreuse, elle se trouve dans le périmètre du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de Victor Hugo, Saint-Rémy-lès-Chevreuse (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
10/08/2026
Type d'emploi
Contrat d'apprentissage / PACTE
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Apprenti(e)
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Contrat d'apprentissage)
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Les collectivités territoriales et établissements publics peuvent accueillir des apprentis dans le cadre de leur formation. Un contrat de travail de droit privé, d'une durée portant entre 6 mois à 3 ans, est signé entre l'apprenti en formation initiale, l'employeur et le centre de formation qui coordonne le dispositif.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la responsable du secrétariat général, vous assurez le secrétariat du cabinet du Maire et du secrétariat général. Vous apportez une assistance en termes de gestion, de communication et d'information.
Vous êtes en relation permanente avec les services de la collectivité et les administrés.
Au fil de votre intégration, vous serez amené à gagner progressivement en autonomie. Dans cette perspective, votre esprit d’initiative, votre capacité d’analyse ainsi que votre force de proposition seront particulièrement appréciés.
Vous êtes en relation permanente avec les services de la collectivité et les administrés.
Au fil de votre intégration, vous serez amené à gagner progressivement en autonomie. Dans cette perspective, votre esprit d’initiative, votre capacité d’analyse ainsi que votre force de proposition seront particulièrement appréciés.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat Général
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat général et du cabinet du Maire,
- Gestion du courrier (enregistrement, tri et diffusion du courrier),
- Gestion de l’agenda du Maire et des élus en binôme avec la responsable du secrétariat général,
- Rédaction de la correspondance courante,
- Suivi des fichiers protocolaires en binôme avec la responsable du secrétariat général,
- Traitement et diffusion des informations,
- Suivi de l’assistanat en l’absence de la responsable du secrétariat général (agenda, courriers, appels téléphoniques),
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion…),
- Classement et archivage des courriers et dossiers.
Suivi de dossiers
- Participation à la gestion et au suivi du budget du secrétariat général et du cabinet du Maire : demande de devis et établissements des bons de commandes
- Planification des astreintes des adjoints et réalisation du planning élus de célébration des mariages en lien avec le service état civil,
- Gestion des fournitures administratives,
- Gestion et suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des réunions.
Organisation d’évènements
- Participation à l’organisation des évènements et des cérémonies (médailles du travail, vœux à la population, inaugurations, …)
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat général et du cabinet du Maire,
- Gestion du courrier (enregistrement, tri et diffusion du courrier),
- Gestion de l’agenda du Maire et des élus en binôme avec la responsable du secrétariat général,
- Rédaction de la correspondance courante,
- Suivi des fichiers protocolaires en binôme avec la responsable du secrétariat général,
- Traitement et diffusion des informations,
- Suivi de l’assistanat en l’absence de la responsable du secrétariat général (agenda, courriers, appels téléphoniques),
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, comptes rendus de réunion…),
- Classement et archivage des courriers et dossiers.
Suivi de dossiers
- Participation à la gestion et au suivi du budget du secrétariat général et du cabinet du Maire : demande de devis et établissements des bons de commandes
- Planification des astreintes des adjoints et réalisation du planning élus de célébration des mariages en lien avec le service état civil,
- Gestion des fournitures administratives,
- Gestion et suivi de la logistique nécessaire à l’organisation des réunions.
Organisation d’évènements
- Participation à l’organisation des évènements et des cérémonies (médailles du travail, vœux à la population, inaugurations, …)
Profils recherchés
Vous souhaitez réaliser un BTS assistant/manager, en alternance.
Vous détenez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se.
Vous faites preuve de discrétion.
Vous êtes doté.e d’un bon sens du dialogue et de capacités relationnelles.
Vous détenez les techniques de secrétariat et les outils bureautiques. Vous êtes organisé.e et rigoureux.se.
Vous faites preuve de discrétion.
Vous êtes doté.e d’un bon sens du dialogue et de capacités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130470525
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
- par mail : drh@ville-st--remy-chevreuse.fr
- par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
- par mail : drh@ville-st--remy-chevreuse.fr
- par courrier :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 rue de Victor Hugo
78470 SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-REMY-LES-CHEVREUSE
>2 rue de Victor Hugo
78470 ST REMY LES CHEVREUSE
>2 rue de Victor Hugo
78470 ST REMY LES CHEVREUSE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.