Assistant de la Direction Générale et du Maire (H/F)
Offre n° O078260704000024
Publiée le 04/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
10.400 habitants, à 15 mn des autoroutes A13/ A14, desservie par ligne SNCF de Mantes la Jolie
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Cadre de vie agréable, un centre ancien entouré de nouveaux quartiers limités par une zone agricole protégée
Lieu de travail
9 rue Paul Doumer, Vernouillet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous assurez le soutien administratif de la direction générale des services en termes d’organisation et de suivi des dossiers des assemblées ainsi que de la gestion de l’agenda de la directrice générale des services. De plus, vous serez en lien avec le cabinet du maire pour assurer la gestion de l’agenda du maire et des élus ainsi que pour organiser et suivre les réunions et rendez-vous divers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Activités principales
• Accueil téléphonique et physique de la direction générale et du cabinet.
• Gestion de l’agenda de la directrice générale, du cabinet, du maire et des élus
• Gestion des assemblées et des actes soumis au contrôle de légalité (arrêtés, décisions …)
• Gestion du courrier entrant de la mairie et du courrier sortant de la Direction Générale et du Cabinet
• Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunions
• Préparation des dossiers nécessaires au suivi des différentes instances et rendez-vous au sein de la mairie
Activités secondaires
• Soutien ponctuel à l’accueil de la mairie
• Suivi de l’organisation logistique des réunions et cérémonies notamment protocolaires (vœux du Maire …)
Activités principales
• Accueil téléphonique et physique de la direction générale et du cabinet.
• Gestion de l’agenda de la directrice générale, du cabinet, du maire et des élus
• Gestion des assemblées et des actes soumis au contrôle de légalité (arrêtés, décisions …)
• Gestion du courrier entrant de la mairie et du courrier sortant de la Direction Générale et du Cabinet
• Rédaction de courriers, notes et comptes-rendus de réunions
• Préparation des dossiers nécessaires au suivi des différentes instances et rendez-vous au sein de la mairie
Activités secondaires
• Soutien ponctuel à l’accueil de la mairie
• Suivi de l’organisation logistique des réunions et cérémonies notamment protocolaires (vœux du Maire …)
Profils recherchés
PROFIL
• Formation de niveau bac +2
• Expérience exigée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office 365, logiciel métier Ciril)
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Forte capacité organisationnelle et polyvalence
• Sens des priorités et réactivité
• Rigueur, autonomie et disponibilité
• Discrétion, réserve et confidentialité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Recrutement par voie contractuelle possible
• Poste à temps complet (37h30 avec 14 RTT)
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale
• A pourvoir immédiatement
• Formation de niveau bac +2
• Expérience exigée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office 365, logiciel métier Ciril)
• Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Forte capacité organisationnelle et polyvalence
• Sens des priorités et réactivité
• Rigueur, autonomie et disponibilité
• Discrétion, réserve et confidentialité
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
• Recrutement par voie contractuelle possible
• Poste à temps complet (37h30 avec 14 RTT)
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle et action sociale
• A pourvoir immédiatement
Contact et modalités de candidature
Contact
0139715600
Informations complémentaires
Déposer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le maire à l'adresse
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
recrutement.78@mairie-vernouillet.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.