Assistant de la Directrice Générale des Service (h/f)
Offre n° O078260928001731
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A quinze minutes en RER de Paris, la ville du Vésinet constitue un modèle exceptionnel de Ville-parc qui lui confère un cadre de vie particulièrement agréable et recherché en région parisienne. Forte d'un patrimoine historique et culturel riche, la Ville compte plusieurs édifices classés, des espaces arborés, ainsi que cinq lacs et rivières.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Particulièrement attractive grâce au dynamisme de ses commerçants, à la diversité de ses nombreuses associations, à l'excellence de ses établissements scolaires, la force du Vésinet réside dans sa capacité à unir la nature et l'architecture en offrant une douceur et un art de vivre uniques.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
60 boulevard Carnot, Le Vésinet (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
28/10/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Collaborateur privilégié de la Directrice Générale des Services, apporte une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
- Secrétariat de la Directrice Générale des Services
• Gestion de l’agenda, préparation des dossiers en amont et suivi des rendez-vous, suivi des parapheurs, interface avec les services, préparation et suivi des bureaux municipaux, CODIR, etc.
• Soutien administratif (prise de notes, mise en forme de tous types de courriers, etc.).
• Gestion quotidienne du courrier arrivé (ouverture, tri, enregistrement, ventilation, suivi des réponses, synthèse des principaux courriers pour Monsieur le Maire).
• Classement et archivage des dossiers, gestion logistique du service, organisation des déplacements.
• Accueil téléphonique et physique.
- Soutien dans l’organisation du Conseil municipal
• Assure la préparation du Conseil municipal (ordre du jour, commissions, procès-verbaux, dossiers du Conseil, etc.).
• Assure le suivi des arrêtés municipaux, des décisions et des délibérations (numérotation, tenue des tableaux, etc.).
• Assure la publicité, l’affichage, la transmission et la télétransmission des arrêtés, des décisions et des délibérations.
• Assure le traitement et le suivi de certains dossiers thématiques.
- Autres missions
• Polyvalence avec l’assistant(e) de Monsieur le Maire
- Secrétariat de la Directrice Générale des Services
• Gestion de l’agenda, préparation des dossiers en amont et suivi des rendez-vous, suivi des parapheurs, interface avec les services, préparation et suivi des bureaux municipaux, CODIR, etc.
• Soutien administratif (prise de notes, mise en forme de tous types de courriers, etc.).
• Gestion quotidienne du courrier arrivé (ouverture, tri, enregistrement, ventilation, suivi des réponses, synthèse des principaux courriers pour Monsieur le Maire).
• Classement et archivage des dossiers, gestion logistique du service, organisation des déplacements.
• Accueil téléphonique et physique.
- Soutien dans l’organisation du Conseil municipal
• Assure la préparation du Conseil municipal (ordre du jour, commissions, procès-verbaux, dossiers du Conseil, etc.).
• Assure le suivi des arrêtés municipaux, des décisions et des délibérations (numérotation, tenue des tableaux, etc.).
• Assure la publicité, l’affichage, la transmission et la télétransmission des arrêtés, des décisions et des délibérations.
• Assure le traitement et le suivi de certains dossiers thématiques.
- Autres missions
• Polyvalence avec l’assistant(e) de Monsieur le Maire
Profils recherchés
COMPETENCES TECHNIQUES ET RELATIONNELLES
Savoirs socio-professionnels :
• Techniques de secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer les priorités (demandes écrites ou orales).
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
• Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et d’analyse.
• Maîtrise des outils de planification et de suivi.
Savoir-faire :
• Recevoir, filtrer, réorienter et prioriser les demandes, les appels téléphoniques et les courriels.
• Techniques rédactionnelles administratives.
• Saisir et mettre en forme des documents de formes et de contenus divers.
Savoir-être :
• Aisance relationnelle et sens de la diplomatie avec l’ensemble des services, les élus et le public.
• Sens du service public.
• Discrétion et loyauté.
• Autonomie, réactivité et force de proposition.
• Rigueur et sens de l’organisation.
Savoirs socio-professionnels :
• Techniques de secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer les priorités (demandes écrites ou orales).
• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
• Aisance rédactionnelle, esprit de synthèse et d’analyse.
• Maîtrise des outils de planification et de suivi.
Savoir-faire :
• Recevoir, filtrer, réorienter et prioriser les demandes, les appels téléphoniques et les courriels.
• Techniques rédactionnelles administratives.
• Saisir et mettre en forme des documents de formes et de contenus divers.
Savoir-être :
• Aisance relationnelle et sens de la diplomatie avec l’ensemble des services, les élus et le public.
• Sens du service public.
• Discrétion et loyauté.
• Autonomie, réactivité et force de proposition.
• Rigueur et sens de l’organisation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0130154700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Monsieur le Maire
60 boulevard Carnot
78110 LE VESINET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.