ASSISTANT DE DIRECTION FINANCES ET COMMANDE PUBLIQUE (h/f)
Offre n° O078260831000754
Publiée le 31/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
12/10/2026
Date limite de candidature
12/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RECRUTE
Missions / conditions d'exercice
RECRUTE POUR SA DIRECTION DES FINANCES ET DE LA COMMANDE PUBLIQUE
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Au sein de la Direction des Finances et de la Commande Publique et placé(e) sous l'autorité de sa Directrice, vous assurez un rôle transversal d'assistance administrative et contribuez au bon fonctionnement de la Direction.
Vos missions sont les suivantes :
Assurer l'assistanat administratif et organisationnel de la Direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
* Gérer l'agenda de la Directrice, organiser les rendez-vous, réunions et conférences budgétaires ;
* Enregistrer et suivre les courriers ainsi que la boîte mail de la Direction ;
* Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et autres documents de la Direction ;
* Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions internes et externes (Bureau municipal, Conseil municipal, réunions de directeurs, réunions avec les élus, CCID, etc.) ;
* Réaliser des supports de présentation, notamment sous PowerPoint ;
* Assurer le classement, l'archivage et la circulation de l'information au sein de la Direction et avec les autres.
Apporter un appui à la préparation et au suivi budgétaires
* Assister la Directrice dans l'organisation des différentes étapes du calendrier budgétaire ;
* Préparer et organiser les conférences et réunions budgétaires ;
* Centraliser les propositions budgétaires des directions, en vérifier la complétude et assurer les relances nécessaires ;
* Mettre en forme et actualiser les tableaux de préparation et de suivi budgétaires ;
* Participer à la préparation matérielle des documents budgétaires et des supports de présentation ;
* Participer à la saisie des propositions budgétaires dans le logiciel financier et contribuer à la fiabilisation des données.
Participer au suivi administratif et financier de la Direction
* Élaborer et suivre les bons de commande propres à la Direction ;
* Alimenter et actualiser les tableaux de bord et suivre les principales échéances financières ;
* Apporter ponctuellement un soutien administratif aux services de la Direction, notamment lors des absences et des périodes de clôture d'exercice.
Contribuer à la sécurisation des procédures
* Mettre à jour les fiches de procédures liées au progiciel comptable ;
* Participer à l'amélioration des outils de suivi.
La ville de Guyancourt vous propose :
- Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
- Télétravail après une période de 3 mois
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
- CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités spor-tives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yve-lines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à tra-vers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (F/H)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs
Au sein de la Direction des Finances et de la Commande Publique et placé(e) sous l'autorité de sa Directrice, vous assurez un rôle transversal d'assistance administrative et contribuez au bon fonctionnement de la Direction.
Vos missions sont les suivantes :
Assurer l'assistanat administratif et organisationnel de la Direction
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs internes et externes ;
* Gérer l'agenda de la Directrice, organiser les rendez-vous, réunions et conférences budgétaires ;
* Enregistrer et suivre les courriers ainsi que la boîte mail de la Direction ;
* Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus et autres documents de la Direction ;
* Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions internes et externes (Bureau municipal, Conseil municipal, réunions de directeurs, réunions avec les élus, CCID, etc.) ;
* Réaliser des supports de présentation, notamment sous PowerPoint ;
* Assurer le classement, l'archivage et la circulation de l'information au sein de la Direction et avec les autres.
Apporter un appui à la préparation et au suivi budgétaires
* Assister la Directrice dans l'organisation des différentes étapes du calendrier budgétaire ;
* Préparer et organiser les conférences et réunions budgétaires ;
* Centraliser les propositions budgétaires des directions, en vérifier la complétude et assurer les relances nécessaires ;
* Mettre en forme et actualiser les tableaux de préparation et de suivi budgétaires ;
* Participer à la préparation matérielle des documents budgétaires et des supports de présentation ;
* Participer à la saisie des propositions budgétaires dans le logiciel financier et contribuer à la fiabilisation des données.
Participer au suivi administratif et financier de la Direction
* Élaborer et suivre les bons de commande propres à la Direction ;
* Alimenter et actualiser les tableaux de bord et suivre les principales échéances financières ;
* Apporter ponctuellement un soutien administratif aux services de la Direction, notamment lors des absences et des périodes de clôture d'exercice.
Contribuer à la sécurisation des procédures
* Mettre à jour les fiches de procédures liées au progiciel comptable ;
* Participer à l'amélioration des outils de suivi.
La ville de Guyancourt vous propose :
- Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
- Télétravail après une période de 3 mois
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- 25 jours annuels + 15 jours de RTT (temps complet 37H30)
- CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités spor-tives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
- Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yve-lines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à tra-vers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Profils recherchés
* BAC à BAC +2 dans le domaine du Secrétariat
* Expérience similaire dans la fonction publique territoriale
* Connaissances en comptabilité appréciées
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
* Sens de l'organisation, rigueur, disponibilité
* Excellent relationnel, sens du travail en équipe, discrétion
* Expérience similaire dans la fonction publique territoriale
* Connaissances en comptabilité appréciées
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
* Sens de l'organisation, rigueur, disponibilité
* Excellent relationnel, sens du travail en équipe, discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.