Chargé de la comptabilité, des régies recettes, des élections et des affaires scolaires (h/f)
Offre n° O078260811000925
Publiée le 11/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Grande Rue, Les Loges-en-Josas (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur général des services et/ou de l'élu référent, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable assure le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité. Il/elle prend en charge la gestion des régies de recettes ainsi que le suivi administratif des élections, des inscriptions scolaires et de la facturation des services périscolaires. Il/elle participe également à l'accueil et à l'information des administrés, ainsi qu'au fonctionnement du point Poste communal, garantissant un service de proximité de qualité auprès de la population.
Missions / conditions d'exercice
Gestion comptable
Gestion des dépenses :
- Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement.
- Suivi de l’exécution des marchés d’investissement.
- Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement et d’investissement.
Gestion des recettes :
- Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.)
- Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503).
- Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers.
- Gestion des relations avec le Service de gestion comptable (SGC).
- Utilisation des logiciels Berger-Levrault.
Gestion des régies
- Assurer les fonctions de régisseur de recettes.
- Encaisser les recettes liées aux services municipaux.
- Réceptionner et contrôler les moyens de paiement (CESU)
- Tenir la comptabilité de la régie.
- Réaliser les remises de fonds auprès du comptable public.
- Gestion du compte DFT
- Établir les états et justificatifs réglementaires.
- Veiller à la conservation des fonds, valeurs et pièces comptables.
- Assurer le respect de la réglementation applicable aux régies.
Gestion des élections
- Mise à jour des listes électorales.
- Instruction des demandes d'inscription et de radiation.
- Préparation des commissions de contrôle.
- Préparation administrative et matérielle des scrutins.
- Participation à l'organisation et au bon déroulement des bureaux de vote.
- Participation aux opérations électorales lors des scrutins.
- Recensement des jeunes
Gestion des affaires scolaires du portail famille
- Gestion et mise à jour du portail famille Berger-Levrault.
- Création et suivi des dossiers familles.
- Enregistrement et suivi des inscriptions scolaires.
- Gestion des réservations aux services périscolaires en lien avec la directrice
- Mise à jour des données administratives.
Facturation des services périscolaires
- Contrôle des présences et des pointages.
- Établissement de la facturation de la restauration scolaire, de la garderie et de l'accueil de loisirs.
- Suivi des règlements et gestion des relances administratives.
Accueil du public – Agence postale communale
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Assistance dans les démarches administratives relevant du service.
- Agence postale communale : gérer les opérations d'affranchissement, de dépôt et de retrait.
Gestion des dépenses :
- Assurer le traitement de la chaîne comptable des dépenses : intégration, contrôle, liquidation, mandatement et ordonnancement des factures fournisseurs.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives et veiller au respect des délais de paiement.
- Suivi de l’exécution des marchés d’investissement.
- Assurer le suivi comptable des crédits de fonctionnement et d’investissement.
Gestion des recettes :
- Émettre les titres de recettes (facturations diverses, loyers, refacturations, remboursements, etc.)
- Assurer le suivi des recettes à régulariser et des comptes d'attente (P503).
- Gérer les loyers communaux : émission des titres, révision annuelle des loyers.
- Gestion des relations avec le Service de gestion comptable (SGC).
- Utilisation des logiciels Berger-Levrault.
Gestion des régies
- Assurer les fonctions de régisseur de recettes.
- Encaisser les recettes liées aux services municipaux.
- Réceptionner et contrôler les moyens de paiement (CESU)
- Tenir la comptabilité de la régie.
- Réaliser les remises de fonds auprès du comptable public.
- Gestion du compte DFT
- Établir les états et justificatifs réglementaires.
- Veiller à la conservation des fonds, valeurs et pièces comptables.
- Assurer le respect de la réglementation applicable aux régies.
Gestion des élections
- Mise à jour des listes électorales.
- Instruction des demandes d'inscription et de radiation.
- Préparation des commissions de contrôle.
- Préparation administrative et matérielle des scrutins.
- Participation à l'organisation et au bon déroulement des bureaux de vote.
- Participation aux opérations électorales lors des scrutins.
- Recensement des jeunes
Gestion des affaires scolaires du portail famille
- Gestion et mise à jour du portail famille Berger-Levrault.
- Création et suivi des dossiers familles.
- Enregistrement et suivi des inscriptions scolaires.
- Gestion des réservations aux services périscolaires en lien avec la directrice
- Mise à jour des données administratives.
Facturation des services périscolaires
- Contrôle des présences et des pointages.
- Établissement de la facturation de la restauration scolaire, de la garderie et de l'accueil de loisirs.
- Suivi des règlements et gestion des relances administratives.
Accueil du public – Agence postale communale
- Accueil physique et téléphonique des administrés.
- Assistance dans les démarches administratives relevant du service.
- Agence postale communale : gérer les opérations d'affranchissement, de dépôt et de retrait.
Profils recherchés
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaître l’instruction budgétaire et comptable M57.
- Réglementation des régies de recettes.
- Réglementation électorale.
- Procédures d'inscription scolaire et de facturation périscolaire.
- Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et des outils bureautiques.
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures comptables et administratives.
- Assurer le suivi et le contrôle des dossiers.
Savoir-être :
- Sens du service public.
- Rigueur et organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Polyvalence, autonomie.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
Conditions d'emploi :
Un poste valorisant, des missions variées, une ambiance de travail conviviale et collaborative, possibilité de développer de nombreuses compétences administratives.
Temps de travail :
- Temps complet : 35 heures hebdomadaires.
- Organisation du temps de travail sur 4,5 jours. (Mercredi après-midi non travaillé).
- Permanence un samedi matin sur trois, selon planning.
Rémunération :
- Traitement indiciaire correspondant au grade d'Adjoint administratif territorial.
- Régime indemnitaire (RIFSEEP).
- Prime annuelle versée en mai et en novembre.
Protection sociale :
- Adhésion facultative à un contrat de prévoyance avec participation employeur de 7 € par mois.
- Adhésion facultative à une complémentaire santé avec participation employeur de 15 € par mois.
Avantages :
- Adhésion au CNAS.
- Participation de l'employeur aux frais de transport domicile-travail selon la réglementation en vigueur.
- Prime mobilité durable, sous réserve de remplir les conditions réglementaires en vigueur.
- Fonctionnement des collectivités territoriales.
- Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Connaître l’instruction budgétaire et comptable M57.
- Réglementation des régies de recettes.
- Réglementation électorale.
- Procédures d'inscription scolaire et de facturation périscolaire.
- Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et des outils bureautiques.
Savoir-faire :
- Appliquer les procédures comptables et administratives.
- Assurer le suivi et le contrôle des dossiers.
Savoir-être :
- Sens du service public.
- Rigueur et organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Polyvalence, autonomie.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
Conditions d'emploi :
Un poste valorisant, des missions variées, une ambiance de travail conviviale et collaborative, possibilité de développer de nombreuses compétences administratives.
Temps de travail :
- Temps complet : 35 heures hebdomadaires.
- Organisation du temps de travail sur 4,5 jours. (Mercredi après-midi non travaillé).
- Permanence un samedi matin sur trois, selon planning.
Rémunération :
- Traitement indiciaire correspondant au grade d'Adjoint administratif territorial.
- Régime indemnitaire (RIFSEEP).
- Prime annuelle versée en mai et en novembre.
Protection sociale :
- Adhésion facultative à un contrat de prévoyance avec participation employeur de 7 € par mois.
- Adhésion facultative à une complémentaire santé avec participation employeur de 15 € par mois.
Avantages :
- Adhésion au CNAS.
- Participation de l'employeur aux frais de transport domicile-travail selon la réglementation en vigueur.
- Prime mobilité durable, sous réserve de remplir les conditions réglementaires en vigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0139071672
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
2 Grande Rue
78350 LES LOGES EN JOSAS
ou vjouin@mairieleslogesenjosas.fr
Madame le Maire
2 Grande Rue
78350 LES LOGES EN JOSAS
ou vjouin@mairieleslogesenjosas.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.