Secrétaire médico-sociale F/H
Offre n° O078260916000976
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoindre le Conseil départemental des Yvelines, c'est faire le choix d'un acteur majeur de proximité au service de la population.
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Nous rejoindre, c'est mettre votre expertise au service d'une institution qui agit sur le terrain et accompagne plus de 1,5 millions d'habitants tout au long de leur vie. C'est dédier votre énergie à un territoire de contrastes, entre ville et nature, histoire et hautes technologies. C'est libérer votre créativité pour façonner l'avenir du Département. C'est pratiquer un métier porteur de sens, Avec nous, devenez acteur du développement des Yvelines.
Vos compétences, votre ambition, notre force.
Vous rêvez d'un travail en prise directe avec les réalités du territoire et les problématiques des Yvelinois ? Nous recherchons des candidats ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l'esprit d'initiative et un certain sens de l'intérêt général. Quel que soit votre parcours, votre domaine de compétence, votre profil forcément unique nous intéresse car la richesse et la force du Département des Yvelines, ce sont avant tout ses collaborateurs.
Pour aller plus loin, rendez-vous sur https://recrutement.yvelines.fr
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Versailles (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autonomie et aide à domicile >
Accueil et accompagnement des personnes âgées
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département des Yvelines recrute un Secrétaire médico-sociale F/H.
Poste basé à Versailles.
Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du responsable du pôle coordination des parcours de soins, le Secrétaire médico-sociale F/H assure la prise en charge administrative du parcours santé coordonnée des mineurs confiés à l’aide sociale à l’enfance. Il/elle est le pivot de la transmission des informations administratives au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Poste basé à Versailles.
Au sein de la Direction Santé, sous l'autorité du responsable du pôle coordination des parcours de soins, le Secrétaire médico-sociale F/H assure la prise en charge administrative du parcours santé coordonnée des mineurs confiés à l’aide sociale à l’enfance. Il/elle est le pivot de la transmission des informations administratives au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative et support au pôle coordination des parcours de soins (PCPS)
- Assurer le suivi RH : gestion de la calculette des professionnels du PCPS, planification des tableaux de congés, gestion des prévisions de congés.
- Animer l'équipe administrative, former et accompagner les assistantes administratives des centres de PMI prenant en charge le parcours santé ASE.
- Participer à des groupes de travail afin de contribuer à la rationalisation des outils et des procédures.
- Superviser la mise à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction
- Référent outils informatique HORUS, SOLIS, SANTELIEN
- Participation à la vie de l’équipe, aux réunions, groupes de travail et aux réflexions du projet de service.
- Etablir les comptes -rendus.
Gestion du parcours santé coordonné
- Assurer le suivi du tableau de bord des infirmières coordinatrices afin de réaliser les demandes de bilans médicaux d’admission et de suivi biannuels pour les moins de 2 ans et annuels pour les plus de 2 ans ainsi que la préparation des courriers d’information sur l’évaluation psychologique auprès des établissements, services de protection de l’enfance et titulaires de l’autorité parentale.
- Assurer les relances de demande de bilans médicaux.
- Assurer l’ouverture et le suivi du dossier de coordination dans SANTELIEN.
- Assurer la réception et le traitement dans HORUS des questionnaires des besoins en santé mentales des enfants confiés.
- Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (Horus, SANTELIEN) et les outils bureautiques.
- Ces missions peuvent être amenées à évoluer notamment dans le cadre des évolutions règlementaires « enfance protégée »
- Assurer le suivi RH : gestion de la calculette des professionnels du PCPS, planification des tableaux de congés, gestion des prévisions de congés.
- Animer l'équipe administrative, former et accompagner les assistantes administratives des centres de PMI prenant en charge le parcours santé ASE.
- Participer à des groupes de travail afin de contribuer à la rationalisation des outils et des procédures.
- Superviser la mise à jour des tableaux de bord
- Contribuer à la communication interne et externe du service via les supports validés par la Direction
- Référent outils informatique HORUS, SOLIS, SANTELIEN
- Participation à la vie de l’équipe, aux réunions, groupes de travail et aux réflexions du projet de service.
- Etablir les comptes -rendus.
Gestion du parcours santé coordonné
- Assurer le suivi du tableau de bord des infirmières coordinatrices afin de réaliser les demandes de bilans médicaux d’admission et de suivi biannuels pour les moins de 2 ans et annuels pour les plus de 2 ans ainsi que la préparation des courriers d’information sur l’évaluation psychologique auprès des établissements, services de protection de l’enfance et titulaires de l’autorité parentale.
- Assurer les relances de demande de bilans médicaux.
- Assurer l’ouverture et le suivi du dossier de coordination dans SANTELIEN.
- Assurer la réception et le traitement dans HORUS des questionnaires des besoins en santé mentales des enfants confiés.
- Créer, tenir et archiver les dossiers médicaux dans le respect de la protection des données, via les logiciels métier (Horus, SANTELIEN) et les outils bureautiques.
- Ces missions peuvent être amenées à évoluer notamment dans le cadre des évolutions règlementaires « enfance protégée »
Profils recherchés
Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat médical ou médicosocial.
Vous justifiez d'une expérience probante dans ce secteur d'activité".
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (SOLIS,Horus).
- Gestion et suivi de dossiers médicaux, connaissance des règles de protection des données de santé (secret médical, RGPD).
- Capacité à organiser et prioriser un volume d'activité important.
- Compétences rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de bord).
- Connaissance des politiques départementales Enfance , de santé maternelle et infantile , appréciée.
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité.
- Réactivité, sens des priorités et capacité à gérer l'urgence.
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil.
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en environnement pluridisciplinaire.
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation aux évolutions de service.
Permis nécessaire : Permis B obligatoire
Niveau de diplôme requis : Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat médical ou médicosocial.
Vous justifiez d'une expérience probante dans ce secteur d'activité".
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (SOLIS,Horus).
- Gestion et suivi de dossiers médicaux, connaissance des règles de protection des données de santé (secret médical, RGPD).
- Capacité à organiser et prioriser un volume d'activité important.
- Compétences rédactionnelles (courriers, comptes rendus, tableaux de bord).
- Connaissance des politiques départementales Enfance , de santé maternelle et infantile , appréciée.
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et sens aigu de la confidentialité.
- Réactivité, sens des priorités et capacité à gérer l'urgence.
- Aisance relationnelle, sens de l'écoute et de l'accueil.
- Esprit d'équipe et aptitude au travail en environnement pluridisciplinaire.
- Autonomie, rigueur et capacité d'adaptation aux évolutions de service.
Permis nécessaire : Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0139077878
Informations complémentaires
Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.