Agent d'accueil - Hôtel de Ville (h/f)
Offre n° O078260903000623
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 avenue de la Division Leclerc, Aubergenville (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
📍 La Ville d'Aubergenville : Un cadre de vie entre ville et nature. Située à seulement 30 minutes de La Défense via l'A13, aux portes de la Normandie, Aubergenville bénéficie d'une situation géographique stratégique. Entre ses zones d'activités dynamiques (prochainement desservies par EOLE), son grand centre commercial, ses bords de Seine et ses espaces boisés préservés, notre commune offre un cadre de travail unique alliant modernité et sérénité.
Sous l’autorité directe de la responsable du pôle État-Civil, l’agent doit effectuer les missions suivantes :
Sous l’autorité directe de la responsable du pôle État-Civil, l’agent doit effectuer les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
1. Accueil et orientation du public :
- Accueil physique et téléphonique : Réception, information et orientation des usagers vers les services compétents.
- Gestion du bâtiment : Ouverture et fermeture des accès de la mairie.
- Information générale : Renseignement du public sur la vie communale et les démarches administratives.
- Gestion documentaire : Approvisionnement et suivi des brochures et documents mis à disposition à l'accueil.
2. Titres d'identité et affaires générales :
- Titres d'identité (CNI/Passeports) : Prise de rendez-vous et remise des titres aux administrés.
- Permanences juridiques : Gestion du planning des consultations d'avocats, prise de rendez-vous et suivi du récapitulatif annuel pour le barreau.
3. Gestion des prestations de transport et Pass Local :
- Titres de transport : Instructions des demandes et délivrance des titres.
- Transports scolaires et jeunes : Réception et vérification des dossiers de cartes scolaires bus, remise des cartes et gestion des demandes de remboursement Imagine'R.
- Pass Local : Instruction complète des dossiers (information, vérification, création et délivrance des cartes).
4. Régie, finances et logistique :
- Gestion des régies : Encaissement des recettes (transport et petites recettes communales), tenue des tableaux de suivi et dépôt des fonds en trésorerie.
- Courrier et livraisons : Réception et dispatching du courrier divers et des colis.
Activités secondaires :
- Assurer un renfort à l’état civil en période de forte affluence ou d’élections cartes d’identité et passeports, autres démarches, classement, archivage, mise sous pli, enregistrement informatique, comptage, etc...
- Accueil physique et téléphonique : Réception, information et orientation des usagers vers les services compétents.
- Gestion du bâtiment : Ouverture et fermeture des accès de la mairie.
- Information générale : Renseignement du public sur la vie communale et les démarches administratives.
- Gestion documentaire : Approvisionnement et suivi des brochures et documents mis à disposition à l'accueil.
2. Titres d'identité et affaires générales :
- Titres d'identité (CNI/Passeports) : Prise de rendez-vous et remise des titres aux administrés.
- Permanences juridiques : Gestion du planning des consultations d'avocats, prise de rendez-vous et suivi du récapitulatif annuel pour le barreau.
3. Gestion des prestations de transport et Pass Local :
- Titres de transport : Instructions des demandes et délivrance des titres.
- Transports scolaires et jeunes : Réception et vérification des dossiers de cartes scolaires bus, remise des cartes et gestion des demandes de remboursement Imagine'R.
- Pass Local : Instruction complète des dossiers (information, vérification, création et délivrance des cartes).
4. Régie, finances et logistique :
- Gestion des régies : Encaissement des recettes (transport et petites recettes communales), tenue des tableaux de suivi et dépôt des fonds en trésorerie.
- Courrier et livraisons : Réception et dispatching du courrier divers et des colis.
Activités secondaires :
- Assurer un renfort à l’état civil en période de forte affluence ou d’élections cartes d’identité et passeports, autres démarches, classement, archivage, mise sous pli, enregistrement informatique, comptage, etc...
Profils recherchés
1. Compétences techniques :
- Méthode, rigueur,
- Sens des responsabilités et réactivité,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, applications google, logiciel de gestion des files d’attente et rendez-vous Synbird)
2. Compétences relationnelles :
- Sens du travail en équipe,
- Devoirs de confidentialité et de réserve,
- Neutralité,
- Capacité d’écoute et discrétion,
- Sens aigu du service public.
Grande disponibilité (en période électorale, nocturne du mardi, permanence du samedi matin)
- Méthode, rigueur,
- Sens des responsabilités et réactivité,
- Autonomie,
- Polyvalence,
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, applications google, logiciel de gestion des files d’attente et rendez-vous Synbird)
2. Compétences relationnelles :
- Sens du travail en équipe,
- Devoirs de confidentialité et de réserve,
- Neutralité,
- Capacité d’écoute et discrétion,
- Sens aigu du service public.
Grande disponibilité (en période électorale, nocturne du mardi, permanence du samedi matin)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130904500
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX
Madame le Maire
1 avenue de la Division Leclerc CS 20516
78410 AUBERGENVILLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.