Responsable pole Citoyenneté H/F
Offre n° O078260702000962
Publiée le 02/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 7 470 habitants, membre de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine & Oise (GPS&O), Orgeval connait une évolution démographique régulière.
Située dans les Yvelines aux portes de Paris (15 minutes de la Défense), la ville offre les atouts d’une ville dynamique dans un cadre de vie naturel et préservé.
Grâce à ses équipements publics (écoles, bibliothèque, centres de loisirs, gymnases, salle culturelle, salle intergénérationnelle), à la richesse de son tissu associatif, ainsi qu’à son patrimoine, Orgeval propose à ses habitants un cadre de vie particulièrement agréable.
Située dans les Yvelines aux portes de Paris (15 minutes de la Défense), la ville offre les atouts d’une ville dynamique dans un cadre de vie naturel et préservé.
Grâce à ses équipements publics (écoles, bibliothèque, centres de loisirs, gymnases, salle culturelle, salle intergénérationnelle), à la richesse de son tissu associatif, ainsi qu’à son patrimoine, Orgeval propose à ses habitants un cadre de vie particulièrement agréable.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
123 rue du Dr Maurer, Orgeval (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires Générales, vous pilotez le pôle Citoyenneté et veillez au bon fonctionnement des missions liées à l'état civil, aux élections, au cimetière communal et à l'accueil des usagers. Vous contribuez à garantir un service public de proximité de qualité auprès des habitants de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions:
* Piloter et organiser le service
- Encadrer et animer une équipe de deux agents.
- Optimiser l'organisation du service en mettant en place des procédures et des outils de suivi.
- Gérer le budget du pôle Citoyenneté.
- Assurer une veille réglementaire et alerter la direction sur les évolutions législatives et réglementaires.
- Organiser la communication sur les actions du service.
- Développer la relation de proximité avec les habitants et assurer le suivi des demandes citoyennes.
* Assurer le pilotage de l'État civil
- Superviser l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, adoptions, changements de prénom, etc.).
- Veiller à l'enregistrement des PACS et à la délivrance des livrets de famille.
- Participer aux cérémonies de mariage.
- Garantir la bonne tenue des registres et la délivrance des certificats administratifs.
- Organiser les opérations de recensement citoyen et les tirages au sort des jurés d'assises.
*Gérer le cimetière communal
- Superviser la gestion administrative du cimetière, des concessions et des espaces funéraires.
- Veiller à l'application et à l'évolution du règlement du cimetière.
- Participer aux projets d'agrandissement ou de création d'espaces funéraires.
* Organiser les élections
- Assurer le suivi des listes électorales.
- Préparer et coordonner l'ensemble des opérations électorales.
- Organiser les bureaux de vote et garantir la conformité des scrutins.
* Encadrer l'accueil à la population
- Veiller au respect des procédures d'accueil.
- Organiser le planning du service afin d'assurer la continuité du service public.
* Piloter et organiser le service
- Encadrer et animer une équipe de deux agents.
- Optimiser l'organisation du service en mettant en place des procédures et des outils de suivi.
- Gérer le budget du pôle Citoyenneté.
- Assurer une veille réglementaire et alerter la direction sur les évolutions législatives et réglementaires.
- Organiser la communication sur les actions du service.
- Développer la relation de proximité avec les habitants et assurer le suivi des demandes citoyennes.
* Assurer le pilotage de l'État civil
- Superviser l'instruction et la constitution des actes d'état civil (naissances, mariages, décès, adoptions, changements de prénom, etc.).
- Veiller à l'enregistrement des PACS et à la délivrance des livrets de famille.
- Participer aux cérémonies de mariage.
- Garantir la bonne tenue des registres et la délivrance des certificats administratifs.
- Organiser les opérations de recensement citoyen et les tirages au sort des jurés d'assises.
*Gérer le cimetière communal
- Superviser la gestion administrative du cimetière, des concessions et des espaces funéraires.
- Veiller à l'application et à l'évolution du règlement du cimetière.
- Participer aux projets d'agrandissement ou de création d'espaces funéraires.
* Organiser les élections
- Assurer le suivi des listes électorales.
- Préparer et coordonner l'ensemble des opérations électorales.
- Organiser les bureaux de vote et garantir la conformité des scrutins.
* Encadrer l'accueil à la population
- Veiller au respect des procédures d'accueil.
- Organiser le planning du service afin d'assurer la continuité du service public.
Profils recherchés
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil, du droit électoral et de la législation funéraire.
Capacités d'encadrement et de management.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
Sens de l'organisation, autonomie et polyvalence.
Rigueur et sens des responsabilités.
Disponibilité et discrétion professionnelle.
Neutralité, diplomatie et sens du service public.
Qualités d'écoute et de communication.
Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil, du droit électoral et de la législation funéraire.
Capacités d'encadrement et de management.
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers.
Sens de l'organisation, autonomie et polyvalence.
Rigueur et sens des responsabilités.
Disponibilité et discrétion professionnelle.
Neutralité, diplomatie et sens du service public.
Qualités d'écoute et de communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139223550
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation par mail de préférence à:
recrutement@mairie-orgeval.fr
Madame le Maire
123 rue du Dr Maurer
78630 ORGEVAL
recrutement@mairie-orgeval.fr
Madame le Maire
123 rue du Dr Maurer
78630 ORGEVAL
Adresse de l'employeur
Mairie d'ORGEVAL
>123 rue du Dr Maurer
78630 ORGEVAL
>123 rue du Dr Maurer
78630 ORGEVAL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.