un(e) Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) d'accueil
Offre n° O078260702001726
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants, d'Art et d'Histoire du Sud-Yvelines située au coeur de la forêt, ville centre de la Communauté d'Agglomération Rambouillet Territoires, Rambouillet associe qualité d'un cadre de vie préservé et dynamisme de son tissu économique et associatif. Elle se situe à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 place de la Libération, Rambouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
03/09/2026
Date limite de candidature
21/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Responsable du service Patrimoine, vous assurez des missions administratives et d’assistanat du service, ainsi que de l’accueil au palais du Roi de Rome – Musée d’art et d’histoire de Rambouillet.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil physique et téléphonique,
Prendre en charge la saisie et mise en forme de documents administratifs (délibérations, conventions, …), ainsi que la rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de réunion.
Gérer les agendas.
Participer au suivi des commandes, ainsi qu’au suivi budgétaire du service.
Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions).
Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations « groupes » et « scolaires » du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service.
Elaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication.
Assurer l’archivage des documents.
En tant que régisseur mandataire, tenir la billetterie et la boutique de l’accueil du musée.
Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
Participer à la maintenance de l’équipement.
Travail un week-end sur deux et ponctuellement en soirée.
Prendre en charge la saisie et mise en forme de documents administratifs (délibérations, conventions, …), ainsi que la rédaction de comptes-rendus et procès-verbaux de réunion.
Gérer les agendas.
Participer au suivi des commandes, ainsi qu’au suivi budgétaire du service.
Avoir en charge le traitement et le suivi de dossiers (recherche et prise de contact avec des prestataires, organisation d’évènements, gestion de dossiers de subventions).
Gérer le planning des visites et ateliers, suivre les réservations « groupes » et « scolaires » du service Patrimoine, ainsi que les tableaux de suivi des activités du service.
Elaborer, compléter et diffuser des outils de statistique et de communication.
Assurer l’archivage des documents.
En tant que régisseur mandataire, tenir la billetterie et la boutique de l’accueil du musée.
Veiller à la sécurité des biens et des personnes.
Participer à la maintenance de l’équipement.
Travail un week-end sur deux et ponctuellement en soirée.
Profils recherchés
De formation administrative, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire idéalement au sein de la fonction publique territoriale.
Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.
Par ailleurs, vous maîtrisez les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…)
Doué(e) d’une aisance relationnelle et de fortes qualités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Vous êtes également polyvalent(e), impliqué(e) et dotée du sens de la discrétion professionnelle liée à la spécificité du service.
Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Power Point) et l’organisation d’événements.
Par ailleurs, vous maîtrisez les procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0175034110
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation : drh.recrutement@rambouillet.fr
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Madame le Maire de Rambouillet
2 place de la Libération
78514 RAMBOUILLET CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.