RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL ELECTIONS ACCUEIL (h/f)
Offre n° O078260630001152
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RECRUTE POUR SA DIRECTION DE L'ADMINISTRATION
RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL
Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales...
* Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
* Gestion des cimetières et des décès
* Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
* Gestion de la sélection du jury d'assise
* Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
* Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
* Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
* Management
Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetières
Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs...
La ville de Guyancourt vous propose :
* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Télétravail après une période de 3 mois
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
* CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
* Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales...
* Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
* Gestion des cimetières et des décès
* Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
* Gestion de la sélection du jury d'assise
* Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
* Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
* Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
* Management
Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetières
Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs...
La ville de Guyancourt vous propose :
* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Télétravail après une période de 3 mois
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
* CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Profils recherchés
Savoirs et compétences
* Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières...
* Expérience en management d'équipe
* Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
* Aisance rédactionnelle
* Aptitude à gérer des situations délicates
* Bonne connaissance de l'environnement territorial
Savoir-être :
* Qualités relationnelles et organisationnelles
* Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
* Rigueur
* Sens du service public
Disponibilité demandée (périodes d'élections, nocturnes...)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
* Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières...
* Expérience en management d'équipe
* Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
* Aisance rédactionnelle
* Aptitude à gérer des situations délicates
* Bonne connaissance de l'environnement territorial
Savoir-être :
* Qualités relationnelles et organisationnelles
* Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
* Rigueur
* Sens du service public
Disponibilité demandée (périodes d'élections, nocturnes...)
Expérience souhaitée sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par mail :
📧 recrutement@ville-guyancourt.fr
📬 ou par courrier :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
📧 recrutement@ville-guyancourt.fr
📬 ou par courrier :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.