Responsable adjoint du service administration du personnel (carrière et paie) - H/F
Offre n° O078260701001083
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) au coeur de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, Trappes connaît une forte croissance résidentielle, économique et démographique, portée par des programmes de rénovation urbaine ambitieux
Lieu de travail
1 place de la République, Trappes (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Coordonner, au sein de la direction des ressources humaines, l'activité du service gestion administrative du personnel et paie dans le cadre des règles statutaires.
Assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des opérations, dans le domaine concerné (carrières, paies, préparation des fichiers pour les instances paritaires...) au regard des dispositifs législatifs et réglementaires.
Assister la DRH sur les missions du secteur carrière et paie.
Assurer la mise en oeuvre de l'ensemble des opérations, dans le domaine concerné (carrières, paies, préparation des fichiers pour les instances paritaires...) au regard des dispositifs législatifs et réglementaires.
Assister la DRH sur les missions du secteur carrière et paie.
Missions / conditions d'exercice
Appui au pilotage du service
* Assister le/la responsable dans l'animation, la coordination et le suivi de l'équipe.
* Organiser la continuité du service en cas d'absence du responsable (représentation en réunion, validation des actes, arbitrages courants).
* Participer à l'organisation et au suivi du plan de charge de l'équipe (absences, urgences, priorités).
* Suivre l'avancée des procédures internes et veiller à leur bonne application.
Référent(e) "accidents de travail et maladies"
* Superviser le traitement administratif des arrêts maladie, accidents de service, maladies professionnelles, longue maladie ou congé de grave maladie.
* Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des gestionnaires sur ces sujets (appui technique, suivi des dossiers complexes, lien avec le médecin du travail).
* Assurer la relation avec les organismes de contrôle (CPAM, comité médical, centre de gestion).
* Mettre à jour les procédures internes relatives à la santé au travail (arrêts, indemnités journalières, saisine comité médical)
Expertise paie et carrière
* Apporter un appui technique aux gestionnaires sur les cas complexes (contractualisation, promotions, absences, indemnités, retraite...).
* Procéder aux calculs de paie et missions s'y afférent en binôme avec le responsable. (échelon, interface maladie, insertion...)
* Contribuer à la vérification des paies et actes avant transmission.
* Participer à la veille réglementaire, diffuser les évolutions statutaires et proposer des ajustements de pratiques.
* Aider à la mise à jour des outils et procédures (Ciril RH, référentiels internes...).
* Gestion partagée avec l'expert paie et le responsable, réalisation de la DSN, préparation et liquidation mandatement
Lien avec les directions et soutien RH
* Répondre aux sollicitations des encadrants sur les sujets RH
* Participer aux réunions interservices et aux groupes de travail RH
* Accompagner la montée en compétence des gestionnaires.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Environnement de travail convivial
* 25 jours de congés annuels + RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)
* Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
* Télétravail possible selon nécessités de services (sous réserve de 6 mois d'ancienneté)
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Mise en place d'un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un certificat médical)
* Participation employeur jusqu'à 25 € pour la mutuelle santé et la prévoyance
* Accès au Comité d'actions sociales, offrant diverses prestations (activités sportives, séjours, loisirs, etc.)
* Assister le/la responsable dans l'animation, la coordination et le suivi de l'équipe.
* Organiser la continuité du service en cas d'absence du responsable (représentation en réunion, validation des actes, arbitrages courants).
* Participer à l'organisation et au suivi du plan de charge de l'équipe (absences, urgences, priorités).
* Suivre l'avancée des procédures internes et veiller à leur bonne application.
Référent(e) "accidents de travail et maladies"
* Superviser le traitement administratif des arrêts maladie, accidents de service, maladies professionnelles, longue maladie ou congé de grave maladie.
* Être l'interlocuteur.trice privilégié.e des gestionnaires sur ces sujets (appui technique, suivi des dossiers complexes, lien avec le médecin du travail).
* Assurer la relation avec les organismes de contrôle (CPAM, comité médical, centre de gestion).
* Mettre à jour les procédures internes relatives à la santé au travail (arrêts, indemnités journalières, saisine comité médical)
Expertise paie et carrière
* Apporter un appui technique aux gestionnaires sur les cas complexes (contractualisation, promotions, absences, indemnités, retraite...).
* Procéder aux calculs de paie et missions s'y afférent en binôme avec le responsable. (échelon, interface maladie, insertion...)
* Contribuer à la vérification des paies et actes avant transmission.
* Participer à la veille réglementaire, diffuser les évolutions statutaires et proposer des ajustements de pratiques.
* Aider à la mise à jour des outils et procédures (Ciril RH, référentiels internes...).
* Gestion partagée avec l'expert paie et le responsable, réalisation de la DSN, préparation et liquidation mandatement
Lien avec les directions et soutien RH
* Répondre aux sollicitations des encadrants sur les sujets RH
* Participer aux réunions interservices et aux groupes de travail RH
* Accompagner la montée en compétence des gestionnaires.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
* Environnement de travail convivial
* 25 jours de congés annuels + RTT* (*selon la quotité de travail hebdomadaire)
* Prise en charge à hauteur de 75 % des frais de transport en commun
* Télétravail possible selon nécessités de services (sous réserve de 6 mois d'ancienneté)
* Accès au restaurant municipal de l'Hôtel de Ville
* Mise en place d'un congé menstruel pour les agentes concernées (sur présentation d'un certificat médical)
* Participation employeur jusqu'à 25 € pour la mutuelle santé et la prévoyance
* Accès au Comité d'actions sociales, offrant diverses prestations (activités sportives, séjours, loisirs, etc.)
Profils recherchés
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES
DIPLOMES : BAC +2 minimum
CONNAISSANCES :
* Statut de la fonction publique et Code du travail
* Une expertise dans le domaine de la paie et idéalement une maitrise du logiciel civil Rh- Notions fondamentales sur l'établissement d'une paie
* Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité relative aux absences pour maladie
* Fonctionnement du contrôle de légalité
* Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
* Politique RH collectivité
EXPERIENCES : Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
* Savoir encadrer et animer une équipe
* Avoir l'esprit d'initiative
* Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word et Excel)
* Etre discret et respecter la confidentialité des Informations
* Une autonomie dans la gestion de son activité
* Un relationnel adapté
* Une capacité à travailler en équipe
* Un intérêt pour la vieille juridique
* Une capacité à suivre les dossiers et respecter les échéances contraintes
DIPLOMES : BAC +2 minimum
CONNAISSANCES :
* Statut de la fonction publique et Code du travail
* Une expertise dans le domaine de la paie et idéalement une maitrise du logiciel civil Rh- Notions fondamentales sur l'établissement d'une paie
* Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Règles d'absentéisme au sein de la collectivité relative aux absences pour maladie
* Fonctionnement du contrôle de légalité
* Cadre réglementaire en matière de gestion des retraites
* Politique RH collectivité
EXPERIENCES : Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES
* Savoir encadrer et animer une équipe
* Avoir l'esprit d'initiative
* Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (Word et Excel)
* Etre discret et respecter la confidentialité des Informations
* Une autonomie dans la gestion de son activité
* Un relationnel adapté
* Une capacité à travailler en équipe
* Un intérêt pour la vieille juridique
* Une capacité à suivre les dossiers et respecter les échéances contraintes
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.