Assistant(e) de direction de l'Administration Générale (132)
Offre n° O078260618001742
Publiée le 18/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Ville de Chanteloup-les-Vignes (Yvelines), commune d’environ 10 500 habitants située à 30 km de Paris et intégrée à la Communauté urbaine Grand Paris Seine et Oise, s’inscrit dans une dynamique forte de renouvellement urbain et de modernisation de ses services publics (cité éducative, éco-quartier, nouveaux équipements).
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
Territoire en évolution, la collectivité porte des projets structurants au service de la cohésion sociale, de l’attractivité et de la transition écologique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 rue du Général Leclerc, Chanteloup-les-Vignes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’assistant·e de direction de l’administration générale est chargé·e d’assister la Directrice Générale Adjointe des Services chargée de l’Administration Générale dans ses missions, il·elle est chargé·e de la prévention en matière d’hygiène et de sécurité (visites médicales, RPS, …) et suit les dossiers juridiques de la DGA (assurances, baux, ADS).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales:
Assistanat de direction
• Participer à l’organisation et l’activité quotidienne de la Directrice générale adjointe des services
• Prendre les rendez-vous de la Directrice générale adjointe des services
• Préparation des Comités Sociaux Territoriaux
• Accueil téléphonique de la direction
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
o prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
o organiser le classement et l'archivage des dossiers
Prévention des risques professionnels
• Gestion de la programmation des visites de la médecine préventive : recensement des agents, établissement et envoi des convocations, enregistrement des fiches médicales sur le logiciel métier, suivi des factures.
• Assistanat de prévention en collaboration avec le Conseiller en prévention des risques professionnels du CIG :
o étude ergonomiques des postes
o gestion des handicaps
• Commande de matériel bureautique adapté sur préconisation du médecin de la prévention.
Assurances
• Gestion des polices d’assurances :
o assurer un suivi administratif et financier des contrats
o analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence
• Gestion des sinistres :
o gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
o évaluer les responsabilités
o solliciter des expertises techniques et juridiques
o gérer les relations avec les assureurs
o suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Autorisations De Stationnement des taxis
• Gestion des dossiers de demande ADS
• Rédaction arrêtés municipaux et des autorisations de stationnement
•
Baux
• Gestion et suivi des baux
• Préparation et rédaction des actes
• Suivi des recours impayés
• Suivi de revalorisation des loyers et charges
• Correspondances avec les locataires
• Organisation des rendez-vous pour les interventions techniques
Activités secondaires:
• Recherche d’informations juridiques
• Remplacement sur les missions d’accueil et d’Etat Civil de l’agent chargé de l’accueil du service Relations aux usagers
Assistanat de direction
• Participer à l’organisation et l’activité quotidienne de la Directrice générale adjointe des services
• Prendre les rendez-vous de la Directrice générale adjointe des services
• Préparation des Comités Sociaux Territoriaux
• Accueil téléphonique de la direction
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
o prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
o réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
o organiser le classement et l'archivage des dossiers
Prévention des risques professionnels
• Gestion de la programmation des visites de la médecine préventive : recensement des agents, établissement et envoi des convocations, enregistrement des fiches médicales sur le logiciel métier, suivi des factures.
• Assistanat de prévention en collaboration avec le Conseiller en prévention des risques professionnels du CIG :
o étude ergonomiques des postes
o gestion des handicaps
• Commande de matériel bureautique adapté sur préconisation du médecin de la prévention.
Assurances
• Gestion des polices d’assurances :
o assurer un suivi administratif et financier des contrats
o analyser les clauses des contrats et optimiser leur mise en concurrence
• Gestion des sinistres :
o gérer les déclarations des sinistres et des réclamations
o évaluer les responsabilités
o solliciter des expertises techniques et juridiques
o gérer les relations avec les assureurs
o suivre les relations avec les usagers et les indemnisations
Autorisations De Stationnement des taxis
• Gestion des dossiers de demande ADS
• Rédaction arrêtés municipaux et des autorisations de stationnement
•
Baux
• Gestion et suivi des baux
• Préparation et rédaction des actes
• Suivi des recours impayés
• Suivi de revalorisation des loyers et charges
• Correspondances avec les locataires
• Organisation des rendez-vous pour les interventions techniques
Activités secondaires:
• Recherche d’informations juridiques
• Remplacement sur les missions d’accueil et d’Etat Civil de l’agent chargé de l’accueil du service Relations aux usagers
Profils recherchés
Savoirs:
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance en droit des assurances
• Connaissance en matière de baux
• Connaissance en matière d’évaluation des risques professionnels
Savoirs faire:
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métiers
• Rédaction des écrits professionnels
• Gestion d’un agenda
• Gestion d’un budget
• Bonne tenue des documents règlementaires
Savoirs être:
• Diplomatie
• Discrétion
• Rigueur
• Autonomie
• Polyvalence
• Organisation
• Bon relationnel
• Connaissance de l’environnement territorial
• Connaissance en droit des assurances
• Connaissance en matière de baux
• Connaissance en matière d’évaluation des risques professionnels
Savoirs faire:
• Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels métiers
• Rédaction des écrits professionnels
• Gestion d’un agenda
• Gestion d’un budget
• Bonne tenue des documents règlementaires
Savoirs être:
• Diplomatie
• Discrétion
• Rigueur
• Autonomie
• Polyvalence
• Organisation
• Bon relationnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0134011050
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Madame le Maire
37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Adresse de l'employeur
Mairie de CHANTELOUP-LES-VIGNES
>37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
>37 rue du Général Leclerc
78570 CHANTELOUP LES VIGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.