Assistante du Directeur des Services Techniques (h/f)
Offre n° O078260625001419
Publiée le 25/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
7 000 habitants en pleine expansion, bénéficiant d'un environnement de qualité
Membre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires.
gare S.N.C.F. sur la ligne Paris-Montparnasse - Rambouillet,
Membre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires.
gare S.N.C.F. sur la ligne Paris-Montparnasse - Rambouillet,
Lieu de travail
Place de la Mairie, Le Perray-en-Yvelines (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
24/08/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistante du Directeur des Services Techniques
Rattachée au Directeur des Services Techniques.
Rattachée au Directeur des Services Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des élus : recevoir, renseigner, filtrer et suivre les demandes en lien avec le centre technique municipal ou la direction - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Gestion des réponses Illiwap
- Centralisation des demandes de travaux sur la voirie et les bâtiments communaux
o Sur le logiciel OPEN GST
o Gestion des demandes d'interventions
o Gestion des urgences et priorités
o Planning des salles des fêtes et des manifestations festives de la ville, gestion des contrats, états des lieux, régisseur de recettes pour les locations.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Rédaction de décisions, de courriers divers, de compte rendu de réunions et d'activités des services techniques, mise en forme de documents divers. Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Elaboration et suivi du budget
o Regroupement des demandes des services techniques et inscription au tableau budgétaire
o Demandes de devis et réalisation des bons de commandes
o Suivi du budget tout au long de l'année en collaboration avec le DST
- Suivi des différents contrats d'entretien sur l'ensemble de la commune : éclairage public, climatisation, adoucisseur, chaudières, dératisation, ... (uniquement pour la partie administrative)
o Faire le lien entre les services (CTM, assainissement...) et le service des marchés publics
o Suivi administratif de l'entretien des engins de chantiers et des véhicules de la flotte automobile du CTM et toutes autres visites périodiques
- Relation avec le SICTOM et les administrés
- Gestion du planning annuel des agents techniques, des astreintes et mise à jour des cartes chauffeurs
- Accueil physique et téléphonique des administrés et des élus : recevoir, renseigner, filtrer et suivre les demandes en lien avec le centre technique municipal ou la direction - Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Gestion des réponses Illiwap
- Centralisation des demandes de travaux sur la voirie et les bâtiments communaux
o Sur le logiciel OPEN GST
o Gestion des demandes d'interventions
o Gestion des urgences et priorités
o Planning des salles des fêtes et des manifestations festives de la ville, gestion des contrats, états des lieux, régisseur de recettes pour les locations.
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
o Rédaction de décisions, de courriers divers, de compte rendu de réunions et d'activités des services techniques, mise en forme de documents divers. Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Elaboration et suivi du budget
o Regroupement des demandes des services techniques et inscription au tableau budgétaire
o Demandes de devis et réalisation des bons de commandes
o Suivi du budget tout au long de l'année en collaboration avec le DST
- Suivi des différents contrats d'entretien sur l'ensemble de la commune : éclairage public, climatisation, adoucisseur, chaudières, dératisation, ... (uniquement pour la partie administrative)
o Faire le lien entre les services (CTM, assainissement...) et le service des marchés publics
o Suivi administratif de l'entretien des engins de chantiers et des véhicules de la flotte automobile du CTM et toutes autres visites périodiques
- Relation avec le SICTOM et les administrés
- Gestion du planning annuel des agents techniques, des astreintes et mise à jour des cartes chauffeurs
Profils recherchés
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du service public
- Autonomie et prise d'initiative
- Esprit d'analyse et méthode
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du service public
- Autonomie et prise d'initiative
- Esprit d'analyse et méthode
Contact et modalités de candidature
Contact
0130463124
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
1 Place de la Mairie
78610 LE PERRAY EN YVELINES
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
1 Place de la Mairie
78610 LE PERRAY EN YVELINES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.