ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR LE CABINET DU MAIRE
Offre n° O078260715001211
Publiée le 15/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RECRUTE POUR SON CABINET DU MAIRE
UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
UN ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)
Missions / conditions d'exercice
Cadres d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus et les services municipaux. Il est chargé d'accompagner le Maire et les élus dans l'exercice de leurs fonctions et dans la mise en oeuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs et les autres collectivités, le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, ainsi que le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l'autorité directe de la Directrice de Cabinet et de la Chef de Cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes :
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
* Gestion de l'agenda du Maire et des élus
* Organisation et planification de réunions et rendez-vous ; suivi du planning annuel
* Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire
* Préparation de dossiers
* Rédaction de courriers, notes, mots du Maire,
* Administration du cabinet (comptabilité, classement, archivage, ordres de mission, logistique).
* Assurer l'interface entre le Maire et les acteurs locaux (Agglomération, Villes voisines, Département, Préfecture, établissements scolaires, associations, etc.)
* Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
* Relations quotidiennes avec les élus municipaux
* Contacts avec la population
* Veille et documentation
La ville de Guyancourt vous propose :
* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Télétravail après une période de 3 mois
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
* CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus et les services municipaux. Il est chargé d'accompagner le Maire et les élus dans l'exercice de leurs fonctions et dans la mise en oeuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs et les autres collectivités, le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, ainsi que le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l'autorité directe de la Directrice de Cabinet et de la Chef de Cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes :
* Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
* Gestion de l'agenda du Maire et des élus
* Organisation et planification de réunions et rendez-vous ; suivi du planning annuel
* Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire
* Préparation de dossiers
* Rédaction de courriers, notes, mots du Maire,
* Administration du cabinet (comptabilité, classement, archivage, ordres de mission, logistique).
* Assurer l'interface entre le Maire et les acteurs locaux (Agglomération, Villes voisines, Département, Préfecture, établissements scolaires, associations, etc.)
* Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
* Relations quotidiennes avec les élus municipaux
* Contacts avec la population
* Veille et documentation
La ville de Guyancourt vous propose :
* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Télétravail après une période de 3 mois
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
* CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Profils recherchés
* BAC à BAC +2 dans l'assistanat de direction
* Expérience significative sur un poste similaire appréciée
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
* Disponibilité (horaires variables) : 39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires et de 37h30 semaine pendant les vacances scolaires, compensées par 23 RTT
* Expérience significative sur un poste similaire appréciée
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Qualités relationnelles et rédactionnelles
* Relative autonomie dans l'organisation du travail
* Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook)
* Disponibilité (horaires variables) : 39h ou 40h semaine pendant les semaines scolaires et de 37h30 semaine pendant les vacances scolaires, compensées par 23 RTT
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV
par courrier :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
par courrier :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.