Chargé Événementiel (H/F)
Offre n° O078260814000692
Publiée le 14/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mantes-la-Jolie, Chef-lieu d'Arrondissement et de Canton, 45 300 habitants, est la Ville la plus importante de la Communauté Urbaine Grand Paris Seine et Oise, intercommunalité de la grande couronne d'Ile de France de plus de 400 000 habitants (wwww.manteslajolie.fr)
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Riche de par sa mixité humaine et urbaine, elle valorise son territoire en alliant dimension historique et projets d'aménagement d'envergure. Les dernières décennies ont marqué une nouvelle étape dans l'évolution urbaine
Lieu de travail
31 rue Gambetta, Mantes-la-Jolie (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction de la communication définit et met en œuvre la stratégie de communication de la Ville afin d'informer les habitants, de valoriser l'action municipale et d'accompagner les politiques publiques.
Direction fonctionnelle, elle accompagne l'ensemble des directions municipales dans leurs projets de communication et assure la conception, l'organisation et la coordination des événements municipaux.
Son organisation repose sur trois pôles :
• Communication 360°
• Éditorial & Digital
• Événementiel
Elle privilégie un fonctionnement transversal, collaboratif et en mode projet.
Finalité du poste:
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la communication, le(la) chargé(e) d'événementiel participe à la préparation, à l'organisation, à la coordination et au suivi des événements organisés par la Ville.
Il (elle) contribue à la mise en œuvre opérationnelle des manifestations municipales en lien avec la cheffe de projet événementiel, les chargés de communication, les directions municipales, la Direction des Moyens Généraux, les partenaires, les associations et les prestataires.
Le poste s'inscrit dans une organisation fondée sur la transversalité, la coopération entre les différents pôles de la Direction et le travail en mode projet.
Direction fonctionnelle, elle accompagne l'ensemble des directions municipales dans leurs projets de communication et assure la conception, l'organisation et la coordination des événements municipaux.
Son organisation repose sur trois pôles :
• Communication 360°
• Éditorial & Digital
• Événementiel
Elle privilégie un fonctionnement transversal, collaboratif et en mode projet.
Finalité du poste:
Placé(e) sous l'autorité du Directeur de la communication, le(la) chargé(e) d'événementiel participe à la préparation, à l'organisation, à la coordination et au suivi des événements organisés par la Ville.
Il (elle) contribue à la mise en œuvre opérationnelle des manifestations municipales en lien avec la cheffe de projet événementiel, les chargés de communication, les directions municipales, la Direction des Moyens Généraux, les partenaires, les associations et les prestataires.
Le poste s'inscrit dans une organisation fondée sur la transversalité, la coopération entre les différents pôles de la Direction et le travail en mode projet.
Missions / conditions d'exercice
Préparation des manifestations:
• Participer à la conception et à la préparation des événements municipaux.
• Élaborer les rétroplannings et outils de suivi.
• Préparer les réunions de coordination.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges.
• Solliciter et suivre les devis des prestataires.
• Participer au suivi des budgets affectés aux manifestations.
• Préparer les documents techniques nécessaires à l'organisation des événements.
Coordination opérationnelle:
• Assurer la coordination opérationnelle des intervenants internes et externes.
• Organiser les visites techniques.
• Participer aux réunions de préparation.
• Veiller au respect des délais de production.
• Assurer le lien opérationnel avec la Direction des Moyens Généraux pour les besoins logistiques.
• Veiller au respect des règles de sécurité applicables aux manifestations.
Déroulement des manifestations:
• Assurer le suivi opérationnel des événements.
• Coordonner les prestataires et partenaires présents sur site.
• Veiller au respect du déroulé des manifestations.
• Anticiper et gérer les aléas techniques ou organisationnels.
• Participer au démontage et au retour d'expérience.
• Réaliser les bilans des événements et proposer des pistes d'amélioration.
Travail transversal:
• Collaborer avec les chargés de communication afin d'anticiper les besoins en communication des manifestations.
• Travailler en lien avec le Social Media Manager, le chargé de communication digitale et le créateur de contenus visuels pour valoriser les événements.
• Participer à la préparation des cérémonies, inaugurations et manifestations institutionnelles.
• Participer à l'amélioration continue des procédures d'organisation événementielle.
Relations fonctionnelles:
En interne
• Directeur de la communication
• Directeur adjoint
• Cheffe de projet événementiel
• Chargés de communication
• Social Media Manager
• Chargé de communication digitale
• Créateur de contenus visuels
• Cabinet du Maire
• Direction des Moyens Généraux
• Ensemble des directions municipales
En externe:
• Prestataires
• Associations
• Institutions
• Artistes et compagnies
• Entreprises
• Services de sécurité et de secours
• Participer à la conception et à la préparation des événements municipaux.
• Élaborer les rétroplannings et outils de suivi.
• Préparer les réunions de coordination.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Participer à la rédaction des cahiers des charges.
• Solliciter et suivre les devis des prestataires.
• Participer au suivi des budgets affectés aux manifestations.
• Préparer les documents techniques nécessaires à l'organisation des événements.
Coordination opérationnelle:
• Assurer la coordination opérationnelle des intervenants internes et externes.
• Organiser les visites techniques.
• Participer aux réunions de préparation.
• Veiller au respect des délais de production.
• Assurer le lien opérationnel avec la Direction des Moyens Généraux pour les besoins logistiques.
• Veiller au respect des règles de sécurité applicables aux manifestations.
Déroulement des manifestations:
• Assurer le suivi opérationnel des événements.
• Coordonner les prestataires et partenaires présents sur site.
• Veiller au respect du déroulé des manifestations.
• Anticiper et gérer les aléas techniques ou organisationnels.
• Participer au démontage et au retour d'expérience.
• Réaliser les bilans des événements et proposer des pistes d'amélioration.
Travail transversal:
• Collaborer avec les chargés de communication afin d'anticiper les besoins en communication des manifestations.
• Travailler en lien avec le Social Media Manager, le chargé de communication digitale et le créateur de contenus visuels pour valoriser les événements.
• Participer à la préparation des cérémonies, inaugurations et manifestations institutionnelles.
• Participer à l'amélioration continue des procédures d'organisation événementielle.
Relations fonctionnelles:
En interne
• Directeur de la communication
• Directeur adjoint
• Cheffe de projet événementiel
• Chargés de communication
• Social Media Manager
• Chargé de communication digitale
• Créateur de contenus visuels
• Cabinet du Maire
• Direction des Moyens Généraux
• Ensemble des directions municipales
En externe:
• Prestataires
• Associations
• Institutions
• Artistes et compagnies
• Entreprises
• Services de sécurité et de secours
Profils recherchés
Savoirs:
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des techniques d'organisation d'événements.
• Connaissance de la conduite de projet.
• Notions de marchés publics.
• Connaissance des règles de sécurité applicables aux manifestations.
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-faire:
• Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
• Planifier et respecter les échéances.
• Travailler en transversalité.
• Coordonner des partenaires et prestataires.
• Anticiper les contraintes techniques et organisationnelles.
• Rendre compte de l'avancement des dossiers.
• Gérer les imprévus avec réactivité.
Savoir-être:
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles.
• Disponibilité.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Capacité d'adaptation.
• Sens du service public.
• Force de proposition.
Conditions d'exercice:
• Travail en bureau et sur le terrain.
• Horaires variables selon les manifestations.
• Disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et jours fériés.
• Déplacements sur le territoire communal.
• Télétravail compatible en dehors des périodes de préparation et de déroulement des événements.
Profil recherché:
• Formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en communication, événementiel ou management de projet.
• Première expérience dans l'organisation d'événements souhaitée.
• Permis B apprécié.
• Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des techniques d'organisation d'événements.
• Connaissance de la conduite de projet.
• Notions de marchés publics.
• Connaissance des règles de sécurité applicables aux manifestations.
• Maîtrise des outils bureautiques.
Savoir-faire:
• Organiser et coordonner plusieurs projets simultanément.
• Planifier et respecter les échéances.
• Travailler en transversalité.
• Coordonner des partenaires et prestataires.
• Anticiper les contraintes techniques et organisationnelles.
• Rendre compte de l'avancement des dossiers.
• Gérer les imprévus avec réactivité.
Savoir-être:
• Sens de l'organisation.
• Esprit d'équipe.
• Qualités relationnelles.
• Disponibilité.
• Autonomie.
• Rigueur.
• Réactivité.
• Capacité d'adaptation.
• Sens du service public.
• Force de proposition.
Conditions d'exercice:
• Travail en bureau et sur le terrain.
• Horaires variables selon les manifestations.
• Disponibilité ponctuelle en soirée, les week-ends et jours fériés.
• Déplacements sur le territoire communal.
• Télétravail compatible en dehors des périodes de préparation et de déroulement des événements.
Profil recherché:
• Formation supérieure (Bac +2 à Bac +5) en communication, événementiel ou management de projet.
• Première expérience dans l'organisation d'événements souhaitée.
• Permis B apprécié.
Contact et modalités de candidature
Contact
0134788100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation via le lien ci-dessous
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.