Agent d'accueil polyvalent / Agence Postale Communale (H/F
Offre n° O078260708000454
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
village de 1662 habitants, membre de la Communauté de communes Gally - Mauldre
Lieu de travail
Place de l'Eglise, Crespières (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
24/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire selon le cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
La commune de Crespières recherche un(e) agent d'accueil polyvalent(e) afin d'assurer les missions d'accueil de la mairie, de gestion de l'Agence Postale Communale et de participer aux activités du service des affaires générales.
Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous contribuez à la qualité du service rendu aux administrés et participez au bon fonctionnement des services administratifs de la commune.
Véritable interlocuteur(trice) de proximité, vous contribuez à la qualité du service rendu aux administrés et participez au bon fonctionnement des services administratifs de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les services compétents.
- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages.
- Gérer la messagerie électronique de la mairie et assurer la répartition des courriels.
- Assurer les tâches courantes de secrétariat et de gestion administrative.
Affaires générales
- Rédiger les arrêtés municipaux (voirie, circulation, stationnement...).
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil.
- Gérer le recensement citoyen des jeunes.
- Instruire les inscriptions scolaires.
- Établir les devis liés aux transports scolaires.
- Participer à l'organisation des élections (préparation, saisie et mise à jour des listes électorales).
- Assurer le suivi administratif du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) : préparation et organisation des réunions du Conseil d'administration, rédaction des convocations, des comptes rendus et suivi des décisions.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs relevant des affaires générales.
Agence Postale Communale
- Accueillir, informer et accompagner les usagers.
- Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
- Identifier les demandes et orienter les usagers vers les services compétents.
- Filtrer les appels téléphoniques et transmettre les messages.
- Gérer la messagerie électronique de la mairie et assurer la répartition des courriels.
- Assurer les tâches courantes de secrétariat et de gestion administrative.
Affaires générales
- Rédiger les arrêtés municipaux (voirie, circulation, stationnement...).
- Assurer le suivi des dossiers d'état civil.
- Gérer le recensement citoyen des jeunes.
- Instruire les inscriptions scolaires.
- Établir les devis liés aux transports scolaires.
- Participer à l'organisation des élections (préparation, saisie et mise à jour des listes électorales).
- Assurer le suivi administratif du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) : préparation et organisation des réunions du Conseil d'administration, rédaction des convocations, des comptes rendus et suivi des décisions.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs relevant des affaires générales.
Agence Postale Communale
- Accueillir, informer et accompagner les usagers.
- Effectuer les opérations postales et financières autorisées dans le cadre de l'Agence Postale Communale.
- Veiller à l'application des procédures et au bon fonctionnement de l'agence.
Profils recherchés
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public.
- Connaissances des procédures administratives en matière d'affaires générales, d'état civil et du CCAS appréciées.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
- Sens de l'accueil et de la relation avec le public.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.
- Rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
- Connaissances des procédures administratives en matière d'affaires générales, d'état civil et du CCAS appréciées.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aptitude à utiliser les logiciels métiers.
- Sens de l'accueil et de la relation avec le public.
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Discrétion professionnelle, confidentialité et devoir de réserve.
- Rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130544412
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
accueil@crespieres.fr
Monsieur le Maire
accueil@crespieres.fr
Adresse de l'employeur
Mairie de CRESPIERES
>Place de l'Eglise
78121 CRESPIERES
>Place de l'Eglise
78121 CRESPIERES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.