CHARGÉ(E) DE MANIFESTATIONS (H/F)
Offre n° O078260731001267
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, Plaisir, 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un cadre de vie d'une exceptionnelle qualité.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Rejoignez une collectivité dynamique, volontariste, porteuse de projets et d'avenir.
Lieu de travail
2 rue de la République, Plaisir (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant temporairement suite à un temps partiel
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Espace Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
CHARGÉ(E) DE MANIFESTATIONS (H/F)
Au sein du Cabinet du Maire
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Service de rattachement : Service Protocole
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire de préférence, ou à défaut contractuelle :
CHARGÉ(E) DE MANIFESTATIONS (H/F)
Au sein du Cabinet du Maire
Cadre d’emplois : Adjoint administratif
Service de rattachement : Service Protocole
Missions / conditions d'exercice
Préparer et organiser des manifestations (il s’entend par manifestations : commémorations, événements protocolaires récurrents ou exceptionnels, réunions de quartiers, petits déjeuners, déjeuners, diners, soirées thématiques, vœux, etc…), installer et désinstaller, assurer le transport et le rangement
Prendre part au service et rangement lors des manifestations
Veiller au bon déroulement des réceptions
Gérer et suivre l’ensemble des stocks (volume, dates de péremption) et des réserves
Contacter les fournisseurs pour établir les devis
Assurer les relations et négocier avec les fournisseurs
Etablir les bons de commandes
Faire les courses pour les approvisionnements, assurer leur chargement, leur transport, leur rangement dans les locaux dédiés
Veiller
Assurer le déplacement des fournitures et du matériel si besoin avec l’assistance des ST vers les lieux des manifestations et cérémonies
Gérer et veiller à la mise à jour des fichiers tout au long de l’année
Préparer des listings / fichiers pour l’envoi des invitations protocolaires, envoi des invitations et suivi des réponses
Gérer les listings pour les cadeaux de naissance
Gérer les évènements de la vie (fleurs naissance, mariage, noces + fleurs pour les décès)
Travail en transversalité avec les autres directions : exprimer les besoins clairement, et assurer le suivi des demandes
Etablir le déroulé des manifestations
Activités spécifiques du Poste
Suivre et mettre à jour les fichiers, les mails et le courrier du protocole
Etablir les signalements e-atal et autres, suivre leur bonne prise en compte et leur exécution
Tenir des tableaux de bord pour l’évaluation de chaque manifestation
Suivre le budget du service et gérer les services faits
Activités ponctuelles du Poste
Accueillir le public et les personnalités
Coordonner le personnel chargé des réceptions et vérifier sa prestation
Coordonner les équipes mairie renfort sur les manifestations
Etablir les feuilles d’heures supplémentaires du personnel
Prendre part au service et rangement lors des manifestations assurées par traiteur
Gérer la sonorisation des commémorations (pupitre+ magnétophone)
Assurer l’accueil et le service lors des manifestations du protocole
Etablir des procédures, vade me cum, tableaux de bords pour les manifestations
Prêter main forte aux événements de la Maison Rousseau nécessitant un renfort
Assurer le nettoyage et veiller à la propreté du matériel (vaisselle, linge…)
Gérer la remise des diplômes des médailles du travail aux Plaisirois avec la DRC, accueil de la mairie annexe
Gérer la remise des diplômes de la médaille communale et bons cadeaux aux avec la DRC, accueil de l’HDV
Gérer la remise des diplômes et bons cadeaux aux agents non présents lors de la cérémonie avec la DRC, accueil de l’HDV
Gérer la remise des bons cadeaux aux agents non présents lors des rencontres avec le maire avec la DRC, accueil de l’HDV
Prendre part au service et rangement lors des manifestations
Veiller au bon déroulement des réceptions
Gérer et suivre l’ensemble des stocks (volume, dates de péremption) et des réserves
Contacter les fournisseurs pour établir les devis
Assurer les relations et négocier avec les fournisseurs
Etablir les bons de commandes
Faire les courses pour les approvisionnements, assurer leur chargement, leur transport, leur rangement dans les locaux dédiés
Veiller
Assurer le déplacement des fournitures et du matériel si besoin avec l’assistance des ST vers les lieux des manifestations et cérémonies
Gérer et veiller à la mise à jour des fichiers tout au long de l’année
Préparer des listings / fichiers pour l’envoi des invitations protocolaires, envoi des invitations et suivi des réponses
Gérer les listings pour les cadeaux de naissance
Gérer les évènements de la vie (fleurs naissance, mariage, noces + fleurs pour les décès)
Travail en transversalité avec les autres directions : exprimer les besoins clairement, et assurer le suivi des demandes
Etablir le déroulé des manifestations
Activités spécifiques du Poste
Suivre et mettre à jour les fichiers, les mails et le courrier du protocole
Etablir les signalements e-atal et autres, suivre leur bonne prise en compte et leur exécution
Tenir des tableaux de bord pour l’évaluation de chaque manifestation
Suivre le budget du service et gérer les services faits
Activités ponctuelles du Poste
Accueillir le public et les personnalités
Coordonner le personnel chargé des réceptions et vérifier sa prestation
Coordonner les équipes mairie renfort sur les manifestations
Etablir les feuilles d’heures supplémentaires du personnel
Prendre part au service et rangement lors des manifestations assurées par traiteur
Gérer la sonorisation des commémorations (pupitre+ magnétophone)
Assurer l’accueil et le service lors des manifestations du protocole
Etablir des procédures, vade me cum, tableaux de bords pour les manifestations
Prêter main forte aux événements de la Maison Rousseau nécessitant un renfort
Assurer le nettoyage et veiller à la propreté du matériel (vaisselle, linge…)
Gérer la remise des diplômes des médailles du travail aux Plaisirois avec la DRC, accueil de la mairie annexe
Gérer la remise des diplômes de la médaille communale et bons cadeaux aux avec la DRC, accueil de l’HDV
Gérer la remise des diplômes et bons cadeaux aux agents non présents lors de la cérémonie avec la DRC, accueil de l’HDV
Gérer la remise des bons cadeaux aux agents non présents lors des rencontres avec le maire avec la DRC, accueil de l’HDV
Profils recherchés
Technicité du poste :
- Connaissances
- De l’outil informatique
- Des consignes de sécurité
- Des règles du protocole
- Des logiciels Word et Excel
Profil :
- Compétences
- Gestion des stocks
- Organisation, méthode et rigueur
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe
- Coordination et animation d’équipe
Qualifications/diplômes
- Brevet des Collèges / Baccalauréat
- CAP hôtellerie ou expérience similaire appréciés
Qualités
Conscience professionnelle / Esprit d’initiative / Sens du service public / /Ouverture d’esprit / Ponctualité / Assiduité / Autonomie
Exigences
Présentation et représentation / Discrétion / Disponibilité / Réactivité
Permis B
- Connaissances
- De l’outil informatique
- Des consignes de sécurité
- Des règles du protocole
- Des logiciels Word et Excel
Profil :
- Compétences
- Gestion des stocks
- Organisation, méthode et rigueur
- Adaptabilité
- Qualités relationnelles
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe
- Coordination et animation d’équipe
Qualifications/diplômes
- Brevet des Collèges / Baccalauréat
- CAP hôtellerie ou expérience similaire appréciés
Qualités
Conscience professionnelle / Esprit d’initiative / Sens du service public / /Ouverture d’esprit / Ponctualité / Assiduité / Autonomie
Exigences
Présentation et représentation / Discrétion / Disponibilité / Réactivité
Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0130796200
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Madame le Maire
2 rue de la République
78375 PLAISIR CEDEX
soit par courrier soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.