Agent administratif et d'accueil au Guichet unique H/F
Offre n° O078260720000278
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Conflans-Sainte-Honorine, capitale de la batellerie au confluent de la seine et de l’oise est une commune de 37 000 habitants. Située dans les Yvelines à 20 minutes de Paris et desservie par le RER A Conflans-fin-d’Oise et la gare SNCF ligne J.
La Ville dispose de nombreux équipements culturels (musée, théâtre, médiathèque), scolaires (écoles, collèges, lycées et centres de loisirs), sportifs (piscine, gymnase, complexes sportifs) et de loisirs (cinéma, bowling, karting…) sont très diversifiés et le tissu associatif est riche et varié.
L’enjeu de la politique Ressources Humaines à Conflans vise à offrir aux agents communaux un cadre d’intervention sécurisant, les conditions d’un épanouissement professionnel et à permettre leur évolution de carrière.
La Ville dispose de nombreux équipements culturels (musée, théâtre, médiathèque), scolaires (écoles, collèges, lycées et centres de loisirs), sportifs (piscine, gymnase, complexes sportifs) et de loisirs (cinéma, bowling, karting…) sont très diversifiés et le tissu associatif est riche et varié.
L’enjeu de la politique Ressources Humaines à Conflans vise à offrir aux agents communaux un cadre d’intervention sécurisant, les conditions d’un épanouissement professionnel et à permettre leur évolution de carrière.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
63 Rue Maurice Berteaux, Conflans-Sainte-Honorine (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
01/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du Guichet unique, vous assurez l'accueil du public.
MISSIONS
Poste d'Accueil Guichet Unique 2ème étage (en roulement en fonction du planning établi) :
· Accueil physique et téléphonique du public,
· Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires...,
· Saisie des éléments constitutifs du dossier famille et éléments complémentaires,
· Gestion du Portail Famille,
· Gestion des calendriers de rendez-vous dans le cadre des demandes d'inscription scolaire,
· Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire,
· Gestion des mails reçus sur la boîte Espace Famille Romagné (traitement et gestion de la réponse) + relations avec les services pouvant être concernés par les demandes des familles,
· Accueil du public pour le paiement des factures en qualité de mandataire et saisie des règlements encaissés,
· Contrôle des remontées pointages,
· Aide à la saisie informatique des éléments de facturation garderies-études surveillées.
MISSIONS
Poste d'Accueil Guichet Unique 2ème étage (en roulement en fonction du planning établi) :
· Accueil physique et téléphonique du public,
· Information et traitement des inscriptions scolaires, activités périscolaires...,
· Saisie des éléments constitutifs du dossier famille et éléments complémentaires,
· Gestion du Portail Famille,
· Gestion des calendriers de rendez-vous dans le cadre des demandes d'inscription scolaire,
· Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire,
· Gestion des mails reçus sur la boîte Espace Famille Romagné (traitement et gestion de la réponse) + relations avec les services pouvant être concernés par les demandes des familles,
· Accueil du public pour le paiement des factures en qualité de mandataire et saisie des règlements encaissés,
· Contrôle des remontées pointages,
· Aide à la saisie informatique des éléments de facturation garderies-études surveillées.
Missions / conditions d'exercice
Fonctions complémentaires :
· Aide à la gestion administrative du service GU (récolte d'éléments statistiques, aide à l'élaboration des bilans/projets d'activités, documentation familles etc...).
Poste d'Accueil RDC (en roulement en fonction du planning établi) :
· Accueil physique du public des services à la population,
· Gestion de l'attente et orientation des usagers et des visiteurs,
· Information générale sur les démarches administratives,
· Remise de formulaires administratifs,
· Légalisation des signatures,
· Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire,
· Gestion des supports de communication et d'information du site ,
· Remise du courrier des domiciliés C.C.A.S.,
· Gestion du courrier des services en place (distribution dans les casiers des services) + boîte aux lettres du site,
· Gestion des besoins en fournitures du service (gestion des stocks de matériel, papeterie etc...),
· Gestion et tri du courrier,
· Assure et contrôle du bon respect de la procédure liée à la réservation d'un véhicule.
· Aide à la gestion administrative du service GU (récolte d'éléments statistiques, aide à l'élaboration des bilans/projets d'activités, documentation familles etc...).
Poste d'Accueil RDC (en roulement en fonction du planning établi) :
· Accueil physique du public des services à la population,
· Gestion de l'attente et orientation des usagers et des visiteurs,
· Information générale sur les démarches administratives,
· Remise de formulaires administratifs,
· Légalisation des signatures,
· Vente de tickets de Busphone en qualité de mandataire,
· Gestion des supports de communication et d'information du site ,
· Remise du courrier des domiciliés C.C.A.S.,
· Gestion du courrier des services en place (distribution dans les casiers des services) + boîte aux lettres du site,
· Gestion des besoins en fournitures du service (gestion des stocks de matériel, papeterie etc...),
· Gestion et tri du courrier,
· Assure et contrôle du bon respect de la procédure liée à la réservation d'un véhicule.
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire :
· Bonne maîtrise de la bureautique, aisance rédactionnelle,
· Capacité à utiliser les logiciels et outils informatiques adaptés aux services,
· Bonne connaissance des procédures d'inscription et de gestion des différents dossiers traités.
Savoir-être :
· Forte aptitude au travail en équipe,
· Aisance relationnelle - Bon contact avec le public et les partenaires,
· Discrétion,
· Adaptabilité aux besoins du service,
· Méthode et rigueur - respect des procédures,
· Bonne présentation et respect des horaires.
Avantages :
- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Politique dynamique de valorisation des carrières et des compétences
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps
· Bonne maîtrise de la bureautique, aisance rédactionnelle,
· Capacité à utiliser les logiciels et outils informatiques adaptés aux services,
· Bonne connaissance des procédures d'inscription et de gestion des différents dossiers traités.
Savoir-être :
· Forte aptitude au travail en équipe,
· Aisance relationnelle - Bon contact avec le public et les partenaires,
· Discrétion,
· Adaptabilité aux besoins du service,
· Méthode et rigueur - respect des procédures,
· Bonne présentation et respect des horaires.
Avantages :
- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Politique dynamique de valorisation des carrières et des compétences
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d'expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez en cliquant sur le lien de candidature ci-dessous:
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.