2026-8122 Chargé Administratif (h/f)
Offre n° O078260710001788
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel du Département, Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du secrétariat général territorial, vous assurerez les missions suivantes :
Moyens généraux
Traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier : Arrivées/Départs, courriers internes…
Traitement de commande de tampons et cartes de visite
Suivi des activités logistiques en lien avec le secrétariat général territorial
Ressources Humaines
Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
Suivi des formations et des colloques
Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l’équipe logistique
Tenir à jour l’organigramme détaillé de la MDS
Moyens généraux
Traitement des demandes de fournitures (ventilation du budget par pôle et traitement des commandes pour la direction), suivi des abonnements et usage des connexions numériques,
Gestion du courrier : Arrivées/Départs, courriers internes…
Traitement de commande de tampons et cartes de visite
Suivi des activités logistiques en lien avec le secrétariat général territorial
Ressources Humaines
Suivi des entrées et sorties des collaborateurs pour gestion du flash info collaborateurs
Organisation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants
Suivi des formations et des colloques
Traitement du tableau centralisé de l’Indemnité Forfaitaire de Transport
Traitement du listing des grévistes (tous pôles hors enfance)
Centralisation des demandes de médailles d’honneur du personnel
Gestionnaire calculette pour l’équipe logistique
Tenir à jour l’organigramme détaillé de la MDS
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable
Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l’interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
Suivi des conventions d’occupation locaux
Suivi des conventions permanences extérieures des professionnels des pôles métiers
Suivi des demandes de subvention en lien avec le chargé de développement social local et le secrétariat général territorial
Contribuer au rapport d’activité de la MDS
Contribuer au suivi des tableaux de bords de la MDS
Vérification des fiches d’expression du besoin + documents + saisie des fiches SIS-marchés et bons de commande
Traitement et suivi de l’interprétariat
Traitement et suivi des demandes spécifique langue des signes
Suivi des conventions d’occupation locaux
Suivi des conventions permanences extérieures des professionnels des pôles métiers
Suivi des demandes de subvention en lien avec le chargé de développement social local et le secrétariat général territorial
Contribuer au rapport d’activité de la MDS
Contribuer au suivi des tableaux de bords de la MDS
Profils recherchés
BTS assistanat de direction
Savoir-faire :
Compétences confirmées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Teams, SharePoint, Sondage Forms, CANVA).
Capacités de rédaction et de synthèse.
Capacités de communication.
Capacité à gérer les priorités.
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire.
Connaissances de AirsDélib et Grand Angle, SIS marché seraient très appréciées
Savoir-être :
Forte discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative, force de proposition.
Excellent relationnel.
Capacité d'adaptation.
Disponibilité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Savoir-faire :
Compétences confirmées en bureautique (Word, Excel, PowerPoint,
Outlook, Teams, SharePoint, Sondage Forms, CANVA).
Capacités de rédaction et de synthèse.
Capacités de communication.
Capacité à gérer les priorités.
Grande rigueur et sens de l'organisation.
Très bonne maitrise des règles fondamentales d'orthographe et de grammaire.
Connaissances de AirsDélib et Grand Angle, SIS marché seraient très appréciées
Savoir-être :
Forte discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'initiative, force de proposition.
Excellent relationnel.
Capacité d'adaptation.
Disponibilité.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.