Responsable des archives et de la documentation (h/f)
Offre n° O078260706002139
Publiée le 06/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A quinze minutes en RER de Paris, la ville du Vésinet constitue un modèle exceptionnel de Ville-parc qui lui confère un cadre de vie particulièrement agréable et recherché en région parisienne. Forte d'un patrimoine historique et culturel riche, la Ville compte plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 boulevard Carnot, Le Vésinet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Lecture publique et documentation
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collecter, classer, conserver et communiquer les archives de la collectivité. Concevoir et mettre en œuvre les outils de gestion et de recherche des archives. Participer à la valorisation du patrimoine documentaire communal et assurer la promotion des fonds auprès des différents publics.
Missions / conditions d'exercice
Collecte des fonds publics et privés
- Définir et suivre la politique de collecte, de tri et de classement des fonds d'archives.
- Appliquer la réglementation en matière de collecte, de tri et de conservation des archives publiques.
- Organiser les relations avec les services versants et assurer une mission de conseil et d’accompagnement.
- Élaborer les tableaux de gestion.
- Organiser les opérations de versement et d’élimination réglementaire des archives.
- Former les services versants en matière de procédure d'archivage.
- Collecter les fonds d’archives d’origine privée, développer les relations avec les donateurs et assurer la sécurité juridique des fonds collectés.
- Assurer l’aménagement et la gestion des locaux d’archives.
- Doter la Ville d'un logiciel métier.
- Participer à la mise en place d’un système d’archivage électronique mutualisé (GED).
- Assurer le suivi du marché d’externalisation des archives intermédiaires de la Ville.
Traitement et classement des fonds
- Trier, classer et sélectionner les archives en vue de leur conservation ou de leur élimination réglementaire.
- Élaborer les instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion et de valorisation.
- Assurer le suivi des publications papier et numériques.
- Élaborer et mettre à jour les plans de classement.
- Rédiger les descriptions archivistiques normalisées.
- Réaliser et contrôler l’indexation des fonds.
Conservation des fonds
- Assurer la conservation et la gestion des fonds.
- Définir et mettre en œuvre la politique de numérisation et de restauration des documents.
- Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative.
- Organiser et réaliser le récolement réglementaire des fonds ainsi que les bilans sanitaires.
- Assurer le suivi des prêts de documents dans le cadre d’expositions.
- Contrôler les conditions de conservation et assurer le suivi climatique et sanitaire des magasins d’archives.
Communication des fonds d’archives
- Assurer l'accès et la transmission des documents d'archives aux services.
- Répondre aux demandes des usagers et des services.
- Organiser l’accueil et l’orientation des lecteurs.
- Assurer le suivi des statistiques de fréquentation.
- Instruire les demandes de dérogation aux délais réglementaires de communicabilité.
- Répondre aux besoins de consultation des services versants.
- Mettre en place et assurer la gestion et le suivi du parapheur électronique de la Ville.
Documentation
- Assurer le suivi des abonnements des services aux revues spécialisées.
- Réaliser une veille documentaire et juridique de premier niveau.
Gestion administrative
- Encadrer ponctuellement des agents, stagiaires ou intervenants dans le cadre des besoins du service.
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre le budget du service.
- Rédiger les bilans, rapports et comptes rendus d’activité.
- Assurer les relations avec les Archives départementales des Yvelines, le Service interministériel des Archives de France et le délégué à la protection des données.
- Définir et suivre la politique de collecte, de tri et de classement des fonds d'archives.
- Appliquer la réglementation en matière de collecte, de tri et de conservation des archives publiques.
- Organiser les relations avec les services versants et assurer une mission de conseil et d’accompagnement.
- Élaborer les tableaux de gestion.
- Organiser les opérations de versement et d’élimination réglementaire des archives.
- Former les services versants en matière de procédure d'archivage.
- Collecter les fonds d’archives d’origine privée, développer les relations avec les donateurs et assurer la sécurité juridique des fonds collectés.
- Assurer l’aménagement et la gestion des locaux d’archives.
- Doter la Ville d'un logiciel métier.
- Participer à la mise en place d’un système d’archivage électronique mutualisé (GED).
- Assurer le suivi du marché d’externalisation des archives intermédiaires de la Ville.
Traitement et classement des fonds
- Trier, classer et sélectionner les archives en vue de leur conservation ou de leur élimination réglementaire.
- Élaborer les instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion et de valorisation.
- Assurer le suivi des publications papier et numériques.
- Élaborer et mettre à jour les plans de classement.
- Rédiger les descriptions archivistiques normalisées.
- Réaliser et contrôler l’indexation des fonds.
Conservation des fonds
- Assurer la conservation et la gestion des fonds.
- Définir et mettre en œuvre la politique de numérisation et de restauration des documents.
- Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative.
- Organiser et réaliser le récolement réglementaire des fonds ainsi que les bilans sanitaires.
- Assurer le suivi des prêts de documents dans le cadre d’expositions.
- Contrôler les conditions de conservation et assurer le suivi climatique et sanitaire des magasins d’archives.
Communication des fonds d’archives
- Assurer l'accès et la transmission des documents d'archives aux services.
- Répondre aux demandes des usagers et des services.
- Organiser l’accueil et l’orientation des lecteurs.
- Assurer le suivi des statistiques de fréquentation.
- Instruire les demandes de dérogation aux délais réglementaires de communicabilité.
- Répondre aux besoins de consultation des services versants.
- Mettre en place et assurer la gestion et le suivi du parapheur électronique de la Ville.
Documentation
- Assurer le suivi des abonnements des services aux revues spécialisées.
- Réaliser une veille documentaire et juridique de premier niveau.
Gestion administrative
- Encadrer ponctuellement des agents, stagiaires ou intervenants dans le cadre des besoins du service.
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre le budget du service.
- Rédiger les bilans, rapports et comptes rendus d’activité.
- Assurer les relations avec les Archives départementales des Yvelines, le Service interministériel des Archives de France et le délégué à la protection des données.
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES
Savoirs socioprofessionnels
- Connaissance de l’histoire des institutions et de l’environnement territorial.
- Maîtrise du cadre juridique et réglementaire des archives publiques et privées.
- Connaissance des procédures de collecte, de records management et d’archivage électronique.
- Maîtrise des logiciels métiers et des outils numériques de gestion documentaire.
- Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) et des vocabulaires normalisés.
- Connaissance des principes de conservation préventive, de restauration et d’aménagement des locaux d’archives.
- Connaissance de la réglementation relative à la communicabilité des archives publiques.
- Maîtrise de la réglementation RGPD.
- Connaissance des techniques de valorisation des archives (expositions, ateliers pédagogiques, publications).
- Connaissance du droit de la propriété intellectuelle et du droit à l’image.
- Notions de paléographie appréciées.
Savoirs-être
- Sens du service public.
- Curiosité intellectuelle.
- Capacité à conduire le changement et à travailler en transversalité.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Réactivité et force de proposition.
- Qualités pédagogiques et relationnelles.
- Rigueur, méthode et autonomie.
- Sens de l’organisation et de la discrétion professionnelle.
Savoirs socioprofessionnels
- Connaissance de l’histoire des institutions et de l’environnement territorial.
- Maîtrise du cadre juridique et réglementaire des archives publiques et privées.
- Connaissance des procédures de collecte, de records management et d’archivage électronique.
- Maîtrise des logiciels métiers et des outils numériques de gestion documentaire.
- Connaissance des normes de description archivistique (ISAD(G), ISAAR(CPF)) et des vocabulaires normalisés.
- Connaissance des principes de conservation préventive, de restauration et d’aménagement des locaux d’archives.
- Connaissance de la réglementation relative à la communicabilité des archives publiques.
- Maîtrise de la réglementation RGPD.
- Connaissance des techniques de valorisation des archives (expositions, ateliers pédagogiques, publications).
- Connaissance du droit de la propriété intellectuelle et du droit à l’image.
- Notions de paléographie appréciées.
Savoirs-être
- Sens du service public.
- Curiosité intellectuelle.
- Capacité à conduire le changement et à travailler en transversalité.
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Réactivité et force de proposition.
- Qualités pédagogiques et relationnelles.
- Rigueur, méthode et autonomie.
- Sens de l’organisation et de la discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130154700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.