Sous la direction du chef du service des fonctions support, vous opérez de manière transversale avec les 2 autres agents du service (un chef de service ; un agent polyvalent). A travers ce poste, vous serez également en interaction avec les services des Départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine et de nombreux partenaires externes (Aménageurs publics et privés, Entreprises, Préfectures, etc.). Vos activités principales sont :
- Assurer l’instruction complète de la chaîne budgétaire et comptable : formalisation des engagements juridiques via bons de commande, émission et suivi des engagements comptables, opérations de liquidation des dépenses (certification du service fait, contrôle de conformité, préparation des mandats) et des recettes (calcul et émission des titres), contrôle de l’imputation budgétaire et analytique conformément au référentiel M57, vérification de la disponibilité des autorisations d’engagement et des crédits de paiement, sécurisation des PJ, et intégration des flux dans les applications financières du Syndicat (iGDA, DigDash, Chorus pro).

- Contribuer aux réunions de contrôle de gestion pilotées par les collectivités membres en préparant l’ensemble des supports d’analyse : rédaction des notes de synthèse, construction de tableaux de bord automatisés (indicateurs d’exécution budgétaire, engagements, restes à réaliser, coûts d’opération, délais d’instruction), extraction et mise en qualité des données issues d’iGDA et DigDash, analyse des écarts prévisionnel / réalisé, et participation à la restitution auprès des partenaires institutionnels.

- Élaborer, en lien avec les chefs de service, le projet de budget annuel : collecte et consolidation des besoins, analyse des prévisions d’activité, construction des propositions de crédits, estimation des recettes, préparation des arbitrages, saisie et structuration du budget dans l’outil financier, et production des documents de présentation destinés aux collectivités membres.

- Participer aux différentes étapes du cycle budgétaire en préparant les éléments nécessaires au débat d’orientation budgétaire, au budget supplémentaire, aux décisions modificatives et au compte de gestion : extraction et mise en qualité des données, analyses comparatives, construction des tableaux et graphiques, rédaction des rapports de présentation aux élus et contribution aux projets de délibération soumis au Comité syndical.

- Collaborer étroitement avec les 3 chefs de service à la construction, au pilotage et à l'automatisation des tableaux de bord permettant de dégager des indicateurs fiables relatifs aux obligations du Syndicat (maîtrise des délais de réalisation des opérations, estimation des coûts, calcul des tarifications, déclaration aux impôts) et à l’aide à la décision (choix des opérations à réaliser, évaluation des risques).

- Assister le chef du service des fonctions support dans les actes de gestion quotidienne (gestion des pièces administratives liées à la passation et à l’exécution des marchés publics et des autres types de contrat notamment).