Assistant de Direction (h/f)
Offre n° O078260708001505
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Le SITRU est situé à 20 min. à l'ouest de Paris, accessible en transport en commun. Il offre un cadre de travail dynamique et stimulant.
Sa vocation environnementale réside dans la valorisation des déchets de plus de 330 000 habitants répartis sur 14 communes. Le SITRU traite les déchets ménagers et assimilés et distribue la chaleur générée par l'incinération des déchets. Il pilote actuellement plusieurs projets structurels.
Sa vocation environnementale réside dans la valorisation des déchets de plus de 330 000 habitants répartis sur 14 communes. Le SITRU traite les déchets ménagers et assimilés et distribue la chaleur générée par l'incinération des déchets. Il pilote actuellement plusieurs projets structurels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 rue de l'Union, Carrières-sur-Seine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L’assistant de direction assure, sous l’autorité de la direction, l’instruction, la préparation, la formalisation et le suivi de dossiers administratifs relevant de l’administration générale.
Il contribue à la sécurisation des procédures du syndicat, à la préparation et au suivi des instances, à la gestion des actes administratifs, au suivi administratif de marchés publics et à l’organisation de l’archivage.
Il contribue à la sécurisation des procédures du syndicat, à la préparation et au suivi des instances, à la gestion des actes administratifs, au suivi administratif de marchés publics et à l’organisation de l’archivage.
Missions / conditions d'exercice
1/ Gestion et suivi des actes administratifs – Préparation et suivi des assemblées et réunions
-Assurer le suivi des actes administratifs relevant du périmètre du poste (sauf ressources humaines),
-Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des instances
-Participer à l’élaboration de l’ordre du jour des comités syndicats en lien avec la direction,
-Rédiger les délibérations récurrentes, notes, courriers et documents administratifs afférents,
-Assurer le contrôle formel des dossiers avant transmission
-Réaliser le suivi des formalités administratives : transmission au contrôle de légalité, affichage, diffusion aux différents partenaires, classement, tenue des registres.
-Veiller au respect des échéances et à la régularité administrative des actes traités
2/ Préparation et suivi des marchés publics
-Participer à l’instruction des procédures de commande publique relevant du syndicat, en particulier les marchés à procédure adaptée ;
-Rédiger les rapports de présentation et les pièces administratives des marchés publics.
-Vérifier la complétude des dossiers de candidatures et d’offres.
-Assurer le suivi administratif des procédures engagées et le suivi de l’exécution des marchés confiés, notamment le marché de nettoyage des locaux.
-Signaler à la hiérarchie les échéances, pièces manquantes et points de vigilance nécessaires à la sécurisation des procédures
3/ Archivage et gestion documentaire
-Mettre en oeuvre et suivre l’organisation de l’archivage en lien avec le centre de gestion
-Assurer le rôle de référente archivage pour le syndicat
-Veiller à la bonne application des règles de classement, de conservation et de traçabilité des documents.
-Contribuer à l’amélioration des pratiques internes de gestion documentaire.
4/ Appui administratif qualifié à la direction
-Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs
-Rechercher, sélectionner et restituer les informations utiles au traitement des dossiers, notamment réglementaires.
-Préparer et mettre en forme les dossiers destinés à la direction, aux élus et aux partenaires.
-Gérer et actualiser les bases d’information et outils de suivi du service.
-Assurer le suivi des actes administratifs relevant du périmètre du poste (sauf ressources humaines),
-Préparer les dossiers nécessaires à la tenue des instances
-Participer à l’élaboration de l’ordre du jour des comités syndicats en lien avec la direction,
-Rédiger les délibérations récurrentes, notes, courriers et documents administratifs afférents,
-Assurer le contrôle formel des dossiers avant transmission
-Réaliser le suivi des formalités administratives : transmission au contrôle de légalité, affichage, diffusion aux différents partenaires, classement, tenue des registres.
-Veiller au respect des échéances et à la régularité administrative des actes traités
2/ Préparation et suivi des marchés publics
-Participer à l’instruction des procédures de commande publique relevant du syndicat, en particulier les marchés à procédure adaptée ;
-Rédiger les rapports de présentation et les pièces administratives des marchés publics.
-Vérifier la complétude des dossiers de candidatures et d’offres.
-Assurer le suivi administratif des procédures engagées et le suivi de l’exécution des marchés confiés, notamment le marché de nettoyage des locaux.
-Signaler à la hiérarchie les échéances, pièces manquantes et points de vigilance nécessaires à la sécurisation des procédures
3/ Archivage et gestion documentaire
-Mettre en oeuvre et suivre l’organisation de l’archivage en lien avec le centre de gestion
-Assurer le rôle de référente archivage pour le syndicat
-Veiller à la bonne application des règles de classement, de conservation et de traçabilité des documents.
-Contribuer à l’amélioration des pratiques internes de gestion documentaire.
4/ Appui administratif qualifié à la direction
-Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs
-Rechercher, sélectionner et restituer les informations utiles au traitement des dossiers, notamment réglementaires.
-Préparer et mettre en forme les dossiers destinés à la direction, aux élus et aux partenaires.
-Gérer et actualiser les bases d’information et outils de suivi du service.
Profils recherchés
Savoirs :
-Maitrise de la communication orale et écrite
-Maitrise des outils bureautiques et informatiques (office et logiciels métiers (Milord, Tradéo)
-Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des établissements publics locaux
-Connaissance des règles administratives applicables aux actes des collectivités et à l’organisation des assemblées.
-Connaissance des principes de base de la commande publique
-Connaissance des règles de gestion documentaire et d’archivage
Savoir-faire :
-Instruire et suivre des dossiers administratifs en autonomie, dans le respect des délais et des procédures.
-Rédiger des actes, courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs de qualité.
-Organiser et sécuriser le circuit de préparation, de validation et de transmission des actes
-Préparer les dossiers des instances et assurer le suivi administratif complet
-Vérifier la complétude des pièces et exercer un contrôle formel sur les dossiers traités
-Structurer, classer, archiver et retrouver l’information utile de manière fiable.
-Prioriser les demandes, alerter sur les urgences et rendre compte à la hiérarchie.
-Travailler en transversalité avec les élus, la direction, les services et les partenaires externes
Travail en bureau
Horaires tenant compte des nécessités de service
Disponibilité ponctuelle liée à la préparation et tenue des instances
Temps complet 35 heures
-Maitrise de la communication orale et écrite
-Maitrise des outils bureautiques et informatiques (office et logiciels métiers (Milord, Tradéo)
-Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des établissements publics locaux
-Connaissance des règles administratives applicables aux actes des collectivités et à l’organisation des assemblées.
-Connaissance des principes de base de la commande publique
-Connaissance des règles de gestion documentaire et d’archivage
Savoir-faire :
-Instruire et suivre des dossiers administratifs en autonomie, dans le respect des délais et des procédures.
-Rédiger des actes, courriers, notes, comptes rendus, procès-verbaux et documents administratifs de qualité.
-Organiser et sécuriser le circuit de préparation, de validation et de transmission des actes
-Préparer les dossiers des instances et assurer le suivi administratif complet
-Vérifier la complétude des pièces et exercer un contrôle formel sur les dossiers traités
-Structurer, classer, archiver et retrouver l’information utile de manière fiable.
-Prioriser les demandes, alerter sur les urgences et rendre compte à la hiérarchie.
-Travailler en transversalité avec les élus, la direction, les services et les partenaires externes
Travail en bureau
Horaires tenant compte des nécessités de service
Disponibilité ponctuelle liée à la préparation et tenue des instances
Temps complet 35 heures
Contact et modalités de candidature
Contact
0139159137
Informations complémentaires
Envoyer CV à l'adresse mail suivante : hmassa@sitru.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.