SECRETAIRE AU SEIN DE LA DIRECTION COMMUNICATION
Offre n° O078260929000133
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
LA VILLE DE GUYANCOURT (30 226 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le technocentre RENAULT, Bouygues Challenger, le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonald’s, etc.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Guyancourt s’attache à offrir un haut niveau de services publics pour tous, dans un cadre de vie privilégié (50% d’espaces verts et aquatiques).
Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », verra le jour avec l’arrivée de la nouvelle ligne 18 du Grand Paris. L’aménagement de ce nouveau quartier générera de nouveaux défis d’organisation et d’évolution des services.
Lieu de travail
14 rue Ambroise Croizat, Guyancourt (Yvelines (78))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RECRUTE
Missions / conditions d'exercice
RECRUTE POUR SA DIRECTION DE LA COMMUNICATION
SECRÉTAIRE DE COMMUNICATION (F/H)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement jusqu'au 31/12/2026
MISSIONS :
Sous l'autorité de la Directrice de la Communication, vous assurez le secrétariat administratif et le suivi des activités de la Direction de la Communication.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Accueil et relation avec les interlocuteurs
* Accueillir, écouter, renseigner et orienter les interlocuteurs ;
* Assurer le suivi et la réponse aux demandes des habitants ;
* Gérer la boîte mail générique du service.
Secrétariat et gestion administrative
* Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents ;
* Effectuer les opérations de mise sous pli ;
* Tenir et mettre à jour les tableaux de bord du service, notamment le suivi des retours d'invitations ;
* Organiser les réunions et assurer les réservations nécessaires : salles, véhicules, etc.
Suivi comptable et budgétaire
* Saisir et engager les bons de commande ;
* Assurer les relations avec les fournisseurs ;
* Suivre le règlement des factures ;
* Participer à la préparation budgétaire annuelle.
Suivi de production
* Assurer le suivi des étapes de validation des supports de communication ;
* Assurer l'interface avec le service Reprographie et les distributeurs ;
* Veiller au bon suivi des productions dans le respect des délais.
Relations publiques et manifestations
* Assurer le suivi de la signalétique des manifestations de la Ville : oriflammes, roll-up, etc. ;
* Mettre à jour le fichier de relations publiques en lien avec les différents services municipaux ;
* Préparer et assurer l'envoi des invitations ;
* Suivre la réalisation et la gestion des stocks de goodies ;
* Participer à certaines manifestations organisées par la Ville, pouvant nécessiter une présence en dehors des horaires habituels.
SECRÉTAIRE DE COMMUNICATION (F/H)
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Poste à pourvoir par voie contractuelle uniquement jusqu'au 31/12/2026
MISSIONS :
Sous l'autorité de la Directrice de la Communication, vous assurez le secrétariat administratif et le suivi des activités de la Direction de la Communication.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Accueil et relation avec les interlocuteurs
* Accueillir, écouter, renseigner et orienter les interlocuteurs ;
* Assurer le suivi et la réponse aux demandes des habitants ;
* Gérer la boîte mail générique du service.
Secrétariat et gestion administrative
* Rédiger et mettre en forme des courriers et documents administratifs ;
* Assurer le classement et l'archivage des documents ;
* Effectuer les opérations de mise sous pli ;
* Tenir et mettre à jour les tableaux de bord du service, notamment le suivi des retours d'invitations ;
* Organiser les réunions et assurer les réservations nécessaires : salles, véhicules, etc.
Suivi comptable et budgétaire
* Saisir et engager les bons de commande ;
* Assurer les relations avec les fournisseurs ;
* Suivre le règlement des factures ;
* Participer à la préparation budgétaire annuelle.
Suivi de production
* Assurer le suivi des étapes de validation des supports de communication ;
* Assurer l'interface avec le service Reprographie et les distributeurs ;
* Veiller au bon suivi des productions dans le respect des délais.
Relations publiques et manifestations
* Assurer le suivi de la signalétique des manifestations de la Ville : oriflammes, roll-up, etc. ;
* Mettre à jour le fichier de relations publiques en lien avec les différents services municipaux ;
* Préparer et assurer l'envoi des invitations ;
* Suivre la réalisation et la gestion des stocks de goodies ;
* Participer à certaines manifestations organisées par la Ville, pouvant nécessiter une présence en dehors des horaires habituels.
Profils recherchés
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
* Rigueur et méthode ;
* Réactivité et capacité à respecter les délais ;
* Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ;
* Sens de l'accueil et du service public ;
* Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe ;
* Discrétion et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
La connaissance de la comptabilité publique M57 et de FileMaker Pro constitue un atout pour le poste.
Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat ou disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine administratif.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
* Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ;
* Rigueur et méthode ;
* Réactivité et capacité à respecter les délais ;
* Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ;
* Sens de l'accueil et du service public ;
* Qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l'orthographe ;
* Discrétion et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, Excel et Outlook.
La connaissance de la comptabilité publique M57 et de FileMaker Pro constitue un atout pour le poste.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous pouvez déposer votre lettre de motivation et votre CV par courrier à :
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Monsieur le Maire
14 rue Ambroise Croizat - BP 32
78041 Guyancourt Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.