Assistant(e) de direction du Maire et des élus (54)
Offre n° O078260618001441
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Chanteloup-les-Vignes (Yvelines), commune d’environ 10 500 habitants située à 30 km de Paris et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise, s’inscrit dans une dynamique forte de renouvellement urbain et de modernisation de ses services publics (cité éducative, éco-quartier, nouveaux équipements).
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 rue du Général Leclerc, Chanteloup-les-Vignes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant·e de direction du maire et des élus est chargé·e de participer à l’organisation pratique de l’activité de Madame le Maire, d’assister le Maire et les élus, de suivre et gérer les dossiers, d’organiser les manifestations du cabinet, d’assurer le suivi des Bureaux Municipaux, et peut être améné·e à accueillir des usagers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
• Organiser l’activité quotidienne du Maire
• Coordonner la représentation du Maire et des élus
• Gérer les rendez-vous du Maire
• Se coordonner avec les secrétariats des collectivités dans lesquelles le Maire exerce d’autres fonctions (CU GPSEO et Conseil départemental notamment)
• Gérer et suivre les permanences du Maire et des élus
• Gérer les invitations du Maire et des élus
• Organiser les réceptions officielles du cabinet
• Préparer et suivre les bureaux municipaux
• Gérer le planning d’astreintes des élus et services
• Faire l’interface entre les services de la ville et les services de la politique de la ville de la CU GPSEO pour les appels à projets, les nouveaux dossiers et les bilans
• Réception des appels téléphoniques pour le Maire et les élus
• Réception, traitement et diffusions d’informations (courriers et courriels)
• Suivre les parapheurs
• Réalisations de travaux de bureautique (courriers, notes…)
• Trier, classer et archiver les documents
• Suivi budgétaire
Activités secondaires:
• Remplacer l’assistante de direction de la direction générale des services
• Organiser l’activité quotidienne du Maire
• Coordonner la représentation du Maire et des élus
• Gérer les rendez-vous du Maire
• Se coordonner avec les secrétariats des collectivités dans lesquelles le Maire exerce d’autres fonctions (CU GPSEO et Conseil départemental notamment)
• Gérer et suivre les permanences du Maire et des élus
• Gérer les invitations du Maire et des élus
• Organiser les réceptions officielles du cabinet
• Préparer et suivre les bureaux municipaux
• Gérer le planning d’astreintes des élus et services
• Faire l’interface entre les services de la ville et les services de la politique de la ville de la CU GPSEO pour les appels à projets, les nouveaux dossiers et les bilans
• Réception des appels téléphoniques pour le Maire et les élus
• Réception, traitement et diffusions d’informations (courriers et courriels)
• Suivre les parapheurs
• Réalisations de travaux de bureautique (courriers, notes…)
• Trier, classer et archiver les documents
• Suivi budgétaire
Activités secondaires:
• Remplacer l’assistante de direction de la direction générale des services
Profils recherchés
Savoirs:
• Connaissance l’environnement territorial
• Connaissance du fonctionnement, des activités et des procédures des services de la ville et des partenaires
Savoirs faire:
• Discrétion
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Bon sens du relationnel
• Connaissance l’environnement territorial
• Connaissance du fonctionnement, des activités et des procédures des services de la ville et des partenaires
Savoirs faire:
• Discrétion
• Rigoureux(se)
• Organisé(e)
• Bon sens du relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0134011050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Adresse de l'employeur
Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
>37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
>37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.