I) Activités et tâches relatives au poste :


Assurer l'encadrement et le suivi d’une équipe d’animateurs :

Encadre l’ensemble des agents présents sur les temps périscolaires (accueil matin, pause méridienne, accueil soir)

Analyse le contexte (manque de personnel, conditions météorologiques défavorables…) et ajuste le fonctionnement en cohérence

Gère le tableau des présences des animateurs et transmet les heures pour la paye

Suivi des annualisations des agents et des congés

Assure l’accueil et l’accompagnement des nouveaux agents sur site, y compris les stagiaires

Recrute les animateurs dédiés aux temps périscolaires en transversalité avec le directeur d’accueil de loisirs

Gestion des déclarations périscolaires TAM sous la supervision de la Responsable Enfance, Loisirs, Jeunesse

Réalise les évaluations professionnelles annuelles des animateurs en lien avec les directeurs ALSH

Coordonne l’ensemble des activités produites par l’équipe ; Le référent s’assure à ce que chaque animateur soit à son poste et qu’il assure ses missions

Participe aux réunions de travail organisées par la direction

Anime, construit et maintien la dynamique de groupe et organise des réunions de travail avec ses équipes

Explique, montre le fonctionnement et le maniement des matériels et équipements à utiliser

Veille à la sécurité des usagers, au respect des locaux de l’école et du matériel (dans et hors structure) ;

Maîtrise les règles d’hygiène et de sécurité ;

Respecte/ fait respecter la réglementation des temps périscolaires en vigueur ;

Signale immédiatement à la direction toutes anomalies, accidents ou incidents survenus lors de l’activité du centre. Rédaction et transmission des déclarations d’accidents et des fiches incidents. Il consigne dans le registre d’infirmerie tout constat ou accident (même bénin) ;

Contacte les familles en fonction des problématiques rencontrées (violences physiques, accidents, maladie…)

Informe les équipes enseignantes des problématiques survenus avec les enfants sur pendant les temps périscolaires.

Repère les enfants en difficulté et alerte les services compétents le cas échéant ;



Être garant du projet éducatif de la ville et le diffuser :

Participe au diagnostic des priorités du projet éducatif en fonction des problématiques recensées et des orientations du service

Conçoit et organise les projets d’animation

Explicite le contenu du projet éducatif et les directives de la direction dans l'écriture, la réalisation et l'évaluation du projet de fonctionnement



Élaborer le projet de fonctionnement en lien avec le projet pédagogique et le projet éducatif :

Propose et veille à la mise en place d’ateliers sur les temps périscolaires correspondant aux axes du projet pédagogique.

Vérifie la cohérence des activités de l’équipe d’animation et propose des ajustements ;

Mène des bilans réguliers et réalise les évaluations des activités proposées ;

Réalise un bilan annuel des temps d’activités périscolaire



Élabore et organise un programme d’activités ;

Assurer le volet communication et relationnel du site périscolaire dont il est le référent

Communication permanente avec les parents et les enfants, assurer la circulation de l'information sur la vie du site

Accueillir les familles (parents et enfants)

Assure la promotion des projets et des activités du périscolaire (différents supports dont site de la ville)

Relations avec les services de la collectivité, prestataires de services ou de loisirs, les institutions et les élus

Relations avec d'autres établissements de loisirs ou socioculturels sur la commune ou à l'extérieur de celle-ci

Coopération avec les directeurs d'écoles et les enseignants ;



Assurer le volet administratif et financier du site périscolaire :

Établit le budget prévisionnel en fonction des sommes allouées

Tient à jour les présences des enfants ainsi que les pièces administratives telles que : autorisations parentales, justificatifs d’absences, PAI, …

Peut être amené à effectuer des achats et des règlements d’activités : à ce titre devra fournir toutes les pièces comptables justifiant et attestant les dépenses et liées à l’activité

Assure la gestion des pointages

Rédige un bilan qualitatif et quantitatif annuel

Transmet les données chiffrés nécessaires pour la CAF