ASSISTANT ADMINISTRATIF – AGENT D’ACCUEIL A LA MAISON DE LA PETITE ENFANCE (h/f)
Offre n° O078260918000432
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
34 000 habitants - 40 kms Ouest de Paris
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Libération, Les Mureaux (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction de la Directrice de la Direction de la Petite Enfance, vous aurez en charge l’accueil et le traitement des tâches administratives de la Maison de la Petite Enfance.
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir le public (accueil physique, téléphonique et interphone),
* Informer les familles sur les différents services en direction des tout-petits et de leurs parents ; gestion des réunions d’information,
* Effectuer les formalités de préinscription dans les structures petite enfance de la ville,
* Constituer les dossiers familles, préparer les commissions d’admissions et leur suivi (courriers d’admissions, transmissions des dossiers aux structures, convocations …),
* Organiser le classement et l’archivage, en collaboration avec les collègues,
* Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu (Binôme),
* Effectuer la facturation mensuelle des structures d’accueil et générer des états CAF (Binôme),
* Suivre les impayés et transférer la demande de mise en recouvrement à la régie centrale,
* Suivre les demandes sur le kiosque famille (Binôme),
* Référente Technocarte (ouverture ticket et résolution de problèmes),
* Création des tickets E-atal (demande de travaux)
* Actes Office (création de décision)
* Assurer le secrétariat : courrier, compte rendu, note de service, présentation power point, réception des commandes fournisseurs…
* Informer les familles sur les différents services en direction des tout-petits et de leurs parents ; gestion des réunions d’information,
* Effectuer les formalités de préinscription dans les structures petite enfance de la ville,
* Constituer les dossiers familles, préparer les commissions d’admissions et leur suivi (courriers d’admissions, transmissions des dossiers aux structures, convocations …),
* Organiser le classement et l’archivage, en collaboration avec les collègues,
* Participer aux réunions d’équipe et rédiger le compte rendu (Binôme),
* Effectuer la facturation mensuelle des structures d’accueil et générer des états CAF (Binôme),
* Suivre les impayés et transférer la demande de mise en recouvrement à la régie centrale,
* Suivre les demandes sur le kiosque famille (Binôme),
* Référente Technocarte (ouverture ticket et résolution de problèmes),
* Création des tickets E-atal (demande de travaux)
* Actes Office (création de décision)
* Assurer le secrétariat : courrier, compte rendu, note de service, présentation power point, réception des commandes fournisseurs…
Profils recherchés
• Connaissance du statut de la fonction publique
• Maîtrise de l’outil informatique
• Avoir l’esprit d’analyse
• Rigueur, sens de l’organisation,
• Qualité rédactionnelle
• Etre accueillant, à l’écoute, diplomate, patient et savoir discerner la demande des familles,
• Etre discret et respecter le secret professionnel,
• Etre autonome, rigoureux et organisé,
• Avoir des aptitudes au travail d’équipe,
• Qualités relationnelles
• Autonomie, savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Travail en bureau
• Position assise prolongée
• Travail sur écran
• Niveau BTS administratif,
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement et du règlement intérieur des structures petite enfance,
• Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Power point…).
Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d’année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Participation mensuelle à la mutuelle et la prévoyance contrat ville / Comité des Œuvres Sociales (COS)
• Maîtrise de l’outil informatique
• Avoir l’esprit d’analyse
• Rigueur, sens de l’organisation,
• Qualité rédactionnelle
• Etre accueillant, à l’écoute, diplomate, patient et savoir discerner la demande des familles,
• Etre discret et respecter le secret professionnel,
• Etre autonome, rigoureux et organisé,
• Avoir des aptitudes au travail d’équipe,
• Qualités relationnelles
• Autonomie, savoir planifier et organiser sa charge de travail
• Travail en bureau
• Position assise prolongée
• Travail sur écran
• Niveau BTS administratif,
• Avoir une bonne connaissance du fonctionnement et du règlement intérieur des structures petite enfance,
• Maîtriser l’informatique (Word, Excel, Power point…).
Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d’année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Participation mensuelle à la mutuelle et la prévoyance contrat ville / Comité des Œuvres Sociales (COS)
Contact et modalités de candidature
Contact
0130913737
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
@: nous.contacter@ville-lesmureaux.fr
Monsieur le Maire
Place de la Libération
78135 LES MUREAUX CEDEX
@: nous.contacter@ville-lesmureaux.fr
Monsieur le Maire
Place de la Libération
78135 LES MUREAUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.